Excel pozostaje potężnym narzędziem, które jest kluczowe dla sukcesu wielu projektów i dziedzin. Jednak tylko nieliczni mogą pochwalić się wysoką wydajnością lub pewnością podczas korzystania z oprogramowania. Nie martw się; zebraliśmy dokładny przewodnik, aby pomóc Ci w tej podróży.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak zamienić wiersze w Excelu, aby praca była łatwiejsza!
Część 1: Jak zamienić dwa wiersze w Excelu?
Z większym doświadczeniem z Microsoft Excel nieuchronnie napotkasz pewne wyzwania. Jednym z nich jest przenoszenie wierszy w Excelu lub całkowita ich zamiana. Na szczęście mamy dla Ciebie przewodnik, który pokazuje, jak to zrobić skutecznie.
Znaleźliśmy trzy sposoby na zamianę wierszy w Excelu, w tym sposób, aby zrobić to bez ich zastępowania.
1. Używanie skrótu klawiaturowego
Krok 1: Otwórz Microsoft Excel na swoim komputerze i załaduj swój plik.
Możesz otworzyć Excel online przez Microsoft Edge bez pobierania lub otworzyć go na swoim komputerze, jeśli masz go zainstalowanego.
Uwaga: Będziesz potrzebować konta Microsoft, aby korzystać z Excela online.
Krok 2: Wybierz wiersz, który chcesz zamienić.
Powinieneś zaznaczyć cały wiersz, aby mieć pewność, że się nie pomylisz. Możesz podświetlić cały wiersz, klikając lewym przyciskiem myszy na numer, który wskazuje wiersz po lewej stronie arkusza.
Krok 3: Wytnij zaznaczony wiersz używając CTRL + X.
Chociaż możesz to zrobić klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając „wytnij”, jest to szybsze z użyciem skrótu klawiaturowego.
Wycinanie wiersza dodaje lekki efekt rozmycia do wiersza. W ten sposób wiesz, że zrobiłeś to poprawnie.
Krok 4: Kliknij w pierwszą komórkę w wierszu, do którego chcesz zamienić na liście.
To ważne, ponieważ musisz kliknąć w odpowiednie miejsce, aby nie musieć powtarzać całego procesu.
Krok 5: Naciśnij „CTRL + SHIFT + =” na klawiaturze, aby wstawić wiersz, który wcześniej wyciąłeś.
Ten skrót spowoduje przesunięcie wybranego wiersza w dół i umieszczenie wyciętego wiersza powyżej. Możesz jednak użyć alternatywy, wykonując następny krok.
Krok 6: Po Kroku 3 kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz, do którego chcesz zamienić na liście. Następnie wybierz opcję „wstaw” i kliknij „wstaw wycięta komórkę”.
Krok 7: Wybierz i wytnij wiersz, który właśnie przesunąłeś.
Zrób to za pomocą CTRL + X dla łatwiejszego i szybszego procesu.
Krok 8: Utwórz nowy wiersz w żądanym miejscu.
Krok 9: Wstaw lub wklej go do wiersza, z którego wyciąłeś poprzedni.
Krok 10: Usuń pusty wiersz.
Robiąc to, kończysz proces zamiany. Możesz usunąć wiersz, wybierając cały wiersz i klikając „Usuń wiersz”.
Ważne jest, aby zauważyć, że chociaż kroki wyglądają na wiele, są szybkie do wykonania.
Uwaga: Jeśli użyjesz tej metody na wierszach, które są „jeden nad drugim”, nie będziesz potrzebować Kroków 7 do 10.
2. Kopiowanie, wstawianie i usuwanie
Choć możesz dostosować tę metodę do procesu zamiany, pokazuje ona, jak zamienić wiersze w Excelu bez zastępowania żadnych.
Krok 1: Podświetl wiersz, który chcesz przenieść.
To pozostaje pierwszym krokiem do rozpoczęcia wielu procesów w Microsoft Excel.
