Czasami podczas pracy z dokumentacją cyfrową konieczne jest wyodrębnienie zwykłego tekstu z pliku PDF w celu dalszej edycji, dystrybucji lub przetwarzania. Jednak to tłumaczenie nie jest tak łatwe, jak mogłoby się w niektórych przypadkach wydawać. Następnie opiszę, w jaki sposób najskuteczniej można przeprowadzić konwersję pliku w formacie PDF do formatu TXT. Opiszę także zastosowanie oprogramowania WPS Office w procesach tłumaczeniowych.
Dlaczego warto konwertować pliki PDF na TXT?
Zanim wyjaśnimy, jak przekonwertować plik PDF na TXT, wyjaśnijmy, dlaczego w ogóle będziemy chcieli dokonać tej konwersji. Pliki PDF świetnie nadają się do zachowania integralności i formatu dokumentu; jednakże nie jest to stosunkowo wygodne w przypadkach, gdy istnieje potrzeba wyodrębnienia tekstu i manipulowania nim. Oto kilka powodów, dla których może być konieczna konwersja pliku PDF na plik tekstowy:
1. Treść edytowalna: TXT to czysty plik tekstowy, który możesz dowolnie edytować i przetwarzać bez ograniczeń, jakie można znaleźć w dokumencie PDF.
2. Szybsze przetwarzanie danych: Jeśli chcesz programowo przeanalizować lub wykonać jakąkolwiek manipulację tekstem w celu wydobycia kluczowych informacji lub analizy nastrojów, plik jest stosunkowo łatwy w obsłudze.
3. Kompatybilny ze wszystkimi systemami operacyjnymi: To kolejna zaleta tego formatu; format pliku TXT można otworzyć w dowolnym systemie operacyjnym i urządzeniu. Czasami przeglądanie zawartości plików PDF może być problematyczne, ponieważ wymagają one czytnika. Teraz, gdy rozumiesz uzasadnienie konwersji pliku PDF na TXT, omówmy trzy sposoby konwersji pliku PDF na tekst, ze szczególnym uwzględnieniem pakietu WPS Office.
Metoda 1: Konwertuj plik PDF za pomocą WPS Office
Najprostszym i najbardziej wiarygodnym sposobem konwersji dokumentu PDF na dokument tekstowy jest użycie WPS Office. Ten zestaw aplikacji biurowych umożliwia łatwą konwersję dokumentów PDF do różnych formatów, w tym .txt.
Oto idzie:
Krok 1: Pobierz i zainstaluj Biuro WPS:Pierwszym i najważniejszym krokiem jest pobranie i zainstalowanie tego pakietu biurowego na swoim komputerze. Jest dostępna zarówno dla systemu Windows, jak i macOS, a dostępna jest nawet wersja mobilna dla użytkowników iOS i Androida.
Krok 2: Otwórz plik PDF za pomocą narzędzia WPS PDF:Otwórz pakiet WPS Office i otwórz docelowy dokument PDF. Możesz przeciągnąć i upuścić plik PDF do pliku WPS w formacie PDFczytniku lub kliknij „Otwórz”, aby wybrać dokument.
Krok 3: Konwertuj plik PDF na TXT
Po otwarciu pliku PDF w formacie WPS PDF poszukaj na górnym pasku narzędzi opcji „Konwertuj”.
Wybierz „Do tekstu (TXT)” jako format wyjściowy. To narzędzie automatycznie przetworzy plik PDF i zamieni go w dokument tekstowy. Przetwarzanie może zająć kilka sekund, w zależności od tego, jak duży i skomplikowany będzie plik.
Krok 4: Zapisz swój plik: Po zakończeniu WPS Office zapyta Cię, gdzie zapisać ten plik TXT, który będzie miał wybraną przez Ciebie nazwę. Następnie Twój plik PDF będzie zwykłym dokumentem tekstowym.
Dzięki przyjaznemu interfejsowi WPS Office sprawi, że ta akcja będzie szybka i płynna. Jest to dość ważne dla każdego, kto musi stale konwertować pliki PDF na inne formaty.
Metoda 2: PDF do Txt Online
Dostępne jest także narzędzie Converter Online do konwersji plików PDF na TXT, które pozwala uniknąć konieczności pobierania oprogramowania. Narzędzia te zapewniają prosty interfejs, za pomocą którego można przesyłać pliki PDF; przekonwertują go na TXT w ciągu kilku minut. Oto jak możesz użyć jednego konwertera online do tej konwersji:
Krok 1: Najpierw wybierz zaufane narzędzie online do konwersji. Dostępne są różne opcje online do konwersji plików PDF na TXT, takie jak SmallPDF, Zamzar, ilovepdf i wiele innych.
Krok 2: Prześlij swój plik PDF: Wejdź na stronę wybranego konwertera i kliknij narzędzie do konwersji „PDF na TXT”. Następnie prześlij dokument PDF ze swojego komputera lub przeciągnij go na stronę internetową witryny.
Krok 3: Pozwól mu się przekonwertować. W przypadku mniejszych plików zajmuje to tylko kilka sekund, podczas gdy w przypadku większych konwersja plików PDF na TXT zajmie trochę czasu.
