Jako profesjonalny pisarz i twórca treści zawsze szukam sposobów na uproszczenie zadań związanych z zarządzaniem danymi. Jednym z najczęstszych wyzwań, z którymi się borykam, jest obsługa danych przechowywanych w plikach PDF. Zajmuje się to głównie manipulacją, analizą lub eksportem danych do bardziej użytecznego formatu i tutaj w grę wchodzi konwersja z PDF na CSV. W tym artykule dowiesz się, jak konwertować pliki PDF do formatu CSV, dlaczego może to być dobra rzecz, i pokażemy kilka narzędzi, które sprawiły, że proces ten jest bezbolesny, takich jak WPS Office. Przejdźmy do rzeczy!
Co to jest plik PDF?
Teraz, zanim szczegółowo omówimy, jak przekonwertować plik PDF na CSV, cofnijmy się o krok do zrozumienia, czym jest PDF. Portable Document Format, bardziej znany jako PDF, to format dokumentu opracowany przez firmę Adobe w celu zapewnienia spójnego wyglądu dokumentu, niezależnie od używanego oprogramowania, sprzętu i systemu operacyjnego. Pliki PDF doskonale nadają się do utrzymywania precyzyjnego formatowania i układu w dokumencie, ale nie są idealne do wyodrębniania danych lub manipulowania nimi. Jest to szczególnie ważne, gdy takie dane znajdują się w formacie tabel lub arkusza kalkulacyjnego w pliku PDF. W tym miejscu przydają się pliki CSV.
Co to jest plik CSV?
CSV to skrót od Comma-Separated Values, zwykłego formatu pliku szeroko stosowanego w przypadku danych tabelarycznych. Oprócz tego, że plik CSV zawiera zwykły tekst oddzielony przecinkami, praca z nimi jest prostsza niż praca z plikami PDF. Mogą one z kolei być kompatybilne z aplikacjami do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takimi jak Microsoft Excel, Arkusze Google i WPS Office. Wszystkie takie dane mogą być w formularzach PDF, a aby rozpocząć pracę, muszą przede wszystkim zostać przekonwertowane do formatu CSV ze względu na swój charakter, co oznacza dla kogoś łatwiejszą pracę.
Dlaczego warto konwertować pliki PDF na CSV?
Może być kilka powodów, dla których ktoś chce przekształcić plik PDF do formatu CSV:
1. Ekstrakcja danych: Większość danych w plikach PDF jest tabelaryczna, co nigdy nie jest wygodne. Plik CSV jest przeznaczony do przechowywania danych tabelarycznych i można go łatwo zaimportować do aplikacji arkuszy kalkulacyjnych.
2. Analiza danych: Po przekonwertowaniu pliku PDF na CSV masz gwarancję przeprowadzenia różnych form analizy danych, takich jak filtrowanie, sortowanie i używanie formuł, które są pomocne w przypadku obszernych danych.
3. Udostępnianie i współpraca: Pliki CSV są o wiele bardziej oparte na współpracy niż pliki PDF. Większość narzędzi do analizy danych, w tym Excel i WPS Office, obsługuje pliki CSV; Dzięki temu łatwo będzie pracować z innymi osobami, czy to w zespołach, czy nawet podczas prezentacji dla klienta.
Jak przekonwertować plik PDF na CSV
Istnieje kilka sposobów konwersji pliku PDF na plik CSV. Techniki wahają się od śmiertelnie prostych do bardzo złożonych i są ułożone w kolejności ich odpowiedniej dokładności. W poniższych akapitach omówiono niektóre z odpowiednich metod.
Metoda 1: Użyj WPS
WPS Office może być doskonałym wyborem do konwersji plików PDF na CSV. Z wielu powodów będę sugerował ogólne konwersje WPS Office z PDF do CSV. W związku z tym dokumentacja narzędzi biurowych do edycji, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji jest niezwykle dostępna, oprócz bezbłędnej integracji formatu CSV i PDF.
Poniżej przedstawiono procedurę krok po kroku konwertowania pliku PDF za pomocą pakietu WPS Office na format CSV.
Krok 1. Otwórz plik PDF za pomocą edytora WPS PDF: W ramach WPS wbudowany edytor PDF umożliwia łatwe otwieranie i przeglądanie wszystkich dokumentów w formacie PDF.