Krok 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy w pierwszą komórkę w wierszu, w którym chcesz wstawić skopiowany wiersz.
Następnie wybierz „Wstaw” z menu, które się pojawi, i kliknij „Wiersze powyżej”. To tworzy nowy wiersz powyżej wybranej komórki.
Krok 3: Skopiuj podświetlony wiersz używając „CTRL + C”.
Możesz to zrobić także klikając prawym przyciskiem myszy na podświetlonym wierszu i wybierając „Kopiuj”.
Krok 4: Wklej skopiowany wiersz w nowo utworzonym.
Krok 5: Wybierz wiersz, który skopiowałeś w jego poprzedniej pozycji na liście.
Powinieneś podświetlić cały wiersz, wykonując Krok 2 z poprzedniej sekcji.
Krok 6: Usuń cały wiersz.
Możesz go teraz usunąć, ponieważ pomyślnie przeniosłeś jego zawartość do nowo utworzonego wiersza.
3. Używanie tylko myszy
Ta metoda jest najszybsza w moim doświadczeniu. Polega na użyciu tylko myszy do zamiany wierszy w Excelu.
Krok 1: Podświetl wiersz, który chcesz przenieść lub zamienić.
Krok 2: Przesuń kursor myszy do linii pod komórkami.
Kursor myszy zmieni się na znak ręki, aby wskazać, że możesz przesunąć cały wiersz.
Krok 3: Kliknij lewym przyciskiem myszy i przeciągnij kursor do linii pod wierszem, do którego chcesz przenieść na liście.
Nowa linia powinna zmienić kolor na zielony, aby wskazać, że możesz wstawić swój nowo przeniesiony wiersz. Gdy zauważysz zieleń, zwolnij przycisk myszy, który przytrzymujesz. Wiersz zostanie wstawiony poniżej podświetlonej linii.
Teraz wiesz, jak zmieniać wiersze w Excelu lub po prostu je przesuwać.
Część 2: Jak jednocześnie uporządkować wiele wierszy w Excelu? (Używając polecenia Sortowanie niestandardowe)
Możesz użyć metod podanych w poprzedniej sekcji, aby przearanżować swoje wiersze. Jednak staje się to nieefektywne i męczące, gdy przearanżowujesz wiele wierszy. Właśnie tutaj polecenie Sortowanie niestandardowe błyszczy.
Krok 1: Wstaw nową kolumnę po lewej stronie istniejących.
Potrzebujesz tej nowej kolumny, aby odpowiednio wykorzystać polecenie Sortowanie niestandardowe. Wstaw kolumnę, klikając prawym przyciskiem myszy na literę nad lewą kolumną. W tym przypadku będzie to 'A'.
Kliknij na 'wstaw kolumny po lewej', aby dodać nową kolumnę w żądanym miejscu.
Krok 2: Przypisz numery różnym wierszom w zależności od ich ułożenia.
Zacznij od wiersza, który chcesz umieścić nad innymi i przypisz numery tak, jak chciałbyś, aby były uporządkowane na liście.
Uwaga: Nie martw się o to, że numery będą ułożone w porządku. Zajmiemy się tym w następnym kroku.
Krok 3: Zaznacz wszystkie wiersze, które chcesz uporządkować.
Pamiętaj, aby wstawić wiersz nad innymi.
Krok 4: Kliknij na interfejs ‘Dane’ na górze arkusza Excel.
Interfejs ‘Dane’ znajduje się w tym samym rzędzie co ‘Plik, Strona główna, Wstaw, itd.’ Kliknij, aby otworzyć nowy zestaw opcji poniżej.
Krok 5: Kliknij na ‘Sortowanie niestandardowe.’
Sortowanie niestandardowe pozwala ci sortować wiersze na podstawie niektórych opcji.
Krok 6: Zmień pola, aby kontrolować sortowanie w nowym interfejsie.
