Ponieważ cyfrowe przestrzenie robocze wciąż ewoluują, umiejętności konwersji dokumentów stały się niezbędne dla wielu profesjonalistów. Niezależnie od tego, czy współpracujesz nad dokumentem w Google Docs , czy dokonujesz szybkich edycji, musisz poznać odpowiednie narzędzia i dowiedzieć się, jak to zrobić. W poniższym samouczku nauczę Cię kilku sposobów konwersji plików PDF do Google Docs, w tym korzystania z Google Drive i rozszerzenia o bardziej kompleksowe narzędzia, takie jak WPS Office . Dowiesz się, jak to zrobić wydajnie i bezproblemowo.
Dlaczego warto konwertować pliki PDF do Dokumentów Google?
Są idealne do przeglądania na różnych urządzeniach z możliwością zachowania układu; jednak mogą być ograniczające, jeśli trzeba coś w nich edytować. Podczas gdy zmiany można wprowadzać na miejscu w Wordzie lub Google Doc, PDF nie zapewnia takiej samej łatwości. Będzie to wymagało konwersji do bardziej zarządzalnego formatu, w którym zmiany mogą obejmować aktualizację dowolnego tekstu, literówek lub nowych informacji.
Google Docs to atrakcyjna funkcja do współpracy w czasie rzeczywistym, bezproblemowego formatowania i dostępności na dowolnym urządzeniu z dostępem do Internetu. Możesz swobodnie edytować i udostępniać dokumenty każdemu, konwertując pliki PDF do Google Docs. Dlatego jest to idealne rozwiązanie do użytku osobistego lub biznesowego.
Metoda 1: Konwersja plików PDF do Dokumentów Google za pomocą Dysku Google
Najprostsza konwersja PDF do Google Docs odbywa się za pośrednictwem Google Drive. Jeśli już korzystasz z Google Docs, powinno to być dziecinnie proste.
Jak przekonwertować PDF do Dokumentów Google za pośrednictwem Dysku Google: Przewodnik krok po kroku
Krok 1: Prześlij plik PDF na Dysk Google:
Otwórz Dysk Google w przeglądarce.
Kliknij przycisk „Nowy” po lewej stronie ekranu.
Wybierz opcję „Prześlij plik” i wybierz plik PDF.
Krok 2: Otwieranie pliku PDF w Dokumentach Google . Po przesłaniu kliknij prawym przyciskiem myszy plik PDF w Dysku Google i wybierz opcję „Otwórz za pomocą” >> Dokumentów Google.
Krok 3: Pozwól magii się wydarzyć Dokument PDF zostanie automatycznie przekonwertowany na sformatowany, edytowalny dokument domyślnie. Rozmiar i złożoność pliku również będą miały na to wpływ.
Krok 4: Edytuj i zapisz:
Gdy dokument jest już otwarty w Google Docs, możesz edytować cokolwiek. Na koniec możesz zapisać go jako Google Docs lub pobrać w innych formatach, takich jak Microsoft Word lub PDF.
Zalety korzystania z Dysku Google do konwersji plików PDF do Dokumentów Google
Bezpłatnie: Google Drive udostępnia tę bezpłatną funkcję, eliminując potrzebę instalowania dodatkowego oprogramowania.
Od razu po wyjęciu z pudełka: Jeśli korzystasz już z Dokumentów Google, wszystko działa płynnie i szybko.
Współpraca w czasie rzeczywistym: Po przekonwertowaniu pliku PDF możesz współpracować z innymi osobami, wprowadzając zmiany w czasie rzeczywistym.
Metoda 2: Konwersja pliku PDF do Dokumentów Google za pomocą WPS Office
Chociaż Google Drive ma dobre intencje, możesz chcieć, aby niektóre rzeczy zostały wykonane inaczej w przypadku formatowania lub potrzebujesz dalszych poprawek dokumentu. W takim przypadku WPS Office powinien być Twoim asem. Znany ze swojej elastyczności, dużej mocy przetwarzania dokumentów i wysokiej kompatybilności, WPS Office da fantastyczne rezultaty podczas konwersji plików PDF do formatów edytowalnych, takich jak Google Docs.