Krok 2. Wyodrębnianie tabel: Dowiedz się, jak korzystać z wbudowanych ekstraktorów, aby ułatwić wyodrębnianie danych z tabel w dokumencie PDF. Możesz skopiować i wkleić wymagane dane do arkusza kalkulacyjnego.
Krok 3. Zapisz jako CSV Gdy informacje znajdą się w edytorze arkuszy kalkulacyjnych WPS, można je bezpośrednio zapisać jako plik CSV, podążając ścieżką w "Plik" > "Zapisz jako" i wybierając format.
Jest to najszybsza i najłatwiejsza metoda konwersji plików PDF na CSV w WPS Office. Dzięki WPS można zintegrować pamięć masową w chmurze i funkcje sztucznej inteligencji z procesorem, dzięki czemu cała praca jest bezproblemowa, a zarządzanie danymi znacznie bardziej efektywne.
Metoda 2: Wykorzystaj internetowy konwerter plików PDF na CSV
Najwygodniejszy sposób pracy z plikami PDF dotyczący konwersji CSV odbywa się za pomocą konwerterów online. Według tych ostatnich, ich narzędzia zapewniają możliwość przesyłania docelowych plików PDF i wybierania odpowiedniej opcji formatu, CSV, a następnie umożliwiają użytkownikom pobieranie plików w wybranym formacie CSV. Podejrzani dostawcy tego narzędzia to:
Mały plik PDF
PDF do CSV
Narzędzia online programu Adobe Acrobat
Te narzędzia są idealne do jednorazowych konwersji lub jeśli jest to szybka naprawa, której potrzebujesz. Jednak niektóre skomplikowane tabele lub zeskanowane dokumenty mogą nie mieć dokładności konwersji.
Metoda 3: Za pomocą oprogramowania do konwersji plików PDF
Załóżmy, że zazwyczaj konwertujesz kilka plików PDF do formatu CSV. W takim przypadku zakup bogatego w funkcje narzędzia do konwertowania plików PDF może być lepszy. Takie warianty są bardziej funkcjonalne niż wszystkie konwertery online i dobrze radzą sobie ze skomplikowaną ekstrakcją danych PDF. Aby wymienić niektóre z tych gatunków, będą to:
Able2Extract Profesjonalny
Konwerter Nitro PDF
Adobe Acrobat Pro DC
Narzędzia te zapewniają użytkownikowi bardzo szczegółowy poziom kontroli w procesie konwersji, aż do dostosowania rozpoznawania tabel i wyboru pól danych.
Metoda 4: Konwersja ręczna
Bardzo złożone dokumenty lub zawierające niestandardowe układy mogą być niemożliwe lub trudne dzięki automatycznym metodom konwersji. W przeciwnym razie musiałbyś wykonać konwersję ręcznie: skopiuj dane z tabeli w formacie PDF, a następnie wklej je do jakiejś aplikacji do arkuszy kalkulacyjnych, takiej jak Excel lub Arkusz kalkulacyjny Dysku Google, eksportując je jako plik CSV. Wymagałoby to nieco więcej pracy, a dodatkową zaletą jest to, że daje to możliwość usunięcia wszelkich problemów, które mogą wystąpić w procesie konwersji.
Często zadawane pytania
1. Czy można przenieść zeskanowane pliki PDF do formatu CSV?
Tak, mogą, ponieważ ich dokładność zależy tylko od jakości OCR. Ogólnie rzecz biorąc, OCR oznacza optyczne rozpoznawanie znaków; jest używany w różnych narzędziach, takich jak WPS Office, podczas procesu konwersji plików PDF, aby rozpoznać możliwość późniejszego skanowania w celu konwersji do edytowalnego formatu.
2. Jak bezpieczne są konwertery PDF na CSV online?
Większość konwerterów online jest bezpieczna, ale wszystko, co jest wrażliwe lub podczas przesyłania danych, nigdy nie będzie najlepsze. Zawsze najlepiej byłoby wybierać te oferowane witryny, które cenią sobie bezpieczeństwo i prywatność.
3. Jakie są ograniczenia konwersji plików PDF do formatu CSV?
Spowoduje to konwersję uporządkowanych danych z pliku PDF na plik CSV. Mimo to wiele nieprawidłowych konwersji musi zostać wyczyszczonych lub osobiście dostosowanych po konwersji w skomplikowanych tabelach lub nieregularnych formatach tabel.
