Pracując sporo z Excelem, zawsze szukałem najlepszego sposobu na przedstawienie danych z arkusza kalkulacyjnego do celów udostępniania lub prezentacji. Jednym z moich częstych próśb jest wyjaśnienie, jak przekształcić Excela w formaty graficzne, szczególnie w formacie JPG. Dobrym pomysłem może być udostępnienie fragmentu tabeli w jakimś raporcie lub zapisanie zdjęć niektórych części arkusza kalkulacyjnego na potrzeby artykułu. W tym wykładzie przeprowadzę Cię przez kroki wykonywania takich konwersji, a także przedstawię kilka specjalnych wskazówek dotyczących pakietu WPS Office.
Dlaczego warto konwertować pliki Excel do formatu JPG?
Zanim wyjaśnimy metody, zastanówmy się, dlaczego ktokolwiek chciałby przekonwertować plik Excela na format obrazu, taki jak JPG. Arkusze Excela są ciężkie pod względem informacji i czasami ciężkie w formatowaniu; w przypadku raportów, prezentacji, a nawet w mediach społecznościowych, gdzie można chcieć pokazać te dane, obrazy będą o wiele bardziej atrakcyjne wizualnie i łatwiejsze do udostępniania w porównaniu z surowymi plikami Excela.
Oto kilka typowych powodów, dla których może zaistnieć konieczność przekonwertowania pliku Excel do formatu JPG:
1. W przypadku prezentacji: konwersja tabeli lub wykresu z programu Excel na obraz w celu wstawienia do prezentacji programu PowerPoint.
2. W przypadku raportów: Podczas tworzenia raportu wykresy i inne wizualne reprezentacje danych w formie obrazów są czasami skuteczniejsze niż surowe liczby w arkuszu kalkulacyjnym.
3. W mediach społecznościowych : Jeśli chcesz szybko udostępnić jakąś informację lub statystykę, łatwiej będzie Ci ją udostępnić w formie wykresu programu Excel przekonwertowanego do formatu JPG.
4. Do archiwizacji – Czasami możesz chcieć zapisać zawartość dokumentu Excel w formacie obrazu, aby ułatwić sobie do niego dostęp później.
Teraz, gdy już wiemy, do czego to służy, nauczmy się, jak z tego korzystać.
Różne sposoby konwersji plików Excel do JPG:
W zależności od tego, co masz pod ręką, masz wiele opcji konwersji pliku Excel na obraz JPG. Każda z nich oferuje różne korzyści, czy to za pośrednictwem oprogramowania na komputerze, aplikacji mobilnych, czy nawet połączenia internetowego. W tej sekcji szczegółowo omawiam, jak najlepiej i najłatwiej wykonać takie konwersje. Zanurzmy się!
Metoda podejścia 1: Poprzez biuro WPS
WPS Office oferuje łatwiejszy sposób konwersji Excela do formatu JPG. Kroki dotyczące tej metody wyglądają następująco:
Krok 1 : Otwórz plik Excel — Pierwszym krokiem jest otwarcie pliku Excel w programie WPS Office .
Krok 2 : Na tym etapie należy zaznaczyć zawartość, która ma zostać przekonwertowana do formatu, np. dowolną komórkę.
Krok 3 : Wybór zrzutu ekranu – WPS Office ma funkcję, która pozwala użytkownikom na zrzut ekranu wybranej części. Po wybraniu tej części przejdź do zakładki „Wstaw” i kliknij „Zrzut ekranu”.
Krok 4 : Zapisz jako JPG — Po zrobieniu zrzutu ekranu kliknij prawym przyciskiem myszy na obrazie i wybierz „Zapisz jako obraz”. Następnie możesz zmienić typ pliku obrazu na dowolny, np. JPG.
Krok 5 : Zmień jakość (opcjonalnie) — Przed zapisaniem możesz także zmienić jakość i rozmiar obrazu w programie WPS Office.
Przekonwertowałeś dane z programu Excel na plik JPG za pomocą programu WPS Office zaledwie kilkoma kliknięciami!
Metoda 2 z wykorzystaniem programu Microsoft Excel i narzędzia Wycinanie
W przeciwnym razie, bez WPS Office, można użyć Microsoft Excel do wykonania tej konwersji za pomocą Snipping Tool lub dowolnego narzędzia do zrzutów ekranu w systemie komputerowym. Oto jak należy postępować z tym zadaniem:
Krok 1 : Otwórz plik Excela – Otwórz plik Excela, który chcesz przekonwertować.
Krok 2 : Wybierz część arkusza kalkulacyjnego, z której chcesz utworzyć zrzut ekranu i przekształcić go w obraz.
Krok 3 : Otwórz narzędzie Wycinanie na swoim komputerze. Otwórz w systemie Windows, kliknij „Nowy”
Krok 4 : Przechwyć - Przeciągnij wymagany zrzut ekranu. Zauważ, że teraz wszystko poza obszarem oznaczonym jako wycinek w programie Excel zniknęło
Krok 5 : Zapisz jako JPG — Zapisz zrzut ekranu jako obraz w formacie JPG.
