Jak wydrukować dokument Word jako broszurę (Format książki)

Szybka odpowiedź: W programie Microsoft Word przejdź do Układ → Marginesy → Marginesy niestandardowe, ustaw Wiele stron na Broszura, a następnie wydrukuj za pomocą Drukuj po obu stronach i Przerzucaj strony wzdłuż krótkiej krawędzi. Upewnij się, że liczba stron jest wielokrotnością 4, złóż kartki formatu Letter na pół i zszyj na środku.

 

Osoby szukające informacji jak wydrukować dokument Word jako broszurę zazwyczaj mają już przygotowaną treść. Potrzebują tylko układu, który rozmieści strony do złożenia – oraz ustawień drukowania, które nie odwrócą tylnej strony do góry nogami.

Najpierw skorzystaj z poniższych kroków dla programu Word. Jeśli otworzysz ten sam plik .docx w programie WPS, na końcu znajdziesz krótką wskazówkę.

Co oznacza „drukuj jako broszurę” w programie Word

Broszura to złożone arkusze umieszczone jeden w drugim (często zszyte pośrodku). W przypadku amerykańskiego formatu Letter, opcja Broszura zazwyczaj daje format po złożeniu wynoszący około 5,5 × 8,5 cala.

Ustawienie Broszura w programie Word wykonuje najtrudniejszą pracę: tak układa strony, że po wydruku dwustronnym i złożeniu, strona 1 znajduje się obok tylnej okładki, a resztę można czytać po kolei. Zazwyczaj nie należy dodatkowo włączać oddzielnej opcji „2 strony na arkusz” – funkcja Broszura automatycznie umieszcza dwie strony broszury na każdej stronie arkusza.

Krok 1: Ustaw funkcję Broszura przed pisaniem (lub przed drukowaniem)

Aby uniknąć poprawek, skonfiguruj układ wcześnie. Nadal możesz przekonwertować istniejący dokument; musisz tylko później ponownie sprawdzić obrazy i tabele.

1. Otwórz dokument w programie Word dla systemu Windows (Microsoft 365, Word 2021 lub Word 2019).

2. Przejdź do zakładki Układ.

3. Wybierz Marginesy → Marginesy niestandardowe (lub otwórz okno dialogowe Ustawienia strony).

4. W zakładce Marginesy, w sekcji Wiele stron, wybierz Broszura.

5. Upewnij się, że orientacja zmieniła się na Pozioma.

6. Ustaw niewielki Margines na oprawę (zwykle około 0,2–0,5 cala / 0,5–1,2 cm), aby tekst nie zginął na zgięciu.

7. W zakładce Papier zachowaj opcję Letter, jeśli to ten format znajduje się w podajniku → OK.

 

Wskazówka: W przypadku długich dokumentów użyj opcji Arkusze w broszurze, aby podzielić je na mniejsze składki, które będzie można później złożyć i oprawić.

Krok 2: Upewnij się, że liczba stron jest wielokrotnością 4

Jeden fizyczny arkusz zadrukowany z obu stron i złożony na pół tworzy cztery strony broszury. Jeśli masz 10 stron treści, dodaj dwie puste strony, aby uzyskać 12 stron przed wydrukowaniem całości.

1. Sprawdź liczbę stron na pasku stanu programu Word.

2. Wstaw puste strony na końcu (lub ostrożnie na początku), aż ich łączna liczba wyniesie 8, 12, 16, 20 i tak dalej.

3. Przejrzyj podgląd wydruku – nie panikuj, jeśli kolejność na ekranie nie wydaje się sekwencyjna; rozmieszczenie jest przygotowane dla złożonego pliku.

 

Krok 3: Wydrukuj po obu stronach z przerzucaniem wzdłuż krótkiej krawędzi

1. Naciśnij Ctrl + P lub przejdź do Plik → Drukuj.

2. Jeśli Twoja drukarka ma funkcję automatycznego druku dwustronnego, wybierz Drukuj po obu stronach.

3. Wybierz Przerzucaj strony wzdłuż krótkiej krawędzi (nazewnictwo zależy od sterownika). Poziome arkusze broszury zazwyczaj wymagają odwracania wzdłuż krótkiej krawędzi, aby odwrotna strona nie była do góry nogami.

4. Jeśli musisz wykonać druk dwustronny ręcznie, wybierz Ręczny druk po obu stronach, a następnie odwróć każdy arkusz wzdłuż krótkiej krawędzi, gdy drukarka poprosi o drugą stronę.

5. Wydrukuj jeden arkusz testowy, złóż go i potwierdź kolejność stron przed wydrukowaniem całej broszury.

 

Jeśli odwrotna strona jest do góry nogami: zmień opcję z krótkiej na długą krawędź, wydrukuj ponownie jeden arkusz i złóż jeszcze raz. Oznaczenia w sterownikach mogą się różnić od interfejsu programu Word.

Krok 4: Złóż, ułóż i zszyj

1. Ułóż wydrukowane arkusze w kolejności, w jakiej zostały wydrukowane (nie zmieniaj ich kolejności, chyba że drukarka sortuje je odwrotnie).