Krok 4: Na koniec, gdy narzędzie zakończy konwersję, możesz pobrać plik w formacie TXT, klikając przycisk Pobierz, a zostanie on zapisany lokalnie na Twoim urządzeniu.
Jest to dość szybkie i niewymagające instalacji, ale jakość może nie być idealna w porównaniu z używaniem dedykowanego oprogramowania, takiego jak WPS Office, do bardziej złożonych plików PDF.
Metoda 3: Korzystanie z programu Adobe Acrobat Reader
Jeśli masz już zainstalowany program Adobe Acrobat Reader na swoim urządzeniu, możesz go użyć do konwersji plików PDF do TXT. Oto jak możesz to zrobić:
Krok 1: Otwórz plik PDF w programie Adobe Acrobat Reader: Uruchom program Adobe Acrobat Reader i otwórz plik PDF, który chcesz przekonwertować.
Krok 2: Funkcja eksportu - W górnym menu kliknij „Plik”, następnie wskaż „Eksportuj do” i wybierz „Tekst” jako format eksportu.
Krok 3: Zapisz plik TXT—Wybierz żądaną lokalizację i zapisz plik TXT. Adobe przekonwertuje tekst PDF na zwykły format, zachowując większość oryginalnej treści.
Chociaż program Adobe Acrobat Reader umożliwia łatwą konwersję za pomocą prostych działań, czasami nie może działać w przypadku złożonego formatowania lub osadzonych elementów
Dlaczego WPS Office jest lepszym wyborem dla wielu użytkowników?
Biuro WPS: Zintegrowany sposób konwertowania plików PDF na format TXT Spośród metod wymienionych powyżej można się pomylić, czy istnieje więcej niż jedna metoda konwersji plików PDF do formatu TXT. Jednak WPS Office wyróżnia się jako najlepszy spośród równych pod względem kompleksowości i łatwości użytkowania. Niezależnie od tego, czy konwertujesz plik PDF na TXT, czy inny format pliku, WPS Office zapewnia więcej opcji.
Oto dlaczego WPS Office jest do tego najlepszym narzędziem:
1. Prawdziwa dokładność: Narzędzia do konwersji WPS Office nigdy nie pogarszają dokładności. Inne środki zawsze rozczarowują, gdy kwestionowane jest złożone formatowanie i osadzone czcionki; dlatego opcja WPS Office jest niezawodna w przypadku wszelkich konwersji dokumentów PDF.
2. Niezliczone formaty plików: Oprócz konwersji plików PDF do formatu .txt, pakiet WPS Office może rozszerzyć się na formaty Word (DOCX), Excel (XLSX), PowerPoint (PPTX) i wiele innych. Dzięki temu stanie się bardzo wszechstronny w przypadku wszystkich konwersji dokumentów.
3. Narzędzia oparte na sztucznej inteligencji w WPS Office udoskonal już przekonwertowany tekst, aby zagwarantować całkowitą przejrzystość i funkcjonalną postawę treści dokumentu po konwersji. Rozpoznawanie tekstu oparte na sztucznej inteligencji szczególnie zabezpiecza tę gwarancję.
4. Kompatybilność międzysystemowa: Windows, macOS, iOS lub Android-WPS Office jest dostępny na wszystkich tych dobrze znanych platformach i może w dowolnym momencie płynnie konwertować dokumenty PDF do formatu TXT na dowolnej platformie.
Korzystanie z pakietu WPS Office zapewnia bogate w funkcje funkcje konwersji, oszczędzając czas i wysiłek związany z jakością.
Często zadawane pytania
1. Czy WPS Office obsługuje konwersję zeskanowanych plików PDF do formatu TXT?
Tak, WPS Office obsługuje konwersję zeskanowanych plików PDF na tekst za pomocą OCR. Umożliwia to użytkownikom wyodrębnianie tekstu z obrazów w plikach PDF, co zwiększa dokładność konwersji.
2. Czy WPS Office jest darmowy do konwersji plików PDF na TXT?
Tak, WPS Office ma bezpłatną wersję, która umożliwia konwersję plików PDF do TXT; nie obejdzie się jednak bez pewnych ograniczeń, dlatego i tak warto kupić pełną wersję.
3. Czy WPS Office ma ograniczenia podczas konwersji plików PDF do TXT?
Chociaż WPS Office świetnie sobie radzi z otwieraniem większości plików PDF, złożone dokumenty nigdy nie zostaną idealnie przetłumaczone na płaski format tekstowy. W takim przypadku za najlepszą praktykę uważa się weryfikację każdego pliku, który został poddany konwersji.
Streszczenie
Konwersja pliku PDF do formatu TXT to jedno z najprostszych, ale kluczowych zadań, jakie wykonują klienci w celu edycji, przetwarzania danych lub udostępniania w formie bardziej odpowiadającej ich potrzebom. Dostępne są różne metody, od konwerterów online po wykorzystanie programu Adobe Acrobat Reader i Biuro WPS, który wyróżnia się potężnym i kompleksowym podejściem do dokładności, prostoty i uniwersalności funkcji.
WPS Office zapewni płynną i prawidłową konwersję plików PDF do TXT. Dzięki funkcji rozpoznawania tekstu opartej na sztucznej inteligencji i wieloplatformowości możesz wygodnie zarządzać konwersjami plików PDF za jednym razem, korzystając z WPS Office.