Choć to rozwiązanie mogłoby zadziałać, nie byłoby tak płynne i idealne, jak gdyby dana osoba użyła specjalistycznych narzędzi, takich jak WPS Office.
Metoda 3: Korzystanie z narzędzi konwersji online
Jasne, wiele narzędzi online może pomóc Ci przekonwertować Excela na obraz JPG; większość ma ograniczenia rozmiaru pliku lub wymaga przesłania pliku na serwer innej firmy. Ale jeśli potrzebujesz wykonać szybką konwersję i nie chcesz niczego instalować, oto ona. Jak to zrobić:
Krok 1 : Otwórz dowolny konwerter online umożliwiający konwersję plików Excel do JPG, np. OnlineConvert.
Krok 2 : Prześlij plik Excela — prześlij plik Excela zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
Krok 3 : Wybierz JPG jako format wyjściowy — wybierz format wyjściowy jako JPG i rozpocznij konwersję.
Krok 4 : Pobierz plik JPG — po zakończeniu konwersji pobierz obraz w formacie JPG.
Choć narzędzia online są wygodne, czasami mogą obniżać jakość konwersji, zwłaszcza w przypadku większych plików.
Metoda 4: Korzystanie z Arkuszy Google i Dysku Google
Jeśli używasz Arkuszy Google i chcesz przekonwertować plik do formatu JPG, oto skuteczne obejście problemu:
Krok 1 : Otwórz plik Excela w Arkuszach Google – Prześlij plik Excela na Dysk Google i otwórz go w Arkuszach Google.
Krok 2 : Wybierz region – musisz wybrać konkretny region w arkuszu kalkulacyjnym, który chcesz przekonwertować na obraz.
Krok 3 : Zrzut ekranu – wykonaj zrzut ekranu wybranego obszaru za pomocą narzędzia do tworzenia zrzutów ekranu na swoim komputerze.
Krok 4 : Zapisz jako JPG – Zapisz zrzut ekranu w formacie JPG.
Rozwiązanie to sprawdzi się w przypadku podstawowych konwersji, jednak nie zapewnia tak dużej kontroli i możliwości precyzyjnego dostrajania, jak pełnoprawna aplikacja komputerowa, np. WPS Office.
Dlaczego warto używać programu WPS Office w programie Excel i konwersji plików JPG?
Wiele zalet wiąże się z używaniem WPS Office do konwersji Excela do JPG. Obejmują one, ale nie ograniczają się do:
1. Interfejs jest przyjazny , dzięki czemu WPS Office jest łatwym sposobem konwersji. To narzędzie jest stosunkowo proste, nawet dla początkujących lub zaawansowanych użytkowników końcowych.
2. Jakość wydruku: WPS Office gwarantuje, że obrazy z danych Excela do JPG będą najwyższej możliwej jakości, zachowując integralność oryginalnych danych, niezależnie od tego, czy są to teksty, czy wykresy.
3. Elastyczność: Możesz udostępnić całość lub część. Możesz również użyć WPS Office, aby zmienić rozmiar zdjęcia i ustawić żądaną jakość przed konwersją do formatu .jpg.
4. Obsługa wielu platform : WPS Office może działać na systemach Windows, Mac, Android i iOS. Oznacza to po prostu, że na dowolnym urządzeniu, na którym pracujesz, możesz łatwo przekonwertować pliki do formatu JPG.
Dzięki wszystkim powyższym korzyściom WPS Office będzie wielofunkcyjny. Można mu zaufać, że przekonwertuje Twój Excel do JPG.
Często zadawane pytania
1. Czy mogę przekonwertować pliki Excel do formatu JPG na moim telefonie?
Tak, WPS Office ma zarówno wersję na Androida, jak i iOS. Możesz przekonwertować dokument Excela na JPG z opcjami zrzutu ekranu za pomocą tych aplikacji. –
2. W jaki sposób mogę przekonwertować plik, aby wygenerowany plik JPG miał znacznie lepszą jakość?
Tak, dzięki WPS masz pewność, że podczas zapisywania wyników zostaną zachowane ustawienia dotyczące przechwytywania obrazu o wysokiej rozdzielczości.
3. Czy istnieje darmowy sposób na konwersję pliku Excel do formatu JPG?
Cóż, możesz użyć darmowej wersji WPS Office, która pozwala użytkownikom konwertować Excela do formatu JPG. Inne darmowe opcje istnieją w sieci; niemniej jednak zazwyczaj zawierają pewne ograniczenia dotyczące funkcji lub rozmiaru.
Streszczenie
Mówiąc prościej, konwersja plików Excel do JPG to praktyczny sposób na imponujące udostępnianie i prezentowanie danych. Wypróbowaliśmy WPS Office , Microsoft Excel z narzędziem Snipping Tool, narzędzia online i Arkusze Google. Chociaż wszystkie te środki działają, WPS Office pozostaje najskuteczniejszy pod względem wydajności, jakości konwersji i łatwości użytkowania. Wyposażony w funkcje oparte na sztucznej inteligencji, WPS Office sprawił, że konwersje są łatwe, szybkie i płynne na komputerach stacjonarnych i urządzeniach mobilnych.