Najpierw wybierz kolumnę, która powinna kontrolować sortowanie. Wybierz także kolejność, w jakiej chcesz uporządkować wiersze. W tym przypadku będziemy sortować w porządku rosnącym (od najniższej wartości liczbowej do najwyższej).
Krok 7: Kliknij ‘OK’, aby zastosować ustawienia i automatycznie uporządkować zaznaczone wiersze.
Uwaga: Alternatywnie, możesz po prostu kliknąć ‘Sortuj rosnąco’ lub ‘Sortuj malejąco’, aby osiągnąć ten sam rezultat. Jednak to działa najlepiej, jeśli nie pracujesz nad skomplikowanym zestawem wierszy.
Część 3 WPS—Dobra opcja do używania Excela
Teraz, gdy nauczyłeś się, jak zamieniać wiersze w Excelu, sprawdźmy inną opcję do podobnych procesów. WPS Office to doskonała alternatywa dla Microsoft Excel, ponieważ ma wszystko, czego potrzebujesz i działa na wielu urządzeniach. To wygodne i efektywne, jeśli mnie zapytasz!
WPS Office pozostaje efektywnym narzędziem do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, PDF-ów, PPT-ów i dokumentów Word. Jest kompatybilny z Microsoftem i Googlem i działa dobrze na różnych urządzeniach.
Z osobistego doświadczenia, arkusz kalkulacyjny WPS ma tyle samo funkcji i kilka dodatkowych udogodnień. Niektóre z nich to:
Bogata kolekcja szablonów
Lekka wielkość i łatwość obsługi na wielu urządzeniach.
Jest darmowy w przeciwieństwie do modelu subskrypcyjnego Microsoftu.
Najczęściej zadawane pytania
1. Jak zamienić kolumny i wiersze w Excelu?
Krok 1: Zaznacz wszystkie kolumny i wiersze, które chcesz zamienić, i skopiuj je.
Użyj CTRL + C, aby skopiować zaznaczone kolumny i wiersze.
Krok 2: Kliknij na pustą komórkę w preferowanym miejscu dla nowego układu.
Krok 3: Kliknij prawym przyciskiem myszy na tej samej komórce i wybierz opcję wklejania.
To otworzy kilka formatów wklejania. Jednak chcesz użyć ‘Transpozycja wierszy i kolumn.’
Zauważ, że najnowsza wersja Excela wyświetla tę opcję i inne w formie ikon, gdy klikniesz prawym przyciskiem myszy. Najedź kursorem na ikony, aby zobaczyć ich funkcje i wybierz odpowiednią.
Gdy wybierzesz ‘Transpozycja wierszy i kolumn,’ Excel zamieni kolumny i wiersze.
2. Czy mogę zamienić wiele wierszy w Excelu jednocześnie?
Wykonaj te kroki, aby zamienić wiele wierszy lub kolumn w Excelu jednocześnie, nie zastępując żadnego pola ani wartości.
Krok 1: Wybierz wiersz lub kolumnę, którą chcesz zamienić.
Krok 2: Przesuń kursor myszy do krawędzi kolumny lub wiersza, aż zmieni się w symbol ręki.
Krok 3: Kliknij i przytrzymaj kursor, a następnie przeciągnij go do kolumny, z którą chcesz zamienić na liście. W przypadku wierszy przeciągnij kursor w dół lub w górę do wiersza, z którym chcesz zamienić.
Krok 4: Zwolnij przycisk myszy, gdy linia zmieni się na zielono.
Podsumowanie
Mając wszystkie powyższe kroki, teraz wiesz, jak zamieniać wiersze w Excelu. Daliśmy ci również doskonałą darmową alternatywę dla Microsoft Excel i Google Sheets.
WPS Office warto sprawdzić, zwłaszcza jeśli chcesz mieć dostęp do swoich projektów na różnych urządzeniach. Zintegrowany pakiet biurowy ma wszystko, czego potrzebujesz, aby zrealizować świetny projekt.
