Dlaczego dokument Word drukuje się taki mały? Sprawdzone rozwiązania

Szybka odpowiedź: W programie Microsoft Word naciśnij Ctrl + P, ustaw skalowanie na 100% (nie Dopasuj do strony / Zmniejsz), a następnie przejdź do Plik → Opcje → Zaawansowane, przewiń do sekcji Drukowanie i odznacz Skaluj zawartość do rozmiaru papieru A4 lub 8,5 x 11 cali. Upewnij się, że opcja Układ → Rozmiar odpowiada papierowi w podajniku (w USA zazwyczaj jest to Letter).

 

Kiedy użytkownicy pytają, dlaczego mój dokument programu Word po wydrukowaniu jest taki mały, układ na ekranie zazwyczaj wygląda poprawnie. Zmniejszenie następuje podczas drukowania – Word lub sterownik drukarki niepostrzeżenie skaluje formaty Letter i A4 albo „pomaga”, dopasowując zawartość do strony.

Rozpocznij od poniższych rozwiązań dla programu Word. Jeśli otwierasz ten sam plik .docx w WPS, na końcu znajduje się krótka wskazówka.

Dlaczego wydruk z programu Word jest mniejszy niż na ekranie

Większość przypadków „mikroskopijnego wydruku” wynika z jednej z następujących przyczyn:

• Skalowanie wydruku ustawione poniżej 100% (Dopasuj do strony, Zmniejsz, aby dopasować lub niestandardowa wartość, np. 92%)

• Włączona opcja Skaluj zawartość do rozmiaru papieru A4 lub 8,5 x 11 cali w Opcjach programu Word (ciche skalowanie Letter ↔ A4)

• Niezgodność rozmiaru papieru (dokument ma ustawiony format A4, a w podajniku znajduje się Letter – lub odwrotnie)

• Liczba stron na arkusz większa niż 1 lub włączone opcje „dopasowania” w sterowniku drukarki

• Rzadziej: opcja Drukuj znaczniki / dymki recenzji zajmują miejsce na marginesach, przez co strona wydaje się ściśnięta

Przydatna wskazówka: jeśli ten sam plik drukuje się w pełnym rozmiarze z pliku PDF lub przeglądarki, sprzęt drukarki jest sprawny – ustawienie znajduje się w programie Word lub jego ścieżce drukowania.

Rozwiązanie 1: Ustaw skalę wydruku na 100% (bez Dopasowania do strony)

Wypróbuj to w pierwszej kolejności – to najszybszy krok do sprawdzenia na ekranie Drukowanie.

1. Otwórz dokument w programie Word dla systemu Windows (Microsoft 365, Word 2021 lub Word 2019).

2. Naciśnij Ctrl + P lub przejdź do opcji Plik → Drukuj.

3. W sekcji Ustawienia znajdź opcje skalowania / rozmiaru strony (nazewnictwo zależy od drukarki).

4. Wybierz 100%, Rozmiar rzeczywisty lub Brak skalowania. Wyłącz Dopasuj do strony, Zmniejsz, aby dopasować i inne podobne opcje.

5. Upewnij się, że ustawiono 1 stronę na arkusz (nie 2 ani 4 strony).

6. Sprawdź podgląd po prawej stronie, a następnie wydrukuj stronę testową.

 

Wskazówka: Niektóre sterowniki HP i innych producentów domyślnie ustawiają wartość bliską 92–96%. Otwórz Właściwości drukarki z ekranu Drukowanie i poszukaj tam również opcji Dopasuj / Skaluj / Zmień rozmiar.

Rozwiązanie 2: Wyłącz automatyczne skalowanie A4 / Letter w programie Word

To ustawienie, z którym użytkownicy borykają się często po aktualizacji systemu Windows lub pakietu Office. Word potrafi skalować między formatami Letter i A4, nawet jeśli ustawienia na ekranie Drukowanie wyglądają poprawnie.

1. W programie Word przejdź do Plik → Opcje.

2. Wybierz Zaawansowane.

3. Przewiń do sekcji Drukowanie.

4. Odznacz pole wyboru: Skaluj zawartość do rozmiaru papieru A4 lub 8,5 x 11 cali.

5. Kliknij OK, zamknij całkowicie program Word, otwórz plik ponownie i wydrukuj go raz jeszcze.

 

Jeśli pliki PDF i arkusze Excela drukują się w normalnym rozmiarze, a z programu Word nie, ta opcja jest głównym podejrzanym.

Rozwiązanie 3: Dopasuj rozmiar dokumentu do papieru Letter

W USA większość podajników domowych i biurowych wykorzystuje papier Letter (8,5 × 11 cali). Układ w formacie A4 wydrukowany na papierze Letter (lub odwrotnie) często powoduje pomniejszenie wydruku lub powstawanie nietypowych marginesów.

1. Otwórz kartę Układ (lub Układ strony).

2. Wybierz Rozmiar → Letter, jeśli taki papier znajduje się w drukarce.

3. W menu Plik → Drukuj upewnij się, że rozmiar papieru drukarki to również Letter.

4. Wydrukuj jedną stronę testową i porównaj ją ze zwykłą kartką w formacie Letter, jeśli wyrównanie ma znaczenie (formularze, etykiety).