2. Złóż plik na pół wzdłuż środka krótszego boku arkusza formatu Letter.

3. Zszyj wzdłuż zagięcia (dwie zszywki dla grubszych zestawów) lub zanieś do drukarni w celu profesjonalnej oprawy.

Częste problemy z drukowaniem broszur (i ich rozwiązania)

• Strony na ekranie wydają się nie po kolei: Jest to normalne przy opcji Broszura. Zaufaj złożonemu wydrukowi testowemu.

• Tylne strony są do góry nogami: Wybrano złą krawędź obracania – dla typowych broszur używaj przerzucania wzdłuż krótkiej krawędzi.

• Tekst jest zbyt blisko grzbietu: Zwiększ margines na oprawę lub margines wewnętrzny.

• Obrazy lub tabele nie pasują po włączeniu opcji Broszura: Popraw rozmieszczenie obiektów; opcja Broszura zmienia formatowanie szerokości strony.

• Broszura działa źle przy ustawieniu „2 strony na arkusz”: Nie łącz tych dwóch opcji. Używaj wyłącznie opcji Broszura lub wyeksportuj do pliku PDF i użyj trybu Broszura w swoim czytniku PDF.

Metoda alternatywna: drukowanie broszury z pliku PDF

Jeśli opcja druku dwustronnego w programie Word koliduje ze sterownikiem:

1. Wyeksportuj lub zapisz jako PDF z poziomu programu Word.

2. Otwórz plik PDF w czytniku, który oferuje drukowanie w formie Broszury.

3. Drukuj po obu stronach z ustawieniem odwracania, które gwarantuje prawidłową pozycję tyłu stron.

4. Złóż i zszyj arkusze w ten sam sposób.

Inna opcja: tworzenie broszury w programie WPS Writer

Skończyłeś już w programie Microsoft Word? Zatem gotowe. Preferujesz WPS Office? Otwórz ten sam plik .docx w programie Writer, ustaw format Letter, użyj układu broszury, jeśli to możliwe (lub wyeksportuj do PDF i wydrukuj jako broszurę), wybierz druk dwustronny z obrotem o krótką krawędź, a potem przetestuj składanie przed właściwym drukiem.

 

Potrzebujesz pełnego przeglądu funkcji drukowania w programie Word? Zobacz, jak wydrukować dokument w programie Word.

FAQ

Jak wydrukować dokument Word jako broszurę na papierze formatu Letter?

Zmień opcję Wiele stron na Broszura, zachowaj rozmiar papieru Letter, drukuj po obu stronach z użyciem opcji Przerzucaj strony wzdłuż krótkiej krawędzi, a następnie złóż każdy arkusz na pół.

Dlaczego liczba stron broszury musi być wielokrotnością 4?

Każdy arkusz zadrukowany jest po obu stronach, a na każdej ze stron po złożeniu mieszczą się dwie strony dokumentu – łącznie daje to cztery. Uzupełnij dokument pustymi stronami do najbliższej wielokrotności 4.

Jaka jest różnica między opcją Broszura a 2 strony na arkusz?

Opcja Broszura układa strony do składania w formie książeczki. Z kolei funkcja 2 strony na arkusz jedynie zmniejsza i układa kolejne strony obok siebie, co zazwyczaj nie zapewnia odpowiedniej kolejności dla broszury.

Strony w broszurze drukują się do góry nogami – co zrobić?

Zmień ustawienie druku dwustronnego między Przerzucaj strony wzdłuż krótkiej krawędzi a Przerzucaj strony wzdłuż długiej krawędzi, następnie wydrukuj jeden testowy arkusz i złóż go.

Czy mogę wydrukować broszurę w programie Word bez automatycznej drukarki dwustronnej?

Tak. Użyj funkcji Ręczny druk po obu stronach, przerzuć papier wzdłuż krótkiej krawędzi przy podawaniu zwrotnym i zawsze testuj na jednym arkuszu, by sprawdzić kierunek ładowania w drukarce.

Podsumowanie

Aby wydrukować dokument Word w formie broszury, wybierz Broszura w opcjach Ustawienia strony, zachowaj liczbę stron jako wielokrotność 4 i drukuj po obu stronach używając opcji Przerzucaj strony wzdłuż krótkiej krawędzi. Przetestuj drukowanie i złożenie jednego arkusza, po czym wydrukuj całość i zszyj na grzbiecie. Gdy ustawienia programu Word konfliktują ze sterownikiem, wyeksportuj do PDF i tam użyj drukowania broszur, ewentualnie otwórz plik w WPS Writer z takimi samymi ustawieniami druku.

Pobierz bezpłatny pakiet Office

• Korzystaj z Worda, Excela i PPT ZA DARMO, bez reklam.

• Edytuj pliki PDF za pomocą potężnego zestawu narzędzi PDF.

• Interfejs podobny do pakietu Microsoft. Łatwy do opanowania. 100% kompatybilności.

• Zwiększ swoją produktywność dzięki bogatej ofercie darmowych szablonów Word, Excel, PPT i CV dostępnych w WPS.

Pobierz za darmo

W 100% bezpieczne

Marek Kowalczyk