Plik Numbers to dokument arkusza kalkulacyjnego stworzony przez aplikację Numbers firmy Apple, będącą częścią pakietu iWork dla macOS i iOS. Mimo swoich potężnych możliwości analizy danych i wizualizacji, wielu użytkowników nie zna jego zastosowania. Ten artykuł demistyfikuje plik Numbers, wyjaśniając, jak otwierać, tworzyć, edytować i odzyskiwać te pliki, oferując kompleksowy przewodnik do wykorzystania pełnego potencjału arkusza kalkulacyjnego Apple.
Co to jest plik Numbers?
Plik Numbers, oznaczony rozszerzeniem .numbers, to plik arkusza kalkulacyjnego stworzony przez aplikację Numbers firmy Apple, która jest częścią pakietu produktywności iWork. Numbers jest odpowiedzią Apple na Microsoft Excel i Google Sheets, oferując szereg funkcji do tworzenia i zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi. Plik .numbers może zawierać wiele tabel, wykresów, tekstów i obrazów. Jest zaprojektowany do użycia na komputerach Mac, iPadach i iPhone'ach i jest używany do wszystkiego, od budżetów osobistych i projektów szkolnych po rachunkowość biznesową i analizę danych.
Jak otworzyć plik Numbers na Macu i Windows?
Oto krótki przewodnik, jak otworzyć plik Numbers zarówno na Macu, jak i Windows:
Na Macu:
Zlokalizuj plik Numbers: Znajdź plik Numbers, który chcesz otworzyć na swoim Macu. Może być w dokumentach, pobraniach lub gdziekolwiek zapisałeś plik.
Otwórz plik: Po prostu kliknij dwukrotnie na plik Numbers. Jeśli masz zainstalowaną aplikację Numbers, plik automatycznie otworzy się w Numbers.
Na Windows:
Otwieranie pliku Numbers na komputerze z systemem Windows jest nieco bardziej skomplikowane, ponieważ Windows nie obsługuje natywnie plików Numbers. Możesz jednak użyć iCloud, aby otworzyć te pliki:
Utwórz lub zaloguj się do iCloud: Przejdź do iCloud.com w przeglądarce internetowej i zaloguj się swoim Apple ID. Jeśli nie masz Apple ID, musisz go utworzyć.
Otwórz Numbers: Gdy jesteś zalogowany, kliknij ikonę "Numbers".
Prześlij plik Numbers: Kliknij ikonę ustawień w lewym górnym rogu, a następnie wybierz "Prześlij arkusz kalkulacyjny". Zlokalizuj i wybierz plik Numbers, który chcesz otworzyć.
Otwórz plik: Po przesłaniu pliku kliknij go w interfejsie Numbers, aby go otworzyć.
Pamiętaj, że wszelkie zmiany, które wprowadzisz w pliku Numbers w iCloud, nie zostaną automatycznie zapisane w oryginalnym pliku na Twoim komputerze z systemem Windows. Musisz ponownie pobrać plik, jeśli chcesz zapisać swoje zmiany.
Jak utworzyć i edytować plik Numbers?
Tworzenie i edytowanie pliku Numbers jest prostym procesem, jeśli używasz urządzenia Apple. Oto przewodnik krok po kroku:
Tworzenie pliku Numbers:
Otwórz Numbers: Na swoim Macu, iPhonie lub iPadzie otwórz aplikację Numbers.
Utwórz nowy dokument: Kliknij lub stuknij "Nowy dokument". Otworzy to nowe okno z różnymi opcjami szablonów.
Wybierz szablon: Możesz wybrać, aby rozpocząć od pustego arkusza kalkulacyjnego lub wybrać jeden z dostępnych szablonów. Kliknij lub stuknij szablon, który chcesz użyć.
Zapisz plik: Po otwarciu nowego arkusza kalkulacyjnego przejdź do "Plik" > "Zapisz" (na Macu) lub stuknij przycisk "Gotowe" (na iOS), aby zapisać nowy plik Numbers. Zostaniesz poproszony o wybranie lokalizacji i nazwy dla pliku.
Edycja pliku Numbers:
Oto podstawowy przewodnik, jak edytować plik Numbers:
Otwieranie pliku:
Na Macu: Kliknij dwukrotnie na plik Numbers. Jeśli Numbers jest zainstalowany, powinien otworzyć plik.
