Jak wydrukować dokument Word bez komentarzy (czysta kopia)

Szybka odpowiedź: W programie Microsoft Word naciśnij Ctrl + P (lub przejdź do Plik → Drukuj), otwórz pierwszą listę rozwijaną ustawień (często oznaczoną jako Drukuj wszystkie strony) i odznacz Drukuj znaczniki. Sprawdź podgląd – komentarze i śledzone zmiany powinny zniknąć – a następnie wydrukuj.

Komentarze i śledzone zmiany są przydatne podczas edycji. Stają się jednak problemem, gdy pojawiają się na wydrukowanej stronie – lub w pliku PDF, który miał być ostateczną wersją.

Rozpocznij od poniższych kroków dla programu Word. Rozwiązuje to problem z wydrukiem w przypadku większości osób. Jeśli korzystasz również z programu WPS, na końcu znajdziesz krótką, alternatywną metodę.

Co obejmuje opcja „Drukuj znaczniki”

W programie Microsoft Word znaczniki to coś więcej niż dymki komentarzy. Mogą one obejmować:

• Komentarze i odpowiedzi

• Śledzone wstawienia i usunięcia

• Zmiany formatowania

• Nazwiska recenzentów i dymki na marginesie

Odznaczenie opcji Drukuj znaczniki zazwyczaj usuwa z wydruku zarówno komentarze, jak i śledzone zmiany, więc nie musisz szukać każdego ustawienia osobno.

Metoda 1: Odznacz opcję Drukuj znaczniki w programie Word (najszybsza)

Użyj tej metody, gdy potrzebujesz tylko czystego wydruku i chcesz pozostawić widok recenzji na ekranie bez zmian.

1. Otwórz dokument w programie Word dla systemu Windows (Microsoft 365, Word 2021 lub Word 2019).

2. Naciśnij Ctrl + P lub wybierz Plik → Drukuj.

3. W sekcji Ustawienia kliknij pierwszą listę rozwijaną (zazwyczaj Drukuj wszystkie strony).

4. Znajdź opcję Drukuj znaczniki i odznacz ją.

5. Upewnij się, że podgląd wydruku po prawej stronie jest czysty – bez dymków i przekreślonego tekstu.

6. Wybierz drukarkę i kliknij Drukuj.

 

Wskazówka: Jeśli opcja Drukuj znaczniki pojawi się ponownie przy następnym drukowaniu, odznacz ją ponownie przed kliknięciem przycisku Drukuj. Zawsze sprawdzaj podgląd wydruku.

Metoda 2: Przełącz program Word na Brak znaczników, a następnie wydrukuj

Użyj tej metody, jeśli chcesz, aby widok na ekranie był zgodny z wydrukiem, lub jeśli opcję Drukuj znaczniki trudno znaleźć w Twojej wersji programu Word.

1. Otwórz kartę Recenzja.

2. W grupie Śledzenie otwórz menu wyświetlania (może to być Wszystkie znaczniki lub Proste znaczniki).

3. Wybierz Brak znaczników.

4. Upewnij się, że komentarze i znaczniki poprawek zniknęły z układu strony.

5. Naciśnij Ctrl + P i wydrukuj po sprawdzeniu podglądu.

Opcja Brak znaczników tylko ukrywa treść recenzji. Komentarze i śledzone zmiany pozostają w pliku, dopóki nie usuniesz komentarzy lub nie zaakceptujesz/odrzucisz zmian.

Aby wyświetlić je ponownie po wydrukowaniu, wróć do tego samego menu i wybierz Proste znaczniki lub Wszystkie znaczniki.

Drukowanie do PDF lub Zapisywanie jako PDF bez komentarzy (Word)

Wiele operacji „drukowania” to w rzeczywistości eksport do pliku PDF. Zasada jest ta sama: najpierw wyłącz znaczniki.

Opcja A: Drukuj do PDF

1. Naciśnij Ctrl + P.

2. Ustaw drukarkę na Microsoft Print to PDF (lub inną drukarkę PDF).

3. Odznacz opcję Drukuj znaczniki (lub najpierw ustaw widok w karcie Recenzja na Brak znaczników).

4. Upewnij się, że podgląd jest czysty, a następnie kliknij Drukuj i zapisz plik PDF.

Opcja B: Zapisz jako / Eksportuj do PDF

1. Wybierz Plik → Zapisz kopię (lub Zapisz jako / Eksportuj).

2. Wybierz PDF jako typ pliku.

3. Otwórz opcje PDF, jeśli są dostępne, i opublikuj Dokument, a nie Dokument ze znacznikami.

4. Zapisz, a następnie otwórz plik PDF i upewnij się, że nie ma dymków ani nazwisk recenzentów.

 

Jeśli w pliku PDF nadal widoczne są znaczniki, anuluj i popraw ustawienia w karcie Recenzja lub opcję Drukuj znaczniki przed ponownym eksportem.

Ukrywanie komentarzy a usuwanie komentarzy

Wybierz w zależności od tego, co dalej stanie się z plikiem:

• Ukryj do wydruku/PDF: Odznacz opcję Drukuj znaczniki lub użyj opcji Brak znaczników, gdy nadal potrzebujesz historii recenzji w pliku .docx.

