Jak stworzyć tabelę Excel w WPS Office (krok po kroku)

Nauka tworzenia tabel to absolutna podstawa przy rozpoczynaniu pracy z dowolnym oprogramowaniem do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Aby zapewnić Ci solidny start w doskonaleniu umiejętności zarządzania danymi, przygotowaliśmy kompleksowy przewodnik po tworzeniu tabeli Excel w WPS Office. Dzięki niemu zyskasz pewność siebie i wiedzę niezbędną do efektywnego poruszania się po informacjach i ich organizowania.

Czym jest WPS Office

Podobnie jak inne pakiety biurowe, WPS Office oferuje znane narzędzia, takie jak Writer do tworzenia dokumentów, Spreadsheet do zarządzania danymi i Presentation do tworzenia efektownych pokazów slajdów. Jednak tym, co wyróżnia WPS Office, jest dodatkowe narzędzie do obsługi plików PDF, które oferuje rozbudowane możliwości, w tym funkcje OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) i składania podpisów.

To, co czyni WPS Office naprawdę wyjątkowym, to jego zintegrowana konstrukcja. W przeciwieństwie do wielu innych pakietów biurowych, nie musisz otwierać oddzielnych okien dla każdego narzędzia. Zamiast tego, wszystko jest dostępne w jednym oknie, co czyni go wszechstronnym, uniwersalnym pakietem biurowym. Co więcej, WPS Office idzie o krok dalej, integrując sztuczną inteligencję, która poprawia ogólną produktywność użytkowników.

Sposoby tworzenia tabeli Excel w WPS Office

Tworzenie prostej tabeli Excel

W tej sekcji dowiemy się, jak wstawić tabelę Excel w WPS Office. Oto jak to zrobić:

Krok 1: Otwórz WPS Office na swoim komputerze i wybierz „Nowy” (New) z menu paska bocznego.

Krok 2: Ponownie przejdź do menu paska bocznego i wybierz „Arkusze” (Sheets), a następnie „Pusty” (Blank), aby utworzyć nowy, pusty arkusz w WPS Office.

Krok 3: Wybierz zakres komórek, które chcesz przeznaczyć na tabelę.

Krok 4: Przejdź do karty „Wstaw” (Insert) i kliknij „Tabela” (Table) na wstążce menu.

Krok 5: Ponieważ już zaznaczyliśmy zakres, naciśnij „OK” w oknie dialogowym „Utwórz tabelę” (Create Table). Użytkownicy mogą również zaznaczyć lub zmienić zakres w tym samym oknie dialogowym.

Krok 6: Po wstawieniu tabeli, WPS Office umożliwia łatwe zarządzanie danymi. W pierwszym wierszu każdej kolumny, oznaczonym jako „Kolumna 1-3” (Column 1-3), kliknij strzałkę w prawym dolnym rogu, aby filtrować kolumnę. Na przykład, możesz posortować dane w kolumnie A malejąco, klikając strzałkę w komórce A1.

Krok 7: Użytkownicy mogą również zmieniać kolory swojej tabeli, przechodząc do karty „Narzędzia tabel” (Table Tools) i wybierając dowolny kolor z menu na wstążce.

Tworzenie tabeli Excel z podkategoriami

Aby utworzyć tabelę z podkategoriami w WPS Office, potrzebujemy zestawu danych, który zawiera główne kategorie i ich podkategorie.

Weźmy za przykład sklep „Xfactor”. Sklep sprzedaje odzież, taką jak kurtki, nakrycia głowy, rękawiczki i odzież sportową. Oto kroki, jak utworzyć tabelę z podkategoriami dla ich produktów:

Krok 1: Utwórz listę „MainItem”. Przejdź do karty Formuły (Formula), a następnie wybierz „Menedżer nazw” (Name Manager).

Krok 2: Kliknij „Nowy” (New).

Krok 3: W polu „Nazwa” (Name) wpisz „MainItem”. W polu „Odwołuje się do” (Refer to) zaznacz komórki zawierające główne elementy: H8:K8.

Krok 4: Aby utworzyć podkategorie, zaznacz wszystkie komórki z danymi sklepu. Przejdź do karty Formuły (Formula) i wybierz „Utwórz z zaznaczenia” (Create from Selection).

Krok 5: Zaznacz opcję „Górny wiersz” (Top row) i naciśnij „OK”.

Krok 6: Sprawdź nazwy głównych kategorii i podkategorii. Przejdź do „Menedżera nazw” (Name Manager), aby zobaczyć wszystkie listy.

