Czy masz problem z organizowaniem nazwisk w Google Sheets? Nie martw się! W tym przewodniku omówimy trzy proste metody, aby rozdzielić imiona i nazwiska. Po drodze podzielę się wskazówkami i osobistymi spostrzeżeniami, aby ułatwić zarządzanie danymi.
Metoda 1: Rozdziel Imię i Nazwisko za pomocą funkcji „Split Text to Columns”
W Google Sheets funkcja „Split Text to Columns” jest wygodnym sposobem na rozdzielenie imion i nazwisk w kolumnie. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami krok po kroku wraz z towarzyszącymi zrzutami ekranu, aby zapewnić bezproblemowe doświadczenie.
Krok 1: Otwórz Swoją Google Sheet
Zacznij od otwarcia Google Sheet zawierającego kolumnę z pełnymi nazwiskami, które chcesz rozdzielić.
Krok 2: Wybierz Kolumnę
Kliknij nagłówek kolumny zawierającej pełne nazwiska, aby podświetlić całą kolumnę.
Krok 3: Przejdź do zakładki „Data”
W pasku menu zlokalizuj i kliknij zakładkę „Data” na górze interfejsu Google Sheets.
Krok 4: Wybierz „Split Text to Columns”
Z menu rozwijanego „Data” najedź kursorem na „Split text to columns.” Pojawi się podmenu. Wybierz odpowiedni delimiter, taki jak spacja lub przecinek, w zależności od formatu nazwisk.
Krok 5: Potwierdź Podział
Google Sheets zaprezentuje podgląd podziału na podstawie wybranego delimitera. Upewnij się, że dokładnie odzwierciedla on oczekiwany podział. Kliknij „Finish”, aby potwierdzić.
Krok 6: Zweryfikuj Wynik
Sprawdź kolumnę, aby upewnić się, że imiona i nazwiska są teraz w oddzielnych kolumnach. Funkcja „Split Text to Columns” automatycznie zorganizuje dane.
Gratulacje! Udało Ci się rozdzielić imiona i nazwiska za pomocą funkcji „Split Text to Columns” w Google Sheets. Ta metoda zapewnia szybki i prosty sposób na organizację danych bez potrzeby stosowania skomplikowanych formuł.
Metoda 2: Rozdziel Imię i Nazwisko za pomocą Add-On
Korzystanie z Add-On w Google Sheets zapewnia dodatkową funkcjonalność do rozdzielania imion i nazwisk. Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem krok po kroku wraz z zrzutami ekranu, aby usprawnić ten proces.
Krok 1: Otwórz Swoją Google Sheet
Zacznij od otwarcia Google Sheet zawierającego kolumnę z pełnymi nazwiskami, które chcesz rozdzielić.
Krok 2: Przejdź do zakładki „Add-ons”
W pasku menu zlokalizuj i kliknij zakładkę „Add-ons.” Pojawi się menu rozwijane.
Krok 3: Wybierz „Get add-ons...”
Z menu rozwijanego wybierz „Get add-ons...”, aby uzyskać dostęp do Google Workspace Marketplace.
Krok 4: Wyszukaj Add-On „Split Names”
W Google Workspace Marketplace użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć Add-On „Split Names.” Po znalezieniu kliknij na niego, aby kontynuować.
Krok 5: Zainstaluj Add-On
Kliknij przycisk „Install”, aby dodać Add-On „Split Names” do swojego Google Sheets. Postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie, aby ukończyć instalację.
Krok 6: Otwórz Add-On „Split Names”
Po zainstalowaniu wróć do swojego Google Sheet i w menu „Add-ons” zlokalizuj nowo zainstalowany Add-On „Split Names.” Kliknij na niego, aby otworzyć.
Krok 7: Skonfiguruj i Wykonaj Add-On
Add-On „Split Names” przedstawi opcje konfiguracji. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby określić swoje preferencje, takie jak wybór delimitera. Wykonaj Add-On, aby rozdzielić nazwiska.