 

Rozwiązanie 4: Wyklucz znaczniki i opcję „wiele stron na arkusz”

• W ustawieniach drukowania rozwiń listę opcji dla stron i upewnij się, że nie drukujesz 2 stron na arkusz (lub więcej).

• Jeśli w pliku są komentarze lub śledzone zmiany, odznacz Drukuj znaczniki lub zmień widok w sekcji Recenzja na Brak znaczników, aby program Word nie rezerwował szerokiego marginesu na uwagi.

Te problemy nie zawsze zmniejszają czcionki w taki sam sposób jak opcja Dopasuj do strony, ale sprawiają, że wydrukowana strona wygląda inaczej niż zaprojektowana na ekranie.

Rozwiązanie 5: Sprawdź sterownik drukarki (gdy problem dotyczy tylko programu Word)

1. Na ekranie Drukowanie w programie Word otwórz Właściwości drukarki / Preferencje.

2. Ustaw rozmiar papieru na Letter, skalowanie na 100% / rozmiar rzeczywisty i wyłącz opcje w stylu dopasowania do strony.

3. Zaktualizuj lub zainstaluj ponownie sterownik producenta, jeśli ustawienia nie chcą się zapisać po aktualizacjach systemu Windows 11.

4. Opcjonalny test: Plik → Drukuj → Microsoft Print to PDF ze skalowaniem 100%. Jeśli plik PDF wygląda poprawnie, a fizyczny wydruk z drukarki nie, skup się na profilu drukarki, a nie na dokumencie.

Inna opcja: wydruk w pełnym rozmiarze w WPS Writer

Problem rozwiązany w programie Microsoft Word? To wszystko. Jeśli zamiast tego otwierasz ten sam plik .docx w aplikacji Writer pakietu WPS Office, sprawdź te same parametry: rozmiar papieru Letter, skala wydruku 100% i brak zmniejszania opcją dopasowania do strony w oknie dialogowym drukowania. Następnie przed drukowaniem włącz podgląd.

 

Potrzebujesz pełnego przeglądu na temat drukowania w programie Word? Zobacz, jak wydrukować dokument w programie Word.

FAQ

Dlaczego mój dokument z programu Word drukuje się w tak małym rozmiarze, podczas gdy na ekranie wygląda normalnie?

Skalowanie podczas drukowania jest zazwyczaj włączone – Dopasuj do strony, ustawienie procentowe poniżej 100% lub opcja Skaluj zawartość do rozmiaru papieru A4 lub 8,5 x 11 cali w programie Word. Widok edycji pozostaje w pełnym rozmiarze, podczas gdy zadanie drukowania ulega zmniejszeniu.

Gdzie mogę wyłączyć opcję Skaluj zawartość do rozmiaru papieru A4 lub Letter?

Przejdź do Plik → Opcje → Zaawansowane, przewiń do sekcji Drukowanie i odznacz Skaluj zawartość do rozmiaru papieru A4 lub 8,5 x 11 cali. Uruchom ponownie program Word i wydrukuj dokument jeszcze raz.

Dlaczego pliki PDF drukują się prawidłowo, a dokumenty z programu Word w pomniejszeniu?

Zazwyczaj wskazuje to na Opcje programu Word lub ustawienia przekazywane ze sterownika do programu Word – a nie na uszkodzoną drukarkę. Najpierw napraw skalowanie w programie Word, a następnie sprawdź Właściwości drukarki tylko wtedy, gdy ścieżka PDF jest już poprawna.

Czy użytkownicy w USA powinni wybierać Letter, czy A4?

Użyj opcji Letter, jeśli w podajniku znajduje się papier w formacie Letter. Utrzymuj ten sam standard dla rozmiaru dokumentu, formatu papieru do drukowania i preferencji drukarki, aby program Word nie skalował zawartości automatycznie.

Mój wydruk stanowi około 92% pełnego rozmiaru – co jest nie tak?

Wiele sterowników domyślnie stosuje nieznaczne pomniejszenie. Ustaw program Word i sterownik na 100% / Rozmiar rzeczywisty, wyłącz Dopasuj do strony oraz odznacz skalowanie zawartości A4/Letter w Opcjach programu Word.

Podsumowanie

Jeśli dokument programu Word drukuje się w tak małym formacie, ustaw Skalowanie wydruku na 100%, wyłącz Dopasuj do strony, odznacz Skaluj zawartość do rozmiaru papieru A4 lub 8,5 x 11 cali w menu Opcje → Zaawansowane i upewnij się, że opcja Układ → Rozmiar jest zgodna z papierem Letter (często stosowanym w USA). Potwierdź ustawienie 1 strony na arkusz i skalę w sterowniku drukarki. Używaj WPS Writer w ten sam sposób tylko wtedy, gdy już w nim pracujesz – rozwiązania dla programu Word pomagają większości użytkowników.

Pobierz darmowy pakiet Office

• Korzystaj z programów Word, Excel i PPT ZA DARMO, bez reklam.

• Edytuj pliki PDF za pomocą potężnego zestawu narzędzi PDF.

• Interfejs podobny do tego z firmy Microsoft. Łatwy w obsłudze. 100% kompatybilności.

• Zwiększ swoją produktywność dzięki licznym bezpłatnym szablonom programów Word, Excel, PPT i CV od WPS.

Pobierz za darmo

W 100% bezpieczne

Marek Kowalczyk