WPS Office ma wbudowany konwerter PDF do Word, który można przesłać do Google Docs. Oto jak to zrobić:
Jak przekonwertować PDF do Google Docs za pomocą WPS Office: przewodnik krok po kroku
Krok 1: Zainstaluj WPS Office:
Jeśli nie zainstalowałeś WPS Office, pobierz i zainstaluj. To narzędzie jest całkowicie bezpłatne, ale zawsze będziesz mieć możliwość uaktualnienia do jego usług premium.
Krok 2: Otwórz plik PDF w programie WPS Office:
Teraz otwórz WPS Office i otwórz docelowy plik PDF, korzystając z opcji „PDF do Word” w menu narzędzi PDF.
Krok 3: Konwersja pliku PDF do formatu Word: Otwarty plik PDF należy przekonwertować do formatu Word DOCX, korzystając z opcji „Konwertuj” w pakiecie WPS Office.
Krok 4: Prześlij plik Word na Dysk Google: Po przekonwertowaniu zapisz go jako plik docx i przeciągnij/upuść/prześlij na swoje konto Dysk Google.
Krok 5: Otwórz dokument Word w Dokumentach Google:
Kliknij prawym przyciskiem myszy plik DOCX w Dysku Google, wybierz „Otwórz za pomocą”, a następnie „Dokumenty Google”. Gdy dokument Word zostanie otwarty w Dokumentach Google jako wersja edytowalna, nastąpi automatyczna konwersja.
Zalety korzystania z WPS Office do konwersji plików PDF:
Lepszą kontrolę nad strukturą i formatem dokumentów podczas konwersji, zwłaszcza ważnych dokumentów PDF o złożonych formatach, można uzyskać, korzystając z pakietu WPS Office.
Zaawansowane funkcje: Oprócz konwersji do formatu PDF aplikacja oferuje szereg innych zaawansowanych funkcji, takich jak zaawansowane możliwości edycji, przechowywanie w chmurze i funkcje zarządzania dokumentami.
Wersje bezpłatna i premium: korzystanie z pakietu WPS Office jest bezpłatne, ale zawiera dodatkowe funkcje premium spełniające zaawansowane wymagania.
Metoda 3: Korzystanie z internetowych konwerterów PDF do Google Docs
Załóżmy, że nie chcesz instalować oprogramowania i chcesz, aby konwersja była szybka. W takim przypadku kilka narzędzi online może przekonwertować PDF do Google Docs. Kilka znanych konwerterów online obejmuje PDF do DOC, Smallpdf i Zamzar. Chociaż te usługi oferują bezpłatne opcje, niektóre mogą ograniczać rozmiar pliku lub liczbę konwersji dziennie.
Jak konwertować pliki PDF do Dokumentów Google za pomocą konwerterów online: przewodnik krok po kroku
Krok 1: Wybierz konwerter online. Otwórz dowolną witrynę konwersji online, taką jak Smallpdf lub Zamzar, i przekonwertuj swój plik PDF do Worda.
Krok 2: Prześlij plik PDF. Kliknij przycisk „Wybierz plik” i prześlij wybrany plik PDF.
Krok 3: Konwersja PDF do Worda Pozwól, aby narzędzie online przekonwertowało PDF na dokument Worda. Po zakończeniu konwersji pobierz plik Worda.
Krok 4: Prześlij na Dysk Google:
Prześlij powstały dokument Word na Dysk Google.
Krok 5: Otwórz w Dokumentach Google:
Po umieszczeniu przesłanego pliku DOCX na Dysku Google kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Otwórz za pomocą” > „Dokumentów Google”, aby przekonwertować go na edytowalny Dokument Google.
