Czasami podczas obsługi Excela może zaistnieć sytuacja, gdy chcesz przekonwertować swoje dane z formatu XLSX do CSV. Ta konwersja jest częsta podczas udostępniania danych między platformami lub aplikacjami, które mogą nie obsługiwać formatu pliku Excel. W tym artykule przeprowadzę Cię przez kilka prostych metod konwersji pliku XLSX na CSV przy użyciu programu Excel i innego bezpłatnego oprogramowania, w tym WPS Office. Wykonanie tych kroków jest proste i szybkie.
Po co konwertować XLSX na CSV?
Zanim wyjaśnimy sposoby konwersji, wyjaśnijmy, dlaczego w ogóle ktoś chciałby przekonwertować XLSX na CSV. Oto najczęstsze przyczyny:
Zgodność danych: Dostęp do plików CSV można łatwo uzyskać za pomocą wielu programów, baz danych i platform. Udostępnianie plików w tym formacie może okazać się lepsze.
Mniejszy rozmiar pliku: Rozmiary plików CSV są zwykle mniejsze niż XLSX. Dlatego znacznie łatwiej je przechowywać, a nawet przenosić.
Prostota: Podczas gdy pliki Excel mogą zawierać wiele arkuszy, formuł i innych zaawansowanych funkcji, pliki CSV to po prostu zwykłe dane zorganizowane w wiersze i kolumny.
Import/eksport danych: Większość aplikacji i narzędzi do obsługi danych, w tym systemy CRM i platformy marketingowe, używa pliku CSV do importowania i eksportowania danych.
Wyjaśnione wyżej zalety z pewnością pomogą Ci podjąć świadomą decyzję podczas konwersji plików pod kątem łatwości użytkowania lub kompatybilności z innym oprogramowaniem.
Jak przekonwertować XLSX na CSV za pomocą programu Microsoft Excel
Jeśli masz Microsoft Excel zainstalowany w twoim systemie komputerowym, wówczas konwersja pliku XLSX na jego odpowiednik CSV nie będzie wielkim problemem. Oto jak możesz to zrobić:
Krok 1: Otwórz plik XLSX
Musisz otworzyć plik XLSX, który chcesz przekonwertować na format Microsoft Excel. Można to zrobić klikając dwukrotnie plik lub otwierając program Excel i uzyskując dostęp do pliku za pomocą opcji „Otwórz”.
Krok 2: Zapisz jako CSV
W otwartym pliku Excel:
1. W lewym rogu kliknij zakładkę „Plik”.
2. Kliknij opcję menu „Zapisz jako”.
3. Zapisz na komputerze w dowolnym miejscu.
4. Następnie w oknie wybierz opcję „Zapisz jako typ”, przejdź do „CSV (rozdzielany przecinkami)” (*.csv) i
5. Kliknij „Zapisz”
Krok 3: Sprawdź konwersję
Pojawi się monit z informacją, że tylko aktywny arkusz skoroszytu zostanie zapisany w formacie CSV, ponieważ plik CSV nie obsługuje wielu arkuszy. OK, jeśli tego właśnie chcesz, kliknij OK. Excel może nawet ostrzec Cię o funkcjach, w których CSV nie pomaga. Możesz kontynuować.
Krok 4: Gotowe!
Voila! Twój plik XLSX jest teraz plikiem CSV. Możesz go używać na wszelkiego rodzaju innych programach i platformach obsługujących ten format.
Jak przekonwertować XLSX na CSV za pomocą konwerterów online
Załóżmy, że jesteś miłośnikiem szybkości i chcesz korzystać z metod internetowych bez konieczności instalowania oprogramowania. W takim przypadku istnieje wiele bezpłatnych konwerterów online, które umożliwiają konwersję plików XLSX na CSV. Oto jak możesz skorzystać z konwertera online:
Krok 1: Wybierz konwerter online
Wyszukaj „konwerter XLSX na CSV” i otwórz witrynę taką jak Zamzar, Convertio lub OnlineConvertFree.
Krok 2: Prześlij swój plik XLSX
Postępuj zgodnie z poleceniami wyświetlanymi na ekranie witryny, aby przesłać plik XLSX. Większość stron internetowych prowadzi do interfejsu, w którym możesz przesyłać pliki ze swojego komputera lub magazynu w chmurze.
Krok 3: Teraz przekonwertuj go na CSV
Po załadowaniu pliku wybierz CSV w selektorze formatu i kliknij przycisk Konwertuj.
Krok 4: Zapisz plik CSV
Po zakończeniu konwersji witryna internetowa udostępni link do pobrania nowego pliku CSV, który możesz zapisać na swoim komputerze lub w chmurze.
