Czasami podczas pracy w Excelu pojawia się potrzeba przekonwertowania danych z formatu XLSX na CSV. Konwersja ta jest często stosowana podczas udostępniania danych między różnymi platformami lub aplikacjami, które mogą nie obsługiwać formatu plików Excel. W tym artykule przeprowadzę Cię przez kilka prostych metod konwersji pliku XLSX na CSV, używając Excela oraz innych darmowych programów, w tym WPS Office. Te kroki są proste i szybkie do wykonania.
Dlaczego warto konwertować XLSX na CSV?
Zanim wyjaśnimy metody konwersji, warto zastanowić się, dlaczego ktoś w ogóle chciałby przekonwertować XLSX na CSV. Oto najczęstsze powody:
Kompatybilność danych: Pliki CSV są łatwo dostępne w wielu programach, bazach danych i platformach. Udostępnianie plików w tym formacie może być wygodniejsze.
Mniejszy rozmiar pliku: Pliki CSV zwykle zajmują mniej miejsca niż pliki XLSX, dzięki czemu łatwiej je przechowywać lub przesyłać.
Prostota: Pliki Excel mogą zawierać wiele arkuszy, formuły i inne zaawansowane funkcje, natomiast CSV to zwykły, prosty format danych uporządkowanych w wierszach i kolumnach.
Import/eksport danych: Większość aplikacji i narzędzi do zarządzania danymi, w tym systemy CRM i platformy marketingowe, korzysta z formatu CSV do importu i eksportu danych.
Wymienione zalety z pewnością pomogą Ci podjąć świadomą decyzję o konwersji plików, aby ułatwić ich obsługę lub zapewnić kompatybilność z innym oprogramowaniem.
Jak przekonwertować XLSX na CSV za pomocą Microsoft Excel
Jeśli masz zainstalowany Microsoft Excel na swoim komputerze, konwersja pliku XLSX do formatu CSV nie powinna stanowić problemu. Oto jak to zrobić:
Krok 1: Otwórz plik XLSX
Musisz otworzyć plik XLSX, który chcesz przekonwertować, w Microsoft Excel. Możesz to zrobić, klikając dwukrotnie plik lub uruchamiając Excel i wybierając plik przez opcję „Otwórz”.
Krok 2: Zapisz jako CSV
W otwartym pliku Excel:
1. W lewym górnym rogu kliknij kartę „Plik”.
2. Kliknij opcję „Zapisz jako”.
3. Wybierz miejsce na komputerze, gdzie chcesz zapisać plik.
4. W oknie „Zapisz jako typ” wybierz „CSV (rozdzielany przecinkami)” (*.csv).
5. Kliknij „Zapisz”.
Krok 3: Sprawdź konwersję
Pojawi się komunikat informujący, że tylko aktywny arkusz w skoroszycie zostanie zapisany w formacie CSV, ponieważ plik CSV nie obsługuje wielu arkuszy. Jeśli tego chcesz, kliknij „OK”. Excel może także ostrzec Cię o funkcjach, których CSV nie obsługuje. Możesz kontynuować.
Krok 4: Gotowe!
Gotowe! Twój plik XLSX jest teraz plikiem CSV. Możesz go swobodnie używać w różnych programach i platformach obsługujących ten format.
Jak konwertować XLSX na CSV za pomocą konwerterów online
Jeśli zależy Ci na szybkości i chcesz używać metod online bez instalowania oprogramowania, dostępnych jest wiele darmowych konwerterów online umożliwiających konwersję XLSX do CSV. Oto jak możesz skorzystać z konwertera online:
Krok 1: Wybierz konwerter online
Wyszukaj „XLSX to CSV converter” i otwórz stronę internetową taką jak Zamzar, Convertio lub OnlineConvertFree.
Krok 2: Prześlij swój plik XLSX
Postępuj zgodnie z instrukcjami na stronie, aby przesłać plik XLSX. Większość stron pozwala na przesyłanie plików z komputera lub z chmury.
Krok 3: Konwertuj na CSV
Po załadowaniu pliku wybierz format CSV i kliknij przycisk „Konwertuj”.
Krok 4: Zapisz plik CSV
Po zakończeniu konwersji strona udostępni link do pobrania nowego pliku CSV, który możesz zapisać na komputerze lub w chmurze.
Najczęstsze problemy przy konwersji XLSX na CSV
Chociaż konwersja pliku XLSX do CSV jest prosta, możesz napotkać następujące problemy:
1. Utrata formatowania
Pliki CSV nie przechowują formatowania, takiego jak styl czcionki, kolory czy obramowania komórek. Zaawansowane formatowanie w XLSX nie zostanie zachowane po konwersji.
