Microsoft Office to niewątpliwie niezwykły pakiet biurowy ceniony przez wielu lojalnych użytkowników. Jednak pomimo swojej popularności ma swoje ograniczenia, szczególnie w porównaniu z mniej znanymi pakietami biurowymi. Jedną z głównych wad jest brak wbudowanego narzędzia PDF i niepełna funkcjonalność w tym zakresie. Użytkownicy często są zależni od narzędzi innych firm, które
zaspokajają ich potrzeby związane z plikami PDF. Jednak poruszanie się między różnymi platformami oprogramowania może być czasochłonne i niewygodne. Jeśli chcesz pozostać przy pakiecie Microsoft Office, ale chcesz dowiedzieć się, jak edytować plik PDF za pomocą pakietu Microsoft Office, ten artykuł przeprowadzi Cię przez ten proces.
Jak edytować pliki PDF w pakiecie Microsoft Office?
Microsoft Office ma wbudowany edytor PDF, który nie jest typowym samodzielnym edytorem PDF, ale funkcją zintegrowaną z Microsoft Word. Ta funkcja umożliwia użytkownikom otwieranie plików PDF w programie Microsoft Word, konwertowanie plików PDF na dokumenty programu Word i umożliwianie użytkownikom swobodnej edycji tych plików PDF. Jeśli zastanawiasz się, jak edytować plik PDF w pakiecie Microsoft Office, wykonaj następujące kroki:
Krok 1: Aby otworzyć plik PDF w programie Microsoft Word, postępuj zgodnie z konwencjonalną metodą. Otwórz program Microsoft Word i kliknij "Otwórz" w lewym panelu paska bocznego, a następnie kliknij przycisk "Przeglądaj".
Krok 2: Po prostu wyszukaj plik PDF i otwórz go.
Krok 3: Ta funkcja zostanie teraz aktywowana i zobaczysz wyskakujące okienko, w którym Microsoft informuje, że plik PDF zostanie przekonwertowany na dokument programu Word. Kliknij "OK", aby kontynuować.
Krok 4: Plik PDF zostanie teraz przekonwertowany i gotowy do edycji w interfejsie Microsoft Word. Tutaj możesz kliknąć dowolne pole tekstowe, aby edytować, zmienić rozmiar czcionki, kolor, a nawet dodać pola tekstowe lub kształty.
Uwaga: Jeśli nie możesz edytować pliku PDF, może to być spowodowane tym, że plik PDF znajduje się w widoku chronionym. Po prostu kliknij "Włącz edycję" pod menu wstążki, aby edytować plik PDF.
Krok 5: Po zakończeniu edycji następnym krokiem jest zapisanie dokumentu programu Word jako pliku PDF. Aby to zrobić, przejdź do przycisku "Plik" na pasku menu w lewym górnym rogu.
Krok 6: Teraz, aby zapisać plik jako PDF, kliknij "Zapisz jako" w lewym panelu i zmień typ pliku na *.PDF.
Krok 7: Użytkownicy mogą również nadać swojemu plikowi PDF nową nazwę i zmienić lokalizację, w której mają zapisać plik PDF. Po wprowadzeniu wszystkich zmian kliknij "Zapisz".
Ta metoda może być dla niektórych ratunkiem, zapewniając edytor PDF offline. Ma jednak kilka wad. Za każdym razem, gdy konwertujesz plik PDF do programu Word, musisz pamiętać, że formatowanie pliku PDF zostanie zakłócone, zwłaszcza jeśli plik PDF zawiera grafikę, taką jak wykresy i obrazy.
Jak drukować do formatu PDF w firmie Microsoft?
Microsoft Print to PDF to funkcja dostępna dla wszystkich użytkowników systemu Windows 10 lub nowszego. Umożliwia użytkownikom drukowanie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych lub prezentacji jako plików PDF. Ta funkcja nie ogranicza się do drukowania; użytkownicy mogą również zapisać kopię pliku PDF bez konieczności pobierania osobnego konwertera PDF.
Microsoft Word:
W przypadku programu Microsoft Word oto kroki, aby wydrukować dokument programu Word jako plik PDF za pomocą funkcji Microsoft Print to PDF w programie Microsoft Word:
Krok 1: Dostęp do programu Microsoft Print to PDF można uzyskać podczas procesu drukowania dokumentu. Aby wydrukować, kliknij przycisk "Plik" w menu głównym.