Krok 7: W komórkach A1 i B1 wpisz odpowiednio „Główny element” (Main Item) i „Podrzędny element” (Subitem).

Krok 8: Aby utworzyć listę rozwijaną dla głównych elementów, zaznacz komórki pod nagłówkiem „Główny element” (np. A2). Przejdź do karty Dane (Data) i wybierz Poprawność danych (Validation).

Krok 9: W oknie Poprawność danych, w polu „Dozwolone” (Allow) wybierz „Lista” (List). W polu „Źródło” (Source) wpisz „=MainItem” i kliknij „OK”.

Krok 10: Aby utworzyć zależną listę rozwijaną dla „podrzędnych elementów”, zaznacz komórki pod nagłówkiem „Podrzędny element” (np. B2). Ponownie przejdź do karty Dane (Data) i wybierz „Poprawność danych” (Validation).

Krok 11: W oknie Poprawność danych, w polu „Dozwolone” (Allow) wybierz „Lista” (List). W polu „Źródło” (Source) wpisz „=INDIRECT(A2)” i kliknij OK.

Utworzyłeś tabelę z podkategoriami w WPS Office. Możesz teraz wybierać główny element i przypisane do niego podrzędne elementy z list rozwijanych. Ułatwia to zarządzanie zapasami.

Pobierz darmowy pakiet Office

   

• Korzystaj z Word, Excel i PPT ZA DARMO, bez reklam.

• Edytuj pliki PDF za pomocą potężnego zestawu narzędzi PDF.

• Interfejs podobny do Microsoft. Łatwy do nauczenia. 100% kompatybilności.

• Zwiększ swoją produktywność dzięki bogatej ofercie darmowych szablonów Word, Excel, PPT i CV od WPS.

Pobierz za darmo

100% bezpieczeństwa

Algirdas Jasaitis

Jak pobrać WPS Office?

Krok 1: Otwórz stronę internetową WPS Office i kliknij przycisk „Pobierz” (Download) na środku ekranu.

Krok 2: Aby rozpocząć instalację pakietu WPS Office, kliknij dwukrotnie pobrany plik.

Krok 3: Po zakończeniu instalacji będziesz mógł korzystać z pakietu WPS Office.

Często zadawane pytania (FAQ)

P1. Jak tworzyć wiersze i kolumny w WPS?

Aby utworzyć wiersze i kolumny w arkuszu kalkulacyjnym WPS, możesz użyć narzędzia Wiersze i Kolumny (Rows and Columns) na karcie Narzędzia główne (Home). To narzędzie pomoże Ci ustawić wiersze i kolumny komórek oraz ułatwi pracę z arkuszem kalkulacyjnym WPS.

P2. Jak mogę poprawić wygląd mojej tabeli Excel w WPS Office?

Arkusz kalkulacyjny WPS oferuje różne opcje formatowania, aby poprawić wygląd Twojej tabeli Excel. Można dostosować czcionki, kolory komórek i obramowania. To narzędzie pozwala tworzyć wizualnie atrakcyjne tabele, które poprawiają wygląd strony.

P3. Czy można dodać wiersz nagłówka do mojej tabeli Excel w WPS Office?

Tak, można wstawić wiersz nagłówka do tabeli Excel w WPS Office. Ta funkcja jest bardzo korzystna, ponieważ pozwala przypisać nazwy do kolumn, co sprawia, że dane stają się znacznie bardziej uporządkowane i zrozumiałe. Dzięki tej prostej zmianie natychmiast rozpoznasz zawartość każdej kolumny, co poprawia przejrzystość i czytelność tabeli.

P4. Jak mogę zmienić rozmiar kolumn i wierszy w tabeli Excel za pomocą WPS Office?

Zmiana rozmiaru kolumn i wierszy w tabeli Excel jest w WPS Office niezwykle prosta. Możesz zmieniać szerokość lub wysokość kolumn i wierszy, klikając i przeciągając linie ich obramowań. Ta funkcja pozwala dostosować układ tabeli, zapewniając, że dane idealnie pasują i są uporządkowane.

Opanuj tworzenie tabel w arkuszach kalkulacyjnych WPS

W tym artykule zdobyłeś cenne informacje na temat tworzenia tabel Excel w WPS Office. Proces tworzenia tabeli Excel w WPS Office jest prosty, a gdy poczujesz się z nim bardziej komfortowo, będziesz doskonale przygotowany do zgłębiania zaawansowanych funkcji, które oferuje arkusz kalkulacyjny WPS. Zrób krok naprzód, pobierając WPS Office już dziś, aby w pełni wykorzystać jego potencjał.