Na urządzeniu iOS: Przejdź do miejsca, gdzie jest zapisany plik Numbers (może być w aplikacji Pliki lub bezpośrednio w aplikacji Numbers) i stuknij go.
Podstawowa edycja:
Dodaj dane: Po prostu kliknij na komórkę i zacznij pisać, aby wprowadzić dane.
Edytuj istniejące dane: Kliknij lub stuknij na komórkę, a zawartość zostanie podświetlona, co pozwoli Ci wpisać lub zmodyfikować dane.
Formatuj komórki: Dostosuj czcionkę, kolor, rozmiar i więcej, korzystając z panelu formatowania po prawej stronie (Mac) lub stukając ikonę pędzla (iOS).
Wstawianie wierszy/kolumn:
Na Macu: Kliknij prawym przyciskiem myszy (lub kliknij przytrzymując klawisz control) na nagłówku wiersza lub kolumny i wybierz "Dodaj wiersz powyżej/poniżej" lub "Dodaj kolumnę przed/po".
Na urządzeniu iOS: Stuknij w nagłówek wiersza lub kolumny, a następnie wybierz "Dodaj wiersz" lub "Dodaj kolumnę".
Usuwanie wierszy/kolumn:
Na Macu: Kliknij prawym przyciskiem myszy (lub kliknij przytrzymując klawisz control) na nagłówku wiersza lub kolumny i wybierz "Usuń".
Na urządzeniu iOS: Stuknij w nagłówek wiersza lub kolumny i wybierz "Usuń".
Jak odzyskać pliki Numbers?
Odzyskiwanie plików Numbers można przeprowadzić na kilka sposobów, w zależności od tego, jak i gdzie pliki były zapisane lub usunięte. Oto kilka metod:
Odzyskiwanie z iCloud:
Jeśli używałeś iCloud do synchronizacji plików Numbers, możesz odzyskać usunięte pliki z folderu Ostatnio usunięte w iCloud.
Przejdź do iCloud.com i zaloguj się swoim Apple ID.
Kliknij na "Numbers".
Kliknij ikonę ustawień w lewym górnym rogu, a następnie wybierz "Ostatnio usunięte".
Jeśli Twój plik tam jest, zaznacz go i kliknij "Odzyskaj".
Odzyskiwanie przy użyciu Time Machine na Macu:
Jeśli Twoje pliki były przechowywane lokalnie na Macu i skonfigurowałeś Time Machine do tworzenia kopii zapasowych, możesz być w stanie odzyskać utracony plik z wcześniejszego zrzutu.
Uruchom Finder i przejdź do katalogu, w którym wcześniej znajdował się Twój plik.
Kliknij ikonę Time Machine znajdującą się w pasku menu, a następnie wybierz "Wejdź do Time Machine".
Skorzystaj z osi czasu na brzegu lub strzałek, aby przeszukiwać kopie zapasowe, wracając do momentu, zanim Twój plik został usunięty.
Gdy znajdziesz pożądany plik, zaznacz go i kliknij przycisk "Przywróć".
Jak używać formuł i funkcji w Numbers na Macu?
Oto przewodnik krok po kroku:
Wprowadzanie formuły:
Kliknij w komórkę, w której chcesz, aby pojawił się wynik.
Zacznij od wpisania znaku równości (=). To oznacza początek formuły.
Używanie funkcji:
Funkcje to zdefiniowane wcześniej formuły, które wykonują określone obliczenia. Numbers obsługuje szeroki zakres funkcji, w tym funkcje matematyczne, funkcje statystyczne, funkcje daty i czasu i inne.
Wybierz komórkę: Kliknij na komórkę, w której chcesz, aby pojawił się wynik funkcji.
Rozpocznij funkcję: Wpisz znak równości (=), aby rozpocząć funkcję.
Wprowadź funkcję: Wpisz nazwę funkcji, a następnie otwierający nawias. Na przykład, jeśli chcesz obliczyć średnią wartości w komórkach B2 do B5, wpiszesz =ŚREDNIA(.
Wprowadź argumenty: Wpisz argumenty dla funkcji, oddzielając je przecinkami. W powyższym przykładzie wpiszesz B2,B3,B4,B5.