Korzyści z konwersji online do formatu PDF
Brak instalacji: Nie wymaga pobierania żadnego oprogramowania, dlatego też konwersja jest szybka.
Opcje bezpłatne : Większość konwerterów online oferuje opcje bezpłatne, które ograniczają liczbę plików lub rozmiar każdego pliku.
Dlaczego warto korzystać z Dokumentów Google po konwersji?
Po przekonwertowaniu pliku PDF do Dokumentów Google możesz zacząć w pełni korzystać z jego licznych funkcji, które czynią go tak potężnym narzędziem. Oto niektóre z nich:
Współpraca w czasie rzeczywistym: Możesz łatwo udostępniać dokumenty w czasie rzeczywistym, co usprawnia pracę zespołową.
W chmurze: dzięki Dokumentom Google Twoje dokumenty są zapisywane w chmurze, dzięki czemu możesz łatwo uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca i urządzenia, a do tego mają nieograniczoną przestrzeń dyskową.
Zaawansowane opcje formatowania: Sformatuj dokument, stosując styl czcionki, układ i projekt zgodnie ze swoimi wymaganiami.
Doskonała integracja z innymi narzędziami Google: Usługa Google Docs jest dobrze zintegrowana z innymi aplikacjami w ekosystemie Google Workspace, w tym z Arkuszami Google i Prezentacjami Google, co pozwala na łatwe zarządzanie przepływem pracy.
Dlaczego WPS Office jest dobrą alternatywą?
Podczas gdy powyższe metody konwersji PDF do Google Docs są dość proste, wielu użytkowników może uważać, że WPS Office jest bardziej odpowiedni do obsługi ich dokumentów. Oto dlaczego:
Wielofunkcyjność: WPS Office obsługuje formaty plików takie jak PDF, DOCX i PPT, co pozwala na obsługę dokumentów o różnych typach lub konwersje.
Zaawansowane narzędzia do edycji: WPS Office oferuje bardziej zaawansowane narzędzia do edycji niż Google Docs, co pozwala na łatwiejszą personalizację i formatowanie dokumentów .
Plany bezpłatne i płatne: WPS Office jest bezpłatny, ale ma wersję premium z dodatkowymi funkcjami, takimi jak edycja plików PDF, dodatkowa przestrzeń dyskowa w chmurze i jeszcze bardziej zaawansowane szablony.
Często zadawane pytania
1. Czy można bezpośrednio przekonwertować plik PDF do Dokumentów Google bez utraty formatowania?
Podczas gdy Google Drive automatycznie konwertuje wiele dokumentów, niektóre bardzo dobrze zaprojektowane pliki PDF mogą nie zachować swojego kształtu. Możesz przekonwertować plik PDF za pomocą narzędzia innej firmy, takiego jak WPS Office, do programu Word przed przesłaniem go do Dokumentów Google.
2. Czy WPS Office oferuje bezpłatną konwersję PDF?
Tak, WPS Office jest darmowy do podstawowego użytku w konwersji plików PDF. Jednak płatna wersja jest wymagana do dodatkowej funkcji związanej z edycją plików PDF, a także dodatkowych szablonów.
3. Czy istnieją jakieś ograniczenia rozmiaru przy konwersji plików PDF online?
Większość konwerterów online ma ograniczone rozmiary plików dla użytkowników darmowych. Mimo to większość z nich można uaktualnić do płatnej usługi, aby usunąć takie ograniczenia.
Streszczenie
Konwersja plików PDF do Dokumentów Google jest korzystna dla edycji i współpracy. Łatwo jest konwertować pliki PDF do edytowalnych Dokumentów Google za pomocą Dysku Google, WPS Office lub konwerterów online. Podczas gdy Dysk Google jest łatwy, WPS Office zapewnia lepszą kontrolę nad formatowaniem i edycją. WPS Office jest dostępny w wersji bezpłatnej i premium, zawierając funkcje oparte na sztucznej inteligencji, których celem jest poprawa przepływu pracy i produktywności.