• Usuń trwale: Zrób to, zanim wyślesz e-mailem lub udostępnisz „ostateczną” wersję pliku programu Word osobom, które nie powinny widzieć wewnętrznych uwag.

Aby usunąć komentarze w programie Word:

1. Przejdź do karty Recenzja.

2. Kliknij strzałkę pod przyciskiem Usuń.

3. Wybierz Usuń wszystkie komentarze w dokumencie.

 

Aby wyczyścić śledzone zmiany, zaakceptuj je lub odrzuć (Recenzja → Zaakceptuj/Odrzuć). Aby przeprowadzić dokładniejsze czyszczenie, użyj Plik → Informacje → Wyszukaj problemy → Przeprowadź inspekcję dokumentu.

Opcjonalnie: Wydrukuj tylko listę komentarzy

Potrzebujesz pakietu z recenzjami zamiast czystej kopii?

1. Przejdź do Plik → Drukuj.

2. Otwórz listę rozwijaną ustawień.

3. Wybierz Lista znaczników.

4. Wydrukuj lub zapisz jako plik PDF.

Mac i Word w przeglądarce

• Word dla komputerów Mac: Ustaw widok Recenzji na Brak znaczników, a następnie wydrukuj lub użyj przycisku PDF w oknie dialogowym drukowania. Sprawdź podgląd.

• Word w przeglądarce: Jeśli opcje pobierania obejmują plik PDF z komentarzami lub bez, wybierz czysty plik PDF.

• Starsze etykiety programu Word: W niektórych wersjach pojawia się opcja Wersja końcowa zamiast Brak znaczników. Wybierz widok pokazujący gotowy tekst bez dymków.

 

Inna opcja: wydrukuj czystą kopię w programie WPS Writer

Problem rozwiązany w programie Microsoft Word? To wszystko. Jeśli jednak otworzysz ten sam plik .docx w programie WPS Office Writer, tam również możesz wydrukować lub wyeksportować czystą kopię:

1. Otwórz plik w programie WPS Writer.

2. Przejdź do Menu → Eksportuj do PDF (lub Drukuj).

3. Otwórz Ustawienia zaawansowane i upewnij się, że opcja Komentarze w sekcji Zawartość jest odznaczona.

4. Sprawdź podgląd, a następnie wyeksportuj lub wydrukuj.

Potrzebujesz pełnego przeglądu funkcji drukowania w programie Word? Sprawdź, jak wydrukować dokument w programie Word.

FAQ

Dlaczego na moim wydruku z programu Word nadal widać komentarze?

Prawdopodobnie opcja Drukuj znaczniki jest nadal włączona lub widok Recenzji to wciąż Wszystkie znaczniki / Proste znaczniki. Odznacz opcję Drukuj znaczniki i ponownie sprawdź podgląd wydruku.

Czy wyłączenie opcji Drukuj znaczniki usuwa komentarze?

Nie. Opcja ta jedynie wyklucza je z danego wydruku lub pliku PDF. Komentarze pozostają w pliku programu Word.

Jak wydrukować dokument programu Word bez śledzonych zmian?

Wykonaj te same kroki w programie Word: odznacz opcję Drukuj znaczniki lub przełącz na Brak znaczników. Śledzone zmiany są częścią znaczników.

Czy opcja Zapisz jako PDF uwzględni nazwiska recenzentów?

Może tak być, jeśli wyeksportujesz „Dokument ze znacznikami” lub wydrukujesz z włączoną opcją Drukuj znaczniki. Wyeksportuj tylko Dokument lub wydrukuj z wyczyszczonymi znacznikami, a następnie otwórz plik PDF, aby to sprawdzić.

Jak upewnić się, że nikt inny nie zobaczy komentarzy?

Samo ukrycie nie wystarczy. Usuń wszystkie komentarze, zaakceptuj lub odrzuć śledzone zmiany i uruchom Inspektora dokumentów przed udostępnieniem pliku .docx.

Podsumowanie

Aby wydrukować dokument programu Word bez komentarzy, odznacz opcję Drukuj znaczniki w sekcji Plik → Drukuj lub przełącz widok w karcie Recenzja na Brak znaczników, a następnie wydrukuj. Te same ustawienia działają w przypadku opcji Drukuj do PDF i Zapisz jako PDF, gdy publikujesz Dokument zamiast Dokumentu ze znacznikami. Ukrycie znaczników nie usuwa komentarzy – usuwaj je tylko wtedy, gdy potrzebujesz czystego pliku programu Word do udostępnienia. Jeśli używasz programu WPS Writer, pozostaw opcję Komentarze odznaczoną w ustawieniach eksportu do PDF i sprawdź podgląd, zanim wyślesz plik.

Pobierz pakiet Office za darmo

• Korzystaj z programów Word, Excel i PPT ZA DARMO i bez reklam.

• Edytuj pliki PDF za pomocą potężnego zestawu narzędzi PDF.

• Interfejs zbliżony do rozwiązań firmy Microsoft. Łatwy w obsłudze. 100% zgodności.

• Zwiększ swoją produktywność dzięki bogatej ofercie darmowych szablonów Word, Excel, PPT i CV pakietu WPS.

Pobierz za darmo

100% bezpieczeństwa

Marek Kowalczyk