Zakończ funkcję: Wpisz zamykający nawias i naciśnij klawisz Enter, aby zakończyć funkcję. Wynik pojawi się w komórce.
Używanie przeglądarki funkcji:
Otwórz przeglądarkę funkcji: Kliknij przycisk "fx" na pasku narzędzi, aby otworzyć przeglądarkę funkcji.
Szukaj funkcji: Użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć funkcję, lub przeglądaj listę funkcji według kategorii.
Wstaw funkcję: Kliknij na funkcję, aby zobaczyć opis i przykład użycia. Kliknij przycisk "Wstaw funkcję", aby wstawić funkcję do wybranej komórki.
Pamiętaj, że formuły i funkcje w Numbers nie rozróżniają wielkości liter, więc możesz je wpisywać zarówno wielkimi, jak i małymi literami. Ponadto odniesienia do komórek w Numbers są domyślnie absolutne, co oznacza, że odnoszą się do konkretnej komórki i nie zmieniają się, gdy kopiujesz formułę do innej komórki. Jeśli chcesz użyć odniesień względnych, które dostosowują się w zależności od pozycji komórki, możesz użyć funkcji OFFSET.
Różnice między WPS Office a plikiem .Numbers
Funkcja | WPS Office | Plik .Numbers |
|---|---|---|
Koszt | Darmowy (z wersjami premium dostępnymi) | Darmowy na urządzeniach Apple |
Kompatybilność | Wysoka (obsługuje .xls, .xlsx i inne formaty) | Średnia (native .Numbers format, ale może eksportować do .xls, .xlsx) |
Dostępność platformy | Windows, Mac, iOS, Linux, Android | macOS, iOS, Web (przez iCloud) |
Łatwość udostępniania/współpracy | Wysoka (ze względu na kompatybilność z wieloma formatami) | Średnia (najlepsza w ekosystemie Apple lub przez iCloud) |
Interfejs użytkownika | Podobny do Microsoft Office, co sprawia, że jest znajomy dla wielu użytkowników | Unikalny dla Apple, może wymagać nauki dla nowych użytkowników |
Dodatkowe funkcje | Zawiera edytor tekstu i narzędzie do prezentacji w zestawie | Część pakietu iWork, który obejmuje również Pages (edytor tekstu) i Keynote (narzędzie do prezentacji) |
Kompatybilność:
WPS Office: WPS Office jest dostępny na wielu platformach, w tym Windows, macOS, Linux, Android i iOS. Obsługuje różne formaty plików, takie jak DOCX, XLSX i PPTX, zapewniając zgodność z plikami Microsoft Office.
.Numbers: Pliki .Numbers są głównie związane z aplikacją Numbers firmy Apple i są zaprojektowane do pracy bezproblemowo na urządzeniach macOS i iOS. Chociaż Numbers może eksportować pliki do formatów takich jak PDF i Microsoft Excel, może wymagać konwersji dla szerszej zgodności.
Rozszerzenia plików:
WPS Office: Pliki utworzone w WPS Office mają swoje własne rozszerzenia, takie jak .wps (Writer), .dps (Prezentacja) i .et (Arkusz kalkulacyjny).
.Numbers: Pliki .Numbers mają rozszerzenie .numbers. Na przykład "document.numbers" oznacza plik utworzony w aplikacji Numbers firmy Apple.
Funkcje i interfejs:
WPS Office: WPS Office oferuje bogaty w funkcje zestaw z interfejsem przypominającym starsze wersje Microsoft Office. Oferuje szerokie narzędzia i funkcjonalności do tworzenia i edytowania dokumentów, prezentacji i arkuszy kalkulacyjnych.
.Numbers: Aplikacja Numbers firmy Apple jest znana z eleganckiego i przyjaznego interfejsu użytkownika. Oferuje zaawansowane funkcje, takie jak interaktywne wykresy, dostosowywalne szablony, możliwości współpracy i bezproblemową integrację z innymi produktami ekosystemu Apple.
Integracja ekosystemu:
WPS Office: Chociaż WPS Office może integrować się z usługami przechowywania w chmurze, takimi jak Dropbox, Google Drive i OneDrive, nie ma tak głębokiej integracji z konkretnymi systemami operacyjnymi lub urządzeniami spoza swojego własnego zestawu.