Krok 2: W lewym panelu paska bocznego kliknij "Drukuj", a następnie wybierz "Microsoft Print to PDF" w opcjach drukarki.
Uwaga: Naciśnij "CTRL + P", aby uzyskać bezpośredni dostęp do opcji drukowania w programie Microsoft Word.
Krok 3: Po prostu kliknij "Drukuj", aby wydrukować dokument Microsoft Word w formacie PDF.
Microsoft Excel:
W przypadku programu Microsoft Excel wykonaj następujące kroki, aby wydrukować arkusz kalkulacyjny programu Excel jako plik PDF za pomocą funkcji Microsoft Print to PDF:
Krok 1: Uzyskaj dostęp do Microsoft Print to PDF podczas procesu drukowania arkusza kalkulacyjnego. Aby rozpocząć drukowanie, kliknij przycisk "Plik" w menu głównym programu Microsoft Excel.
Krok 2: W lewym panelu paska bocznego wybierz "Drukuj", a następnie wybierz "Microsoft Print to PDF" w opcjach drukarki.
Uwaga: Użyj skrótu "CTRL + P", aby uzyskać bezpośredni dostęp do opcji drukowania w programie Microsoft Excel.
Krok 3: Kliknij "Drukuj", aby wygenerować format PDF arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel.
Microsoft PowerPoint:
Aby przekonwertować prezentację na plik PDF w programie Microsoft PowerPoint, wykonaj następujące kroki:
Krok 1: Przejdź przez proces drukowania prezentacji PowerPoint. Zacznij od wybrania zakładki "Plik" znajdującej się w menu głównym.
Krok 2: Na lewym pasku bocznym wybierz "Drukuj", a następnie wybierz "Microsoft Print to PDF" z opcji drukarki.
Uwaga: Jeśli wolisz skróty, możesz użyć "CTRL + P", aby szybko uzyskać dostęp do funkcji drukowania w programie Microsoft PowerPoint.
Krok 3: Wykonaj polecenie, klikając "Drukuj". Spowoduje to przekształcenie prezentacji Microsoft PowerPoint w dokument PDF.
Microsoft Print to PDF to bardzo wygodne narzędzie, a najbardziej atrakcyjne jest to, że możemy bezpośrednio konwertować nasze pliki do formatu PDF. Biorąc pod uwagę, jak dobrze zorganizowane
są pliki PDF, to proste narzędzie jest podobne do hacka życiowego, zapewniając wygodę i dostępność w aplikacjach firmy Microsoft. Jednak Microsoft Print to PDF jest wbudowaną funkcją, co oznacza, że użytkownicy z systemem Windows 10 lub nowszym mogą korzystać z tej funkcji; nie ma potrzeby korzystania z aplikacji Microsoft Office, wystarczy system Windows 10 z pakietem Office, aby uzyskać dostęp do tej wygodnej funkcji.
Jak edytować pliki PDF bez pakietu Microsoft Office?
WPS Officeoferuje niezrównaną wszechstronność dzięki kompleksowemu pakietowi narzędzi biurowych, w tym Writer, Presentation i Spreadsheets, które są płynnie zintegrowane z jedną platformą. Ta integracja zapewnia płynne przejścia między różnymi zadaniami, umożliwiając użytkownikom efektywne rozwiązywanie różnych projektów.
Od przeglądania i edytowania po tworzenie, scalanie, dodawanie adnotacji i konwertowanie plików PDF — WPS PDF oferuje kompleksowe rozwiązanie do efektywnego zarządzania dokumentami PDF. Dzięki ponad 10 000 dostępnych szablonów do tworzenia i formatowania plików PDF użytkownicy mają wiele opcji dostosowywania swoich dokumentów do konkretnych wymagań.
Jak edytować pliki PDF w WPS Office
Zmaksymalizuj wydajność dokumentów dzięki WPS Office. Korzystaj z intuicyjnego zestawu narzędzi PDF do konwersji, scalania, edytowania i organizowania bez żadnych kosztów. Zapoznaj się z tym przewodnikiem, aby w pełni wykorzystać możliwości zarządzania plikami PDF.
Krok 1: Aby rozpocząć, otwórz plik PDF, który chcesz edytować za pomocą WPS Office.
Krok 2: Od prostych adnotacji tekstowych po oszałamiające efekty wizualne, karta Edytuj umożliwia edycję plików PDF.
Krok 3: Skorzystaj z zakładki Wypełnij i podpisz, aby zakończyć proces podpisywania.