Typowe problemy podczas konwersji plików XLSX na CSV
Konwersja dokumentu XLSX na CSV może wydawać się łatwa, ale prawdopodobnie napotkasz kilka problemów. Niektóre z nich są następujące:
1. Utrata formatowania
Pliki CSV nie mogą przechowywać danych formatowania plików, w tym stylów czcionek, kolorów i obramowań komórek. Dlatego zaawansowane formatowanie w formacie XLSX nie przetrwa procesu konwersji.
2. Wiele arkuszy
Obsługuje tylko jeden arkusz danych w formacie CSV. Jeśli XLSX obsługuje więcej niż jeden, aktywny zostanie zapisany w pliku CSV. Jeśli chcesz je umieścić w różnych plikach CSV, musisz je wykonać indywidualnie.
3. Znaki specjalne
Unikalne lub inne niż angielskie litery mogą nie zostać odpowiednio zakodowane w tym pliku CSV. Wybierz odpowiednie kodowanie (zwykle UTF-8) podczas zapisywania, aby to obejść.
WPS Office: świetna alternatywa do konwersji XLSX na CSV
Biuro WPS to najbardziej bezproblemowa alternatywa dla bezpłatnego programu Microsoft Excel. Dzięki WPS Office otwieranie, edytowanie i zapisywanie w kilku formatach plików Excel, takich jak CSV, nie stanowi problemu. To oprogramowanie obsługuje pełen zakres funkcji dostępnych w programie Excel, ale utrzymuje interfejs bardzo schludny i prosty. Jest w pełni kompatybilny z XLSX, CSV i innymi popularnymi formatami arkuszy kalkulacyjnych, dzięki czemu może być doskonałym pomocnikiem do użytku osobistego i zawodowego.
Dlaczego warto wybrać WPS Office?
Bezpłatne: W przeciwieństwie do niektórych alternatyw, WPS Office jest bezpłatny; nie ma ani jednego ładunku.
Zgodność: WPS Office obsługuje wszystkie popularne formaty plików, ale nie ogranicza się do XLSX i CSV.
Wygoda: Dzięki WPS Office można swobodnie pracować z plikami na różnych urządzeniach, Mac i urządzeniach mobilnych, nie tracąc nic na funkcjonalności.
Współpraca: Dzięki WPS Office możesz udostępniać swoje pliki i pracować online nad czymkolwiek.
Konwertuj XLSX na CSV za pomocą WPS Office
Możesz także przekonwertować plik XLSX za pomocą Biuro WPS bez Microsoft Excela. To bezpłatne oprogramowanie biurowe może otwierać i edytować wszystkie formaty plików Microsoft Office, w tym XLSX. Jak wyjaśniono poniżej, możesz użyć WPS Office do konwersji XLSX na CSV.
Krok 1: Otwórz plik XLSX
Wymagane kroki są następujące: Otwórz plik XLSX w aplikacji arkusza kalkulacyjnego WPS. Aby to zrobić, otwórz WPS Office i w lewym górnym rogu wybierz Otwórz, aby wybrać plik XLSX lub przeciągnij i upuść go tam.
Krok 2: Zapisz jako CSV
1 otwarty, kliknij „Plik” na górnym pasku.
2 Po wybraniu opcji „Zapisz jako”.
3 Wybierz format CSV w segmencie „Zapisz jako typ” z listy.
4. Wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać plik i kliknij OK.
Krok 3: Potwierdź i zapisz
WPS Office wyświetli komunikat informujący, że tylko aktywny arkusz zostanie zapisany w formacie CSV. Jeśli tego właśnie chcesz, kliknij OK.
Krok 4: Gotowe!
Teraz Twój plik jest plikiem CSV! Możesz go teraz łatwo otworzyć w dowolnym programie obsługującym pliki CSV: edytorach tekstu, bazach danych i innych aplikacjach arkuszy kalkulacyjnych.
Często zadawane pytania
1. Jaka jest ogromna różnica pomiędzy plikami XLSX i CSV?
XLSX to format plików Excel, który może obsługiwać wiele arkuszy, złożone formuły i inne typy danych, takie jak obrazy, wykresy i formatowanie. CSV to prosty format pliku tekstowego, który przechowuje dane w formacie oddzielonym przecinkami tylko na jednym arkuszu i nie zawiera żadnych dodatkowych funkcji.
2. Jak wyeksportować skoroszyt programu Excel do jednego pliku CSV?
Nie, w plikach CSV może istnieć tylko jeden arkusz danych. Musiałbyś osobno przekonwertować każdy arkusz na inny plik CSV.
3. Czy są dostępne darmowe konwertery XLSX na CSV?
Tak, bezpłatne konwertery, takie jak WPS Office, Arkusze Google lub konwerter online, taki jak Zamzar, Convertio itp., Zapewnią Ci przewagę podczas konwersji z XLSX na CSV.