.Numbers: Jako część pakietu iWork firmy Apple, pliki .Numbers cieszą się bezproblemową integracją z innymi urządzeniami i usługami Apple, co umożliwia łatwe udostępnianie, synchronizację i współpracę przez iCloud.
Oprócz pliku .Numbers, polecamy również WPS Office. Dlatego WPS Office jest najlepszą alternatywą.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czy mogę otworzyć plik .Numbers w Excelu?
Tak, możesz otworzyć plik .Numbers w Excelu, ale wymaga to kilku dodatkowych kroków, ponieważ Excel nie obsługuje natywnie formatu .Numbers. Oto jak to zrobić:
Otwórz plik Numbers: Najpierw otwórz plik w Numbers na swoim Macu, iPhonie lub iPadzie. Jeśli nie masz urządzenia Apple, możesz użyć wersji internetowej Numbers na iCloud.com.
Eksportuj do formatu Excel: Po otwarciu pliku przejdź do "Plik" > "Eksportuj do" > "Excel" (na Macu) lub kliknij ikonę więcej opcji (trzy kropki) i wybierz "Eksportuj" > "Excel" (na iOS).
Wybierz opcje eksportu: Otrzymasz kilka opcji dotyczących eksportu. Wybierz preferowane opcje i kliknij "Dalej" (na Macu) lub "Eksportuj" (na iOS).
Zapisz plik Excel: Wybierz, gdzie chcesz zapisać nowy plik Excel i kliknij "Eksportuj" (na Macu) lub udostępnij plik w wybranej lokalizacji (na iOS).
Otwórz plik Excel: Teraz możesz otworzyć nowo utworzony plik Excel w Excelu na swoim Macu, komputerze z systemem Windows lub dowolnym urządzeniu, które obsługuje Excel.
Jak przekonwertować plik Numbers na Excel?
Konwersja pliku Numbers na plik Excel to prosty proces. Oto jak możesz to zrobić:
Otwórz plik Numbers: Najpierw otwórz plik w Numbers na swoim Macu, iPhonie lub iPadzie. Jeśli nie masz urządzenia Apple, możesz użyć wersji internetowej Numbers na iCloud.com.
Eksportuj do formatu Excel: Po otwarciu pliku przejdź do "Plik" > "Eksportuj do" > "Excel" (na Macu) lub kliknij ikonę więcej opcji (trzy kropki) i wybierz "Eksportuj" > "Excel" (na iOS).
Wybierz opcje eksportu: Otrzymasz kilka opcji dotyczących eksportu. Wybierz preferowane opcje i kliknij "Dalej" (na Macu) lub "Eksportuj" (na iOS).
Zapisz plik Excel: Wybierz, gdzie chcesz zapisać nowy plik Excel i kliknij "Eksportuj" (na Macu) lub udostępnij plik w wybranej lokalizacji (na iOS).
Jak otworzyć plik Numbers w systemie Windows?
Utwórz lub zaloguj się do iCloud: Przejdź na iCloud.com w swojej przeglądarce internetowej i zaloguj się swoim Apple ID. Jeśli nie masz Apple ID, musisz go utworzyć.
Otwórz Numbers: Po zalogowaniu kliknij ikonę "Numbers".
Prześlij plik Numbers: Kliknij ikonę ustawień (zębate kółko) w lewym górnym rogu, a następnie wybierz "Prześlij arkusz kalkulacyjny". Znajdź i wybierz plik Numbers, który chcesz otworzyć.
Otwórz plik: Po przesłaniu pliku kliknij go w interfejsie Numbers, aby go otworzyć.
Podsumowanie
Artykuł podkreśla różnice między Numbers a WPS Office, darmowym, kompleksowym pakietem biurowym. Numbers jest specjalnie zaprojektowane dla ekosystemu Apple, podczas gdy WPS Office wyróżnia się swoją dobrą kompatybilnością i wszechstronnością. Obsługuje szeroki zakres formatów plików, w tym formaty Microsoft Office, i jest dostępne na wielu platformach, w tym Windows, Mac, iOS, Linux i Android. Dzięki temu WPS Office jest bardzo dostępnym i wygodnym narzędziem dla użytkowników na każdym systemie, oferującym solidną alternatywę dla innych pakietów biurowych.