Krok 4: Sfinalizuj dokument, wybierając "Menu", a następnie klikając "Zapisz", aby zablokować ostatnie zmiany i uniknąć utraty postępów.
Uwaga: Aby uzyskać natychmiastowe kopie zapasowe plików PDF, naciśnij CTRL + S!
WPS Office oferuje bezpłatną, usprawnioną obsługę z intuicyjnymi kartami i bezproblemowym dostępem do wszystkich funkcji.
Wszechstronna funkcjonalność narzędzia pozwala na bezproblemową nawigację i manipulowanie dokumentami PDF, niezależnie od tego, czy chodzi o adnotacje, scalanie czy konwertowanie plików. To, co go wyróżnia, to intuicyjna konstrukcja, która sprawia, że nawet złożone zadania nie wymagają wysiłku. Od przycinania stron po dostosowywanie ustawień nagłówka i stopki, każda funkcja jest starannie opracowana, aby poprawić wrażenia użytkownika i usprawnić przepływ pracy.
Niektóre z głównych funkcji WPS Office to:
Postęp technologiczny: Wraz z szybkim rozwojem technologii WPS PDF wyprzedza konkurencję, integrując innowacyjne funkcje, aby sprostać zmieniającym się potrzebom użytkowników w coraz bardziej cyfrowym krajobrazie.
Znaczenie plików PDF: Ponieważ pliki PDF nadal odgrywają kluczową rolę w nowoczesnych przepływach pracy, WPS PDF zapewnia bezproblemowe udostępnianie i współpracę na różnych platformach, zwiększając produktywność i wydajność w środowiskach biurowych.
Ulepszona współpraca: WPS PDF usprawnia procesy współpracy, umożliwiając użytkownikom modyfikowanie, podpisywanie, scalanie i wykonywanie innych zadań bezpośrednio w formacie PDF, promując efektywną pracę zespołową i zarządzanie przepływem pracy.
Integracja narzędzi sztucznej inteligencji: Integrując narzędzia sztucznej inteligencji, WPS PDF umożliwia użytkownikom wyodrębnianie podsumowań z długich raportów i wskazywanie konkretnych informacji w dokumentach, rewolucjonizując analizę dokumentów i usprawniając procesy decyzyjne.
FAQs
Pytanie 1. Czy istnieją jakieś ograniczenia rozmiaru plików PDF edytowanych w pakiecie Microsoft Office?
Tak, duże pliki mogą prowadzić do problemów z wydajnością. Aby zapewnić płynną edycję, zaleca się podzielenie ważnych dokumentów na mniejsze sekcje. Zapewnia optymalną wydajność w całym procesie edycji.
Pytanie 2. Czy mogę dodawać adnotacje, takie jak komentarze lub wyróżnienia, do pliku PDF za pomocą programu Microsoft Word?
Tak, możesz łatwo dodawać komentarze i wyróżnienia podczas edytowania plików PDF w programie Microsoft Word. Ta funkcja usprawnia współpracę i podkreśla kluczowe punkty.
Pytanie 3. Czy WPS Office może konwertować pliki PDF na inne formaty?
WPS Office umożliwia bezproblemową konwersję plików PDF do znanych formatów, takich jak Microsoft Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx) i innych. Zapewnia elastyczność i łatwość obsługi w różnych zastosowaniach.
Łatwa edycja plików PDF za pomocą WPS Office
WPS Office ma wbudowane narzędzie PDF, które zachowało najwyższe wyróżnienia od krytyków technicznych na całym świecie. Jego popularność wynika z szerokiej gamy zasobów i funkcji, spełniających wszystkie oczekiwania, jakie można mieć wobec narzędzia PDF. Co więcej, ułatwia bezproblemową współpracę, dzięki czemu pliki można łatwo udostępniać i drukować, co jest funkcją wysoko cenioną przez użytkowników na całym świecie.
Jednak dla osób lojalnych wobec pakietu Microsoft Office, którzy chcą dowiedzieć się, jak edytować pliki PDF za pomocą pakietu Microsoft Office, istnieje prosty hack. Instalując WPS Office za darmo, narzędzie PDF bezproblemowo integruje się z pakietem Microsoft Office, oferując to, co najlepsze z obu światów. Dzięki tej integracji możesz korzystać z zalet rozbudowanych funkcji PDF WPS Office bez konieczności martwienia się o to. Pobierz WPS Office już teraz i zwiększ swoją produktywność już dziś.