Krok 8: Zweryfikuj Wynik
Sprawdź kolumnę, aby upewnić się, że imiona i nazwiska są teraz w oddzielnych kolumnach. Add-On efektywnie zorganizuje dane.
Metoda 3: Korzystanie z Funkcji SPLIT do Rozdzielenia Imienia i Nazwiska
Funkcja SPLIT w Google Sheets pozwala na bardziej kontrolowane i formułowe podejście do rozdzielania imion i nazwisk. Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem krok po kroku, włącznie ze zrzutami ekranu, aby efektywnie zorganizować swoje dane.
Krok 1: Otwórz Swoją Google Sheet
Zacznij od otwarcia Google Sheet zawierającego kolumnę z pełnymi nazwiskami, które chcesz rozdzielić.
Krok 2: Zidentyfikuj Komórkę z Pełnym Nazwiskiem
Wybierz komórkę zawierającą pełne nazwisko, które chcesz rozdzielić.
Krok 3: Wpisz Formułę SPLIT
W pasku formuły wpisz następującą formułę: =SPLIT(cell, " "). Zastąp „cell” odniesieniem do komórki zawierającej pełne nazwisko. Naciśnij Enter.
Krok 4: Zweryfikuj Wynik
Sprawdź sąsiednie komórki, aby upewnić się, że imiona i nazwiska są teraz w oddzielnych kolumnach. Funkcja SPLIT dynamicznie zorganizuje dane.
Porównanie Trzech Metod
Metoda | Zalety | Wady |
|---|---|---|
Split Text to Columns | Łatwe w użyciu, efektywne przy dużych zbiorach danych | Ograniczone opcje przy złożonych formatach nazw |
Split Names Add-on | Przyjazny interfejs, dodatkowe opcje dla złożonych nazw | Wymaga instalacji dodatku |
SPLIT Function | Elastyczna w użyciu w ramach formuł i manipulacji danymi, obsługuje złożone formaty nazw przy użyciu dodatkowych funkcji | Wymaga większej wiedzy technicznej i pisania formuł |
Rekomendacje na Podstawie Potrzeb Użytkownika
Potrzeby Użytkownika | Rekomendowana Metoda |
|---|---|
Proste rozdzielenie pełnych nazwisk na imiona i nazwiska | Split Text to Columns |
Obsługa złożonych formatów nazwisk z dodatkowymi opcjami | Split Names Add-on |
Integracja z formułami i procesami manipulacji danymi | SPLIT Function |
Najlepsza Darmowa Alternatywa dla Google Sheets - WPS Spreadsheet
WPS Office oferuje solidną i funkcjonalną alternatywę dla Google Sheets, zapewniając użytkownikom potężne narzędzia do zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi. Poniżej znajdują się kluczowe cechy, które sprawiają, że WPS Spreadsheet jest doskonałym wyborem:
Darmowe Pobieranie i Darmowe Używanie:
WPS Spreadsheet jest dostępny do bezpłatnego pobrania, co czyni go dostępnym dla użytkowników bez żadnych kosztów. Wolność korzystania z oprogramowania bez opłat abonamentowych czy ukrytych opłat dodaje mu atrakcyjności.
Kompatybilność plików: Całkowicie kompatybilny z Microsoft Excel i Google Sheets:
Odkryj różnorodne profesjonalne szablony biurowe w Bibliotece Szablonów WPS. Są one bezpłatne, dając ci szybki i dopracowany punkt wyjścia do tworzenia atrakcyjnych wizualnie arkuszy kalkulacyjnych.
Bezpłatne narzędzia do edycji PDF:
Poza funkcjonalnościami arkusza kalkulacyjnego, WPS Office rozszerza swoje możliwości na edycję PDF. Użytkownicy mogą edytować, dodawać adnotacje i manipulować plikami PDF bez potrzeby użycia oddzielnego narzędzia. Ta zintegrowana funkcja zwiększa wszechstronność WPS Spreadsheet.
Delikatne szablony biurowe:
Odkryj różnorodne profesjonalne szablony biurowe w Bibliotece Szablonów WPS. Są one bezpłatne, dając ci szybki i dopracowany punkt wyjścia do tworzenia atrakcyjnych wizualnie arkuszy kalkulacyjnych.