2. Wiele arkuszy
Format CSV obsługuje tylko jeden arkusz danych. Jeśli plik XLSX zawiera więcej niż jeden arkusz, tylko aktywny arkusz zostanie zapisany jako CSV. Każdy arkusz musisz konwertować osobno, jeśli chcesz mieć je w oddzielnych plikach CSV.
3.Znaki specjalne
Znaki unikalne lub spoza alfabetu angielskiego mogą nie zostać poprawnie zakodowane w pliku CSV. Aby tego uniknąć, wybierz odpowiednie kodowanie (zwykle UTF-8) podczas zapisywania pliku.
WPS Office: Świetna alternatywa do konwersji XLSX na CSV
WPS Office to najprostsza i darmowa alternatywa dla Microsoft Excel. Dzięki WPS Office otwieranie, edytowanie i zapisywanie w różnych formatach plików Excela, takich jak CSV, nie stanowi problemu. To oprogramowanie obsługuje pełen zakres funkcji dostępnych w Excelu, jednocześnie oferując bardzo przejrzysty i prosty interfejs. Jest w pełni kompatybilne z formatami XLSX, CSV oraz innymi popularnymi formatami arkuszy kalkulacyjnych, dzięki czemu świetnie sprawdzi się zarówno do użytku osobistego, jak i profesjonalnego.
Dlaczego warto wybrać WPS Office?
Darmowe użytkowanie: W przeciwieństwie do niektórych alternatyw, WPS Office jest całkowicie darmowe, bez żadnych opłat.
Kompatybilność: WPS Office obsługuje wszystkie popularne formaty plików, nie ograniczając się tylko do XLSX i CSV.
Wygoda: Dzięki WPS Office możesz pracować ze swoimi plikami na różnych urządzeniach — komputerach, Macach i telefonach — bez utraty funkcjonalności.
Współpraca: WPS Office pozwala na udostępnianie plików i pracę online z innymi osobami.
Konwersja XLSX na CSV za pomocą WPS Office
Możesz również przekonwertować plik XLSX przy użyciu WPS Office bez konieczności korzystania z Microsoft Excel. To darmowe oprogramowanie biurowe otwiera i edytuje wszystkie formaty plików Microsoft Office, w tym XLSX. Poniżej znajdziesz opis, jak użyć WPS Office do konwersji XLSX na CSV.
Krok 1: Otwórz plik XLSX
Aby to zrobić, otwórz WPS Office i w lewym górnym rogu kliknij „Otwórz”, aby wybrać swój plik XLSX lub przeciągnij go do aplikacji.
Krok 2: Zapisz jako CSV
1 Po otwarciu kliknij „Plik” na górnym pasku menu.
2 Wybierz „Zapisz jako”.
3 W sekcji „Zapisz jako typ” wybierz format CSV.
4 Wskaż miejsce zapisu pliku i kliknij „OK”.
Krok 3: Potwierdź i zapisz
Pojawi się komunikat informujący, że tylko aktywny arkusz zostanie zapisany w formacie CSV. Jeśli to jest to, czego oczekujesz, kliknij „OK”.
Krok 4: Gotowe!
Twój plik jest teraz w formacie CSV! Możesz go otworzyć w dowolnym programie obsługującym pliki CSV: edytorze tekstu, bazie danych lub innym programie do arkuszy kalkulacyjnych.
Najczęściej zadawane pytania (FAQs)
1. Jaka jest zasadnicza różnica między plikami XLSX a CSV?
XLSX to format plików Excela, który obsługuje wiele arkuszy, skomplikowane formuły oraz różne typy danych, takie jak obrazy, wykresy i formatowanie. CSV to prosty plik tekstowy, który przechowuje dane w formacie oddzielonym przecinkami na tylko jednym arkuszu, bez dodatkowych funkcji.
2.Czy mogę wyeksportować cały skoroszyt Excela do jednego pliku CSV?
Nie, pliki CSV mogą zawierać tylko jeden arkusz danych. Każdy arkusz należy konwertować osobno do oddzielnego pliku CSV.
3. Czy istnieją darmowe konwertery z XLSX na CSV?
Tak, darmowe konwertery, takie jak WPS Office, Google Sheets lub konwertery online, np. Zamzar czy Convertio, pozwalają łatwo przekonwertować pliki XLSX na CSV.
Podsumowanie
Konwersja XLSX do CSV to podstawowa umiejętność w pracy z danymi. Proces jest prosty, niezależnie od tego, czy korzystasz z Microsoft Excel, Google Sheets czy WPS Office. Wystarczy kilka kliknięć, aby zakończyć konwersję. WPS Office jest doskonałym wyborem, jeśli szukasz łatwego i darmowego narzędzia do tego celu. Jest w pełni kompatybilny z plikami Excela, co czyni go wygodnym środowiskiem do pracy z dokumentami arkuszy kalkulacyjnych, umożliwiając korzystanie z pełnej funkcjonalności danych dzięki płynnej konwersji plików w dowolnym formacie.