Wsparcie dla dokumentów online: WPS Docs najlepsza bezpłatna alternatywa dla Google Docs:
WPS Office nie ogranicza się do arkuszy kalkulacyjnych; oferuje wszechstronny pakiet narzędzi biurowych. WPS Docs, komponent do edycji tekstu, stanowi doskonałą alternatywę dla Google Docs. Użytkownicy mogą tworzyć, edytować i współpracować nad dokumentami bezproblemowo.
Integracja z WPS AI:
WPS AI wzbogaca cały pakiet WPS Office, w tym WPS Spreadsheet, oferując zaawansowane funkcje, które podnoszą komfort użytkowania:
Analiza dokumentów: WPS AI inteligentnie analizuje dokumenty, oferując wgląd i sugestie do poprawy jakości dokumentu.
Efektywne formatowanie: Narzędzia do formatowania sterowane przez AI upraszczają proces tworzenia atrakcyjnych wizualnie i profesjonalnie wyglądających arkuszy kalkulacyjnych.
Inteligentne rekomendacje treści: WPS AI oferuje inteligentne rekomendacje treści, ułatwiając użytkownikom wzbogacanie dokumentów o odpowiednie i wpływowe treści.
Dla użytkowników poszukujących potężnej i bezpłatnej alternatywy dla Google Sheets, WPS Spreadsheet, wraz z szerokimi możliwościami WPS Office i udoskonaleniami wprowadzonymi przez WPS AI, stanowi przekonujący wybór.
FAQs
Jak wyodrębnić imię z Google Sheets?
Aby wyodrębnić imię z pełnego imienia w Google Sheets:
=IFERROR(LEFT(A1, SEARCH(" ", A1) - 1), A1)
Przeciągnij formułę w dół, aby zastosować ją do całej kolumny.
Jak połączyć imię i nazwisko w Google Sheets?
Aby połączyć imię i nazwisko z oddzielnych kolumn:
=A1 & " " & B1
Przeciągnij formułę w dół, aby wypełnić całą kolumnę.
Czy mogę zautomatyzować proces rozdzielania imion?
Tak, możesz zautomatyzować proces rozdzielania imion za pomocą skryptów lub formuł.
Oto trzy metody, których możesz użyć do zautomatyzowania procesu rozdzielania imion:
Podziel tekst na kolumny: Jest to wbudowana funkcja w Excel i Google Sheets. Aby skorzystać z tej funkcji, zaznacz kolumnę zawierającą pełne imiona, a następnie kliknij na kartę Dane. W grupie Narzędzia danych kliknij na Podziel tekst na kolumny. W oknie dialogowym Podziel tekst na kolumny wybierz Spacja jako separator, a następnie kliknij OK.
Dodatek Split Names: Jest to bezpłatny dodatek do Google Sheets. Aby użyć tego dodatku, kliknij na kartę Dodatki, a następnie wyszukaj "Split Names". Kliknij na przycisk + Darmowy, aby zainstalować dodatek. Po zainstalowaniu dodatku, kliknij ponownie na kartę Dodatki, a następnie wybierz Split Names. W oknie dialogowym Split Names wybierz kolumnę zawierającą pełne imiona, a następnie kliknij Rozdziel.
Funkcja SPLIT: Jest to formuła, której można używać w Excel i Google Sheets. Aby skorzystać z tej formuły, wpisz następujące do komórki:
Podsumowanie
W tym obszernym przewodniku omówiliśmy trzy metody oddzielania imion i nazwisk w Google Sheets. Niezależnie od tego, czy preferujesz prostotę "Podziel tekst na kolumny", dodatkowe funkcje dodatku, czy precyzję funkcji SPLIT, masz teraz narzędzia do efektywnego organizowania swoich danych. Nie zapomnij również o potężnych funkcjach WPS Spreadsheet, darmowej alternatywy dla Google Sheets, oraz wzbogaceniu zarządzania dokumentami za pomocą WPS AI. Szczęśliwego organizowania arkuszy kalkulacyjnych!
