Jeśli jesteś choć trochę podobny do mnie, spędziłeś godziny na tworzeniu tego arkusza Excel, czyszczeniu danych i dopracowywaniu obliczeń, tylko po to, by czasem zdać sobie sprawę, że udostępnianie edytowalnego pliku XLSX nie jest idealne. I właśnie wtedy przydaje się konwersja XLSX na PDF. PDF to powszechnie rozpoznawany, profesjonalny format, który zachowuje spójność danych oraz strukturę i formatowanie na każdej platformie. W tym artykule pokażę ci różne sposoby konwersji XLSX na PDF w Excelu, Arkuszach Google lub oprogramowaniu innych firm, takim jak WPS Office. Wykonaj te proste kroki z pomocnymi wskazówkami, aby rozpocząć.
Dlaczego warto przekonwertować XLSX na PDF?
Na pierwszy rzut oka może nie być oczywiste, dlaczego ktoś miałby potrzebować zmiany pliku XLSX na format PDF. Jednak podczas gdy XLSX jest bardzo przyjazny dla użytkownika dzięki swojej funkcjonalności danych, PDF ma wiele zalet, jeśli chodzi o udostępnianie arkuszy kalkulacyjnych z tymi cechami:
Uniwersalna kompatybilność: Pliki te można łatwo otworzyć na prawie wszystkich urządzeniach i uniknąć problemu z odbiorcami, którzy nie mają zainstalowanego Excela lub podobnych aplikacji.
Zachowuje formatowanie: Dzięki PDF masz gwarancję, że układ, czcionki i projekt pozostaną nienaruszone na każdym systemie.
Bezpieczeństwo i prywatność: Konwertując plik XLSX na PDF, zapewniasz bezpieczeństwo. Nikt nie może edytować zawartości dokumentu, co jest pomocne przy udostępnianiu wrażliwych danych.
Konwersja XLSX na PDF zwiększa profesjonalizm i bezpieczeństwo, niezależnie od tego, czy wysyłasz raport do kolegi, składasz sprawozdanie finansowe, czy po prostu drukujesz czystą wersję swojej pracy.
Różne sposoby konwersji XLSX na PDF
Istnieje kilka sposobów konwersji pliku XLSX na PDF; każdy z nich ma swoje zalety. W tej sekcji przyjrzymy się metodom, których możesz użyć do konwersji. Te metody będą łatwe w użyciu i szybko przeprowadzą Cię przez proces konwersji. Zobaczmy dokładnie, jak działa każda z opcji.
1. Konwertuj XLSX na PDF za pomocą WPS Office
WPS Office to dobra alternatywa, jeśli chcesz przekonwertować XLSX na PDF w sposób bardziej niezawodny i bezpieczny. Kompletne biuro z pełną funkcjonalnością, zawierające narzędzie do arkuszy kalkulacyjnych, w wielu aspektach podobne do Excela, które pozwala użytkownikom na konwersję arkusza do formatu PDF bez większych problemów. Oto jak możesz to zrobić:
Krok 1: Otwórz plik XLSX w WPS Spreadsheet w pakiecie WPS Office.
Krok 2: Wyczyść formatowanie, aby dane były przedstawione zgodnie z Twoimi oczekiwaniami.
Krok 3: Kliknij kartę Plik, a następnie wybierz Eksportuj do PDF z listy.
Krok 4: Pojawi się okno ustawień PDF, gdzie możesz zmienić jakość pliku PDF, rozmiar strony i orientację.
Krok 5: Po ustawieniu wszystkich preferencji kliknij Eksportuj i wybierz miejsce zapisu nowego pliku PDF.
Jednak w przeciwieństwie do Google Sheets, WPS Office oferuje zaawansowane opcje kontroli formatowania i w pełni zintegrowany pakiet narzędzi biurowych. Ponadto WPS Office jest dostępny na wielu platformach, takich jak Windows, Mac, Android i iOS.
2. Korzystanie z Microsoft Excel
Domyślnie pliki XLSX otwierają się w programie Microsoft Excel. Posiada on wbudowaną opcję zapisywania arkusza kalkulacyjnego jako plik PDF. Oto jak to zrobić:
Krok 1: Najpierw otwórz swój plik XLSX w programie Microsoft Excel.
Krok 2: Sformatuj swój arkusz kalkulacyjny: Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, wprowadź niezbędne poprawki w układzie, takie jak zmiana rozmiaru kolumn, dostosowanie czcionek i dodanie obramowań w celach prezentacyjnych.
Krok 3: Gdy arkusz będzie wyglądał dokładnie tak, jak chcesz, kliknij menu Plik i wybierz Zapisz jako.
Krok 4: Wybierz PDF z rozwijanego menu "Zapisz jako typ".
Krok 5: Wybierz miejsce zapisu pliku, a następnie kliknij Zapisz.
Excel oferuje również opcje optymalizacji pliku PDF pod kątem standardowego drukowania lub mniejszego rozmiaru pliku. Możesz nawet wybrać określone zakresy arkusza do konwersji, co czyni go wysoce konfigurowalnym.
3. Korzystanie z Google Sheets
Google Sheets to kolejne doskonałe narzędzie do pracy z arkuszami kalkulacyjnymi, szczególnie jeśli potrzebujesz dostępu do edycji plików z dowolnego miejsca. Konwersja pliku XLSX na PDF nie jest tutaj trudna. Oto kroki, które należy wykonać:
Krok 1: Prześlij swój plik XLSX do Dysku Google.
Krok 2: Otwórz plik w Google Sheets.
Krok 3: W razie potrzeby sformatuj dane dla lepszej prezentacji.
Krok 4: Kliknij opcję menu Plik >> Pobierz >> Dokument PDF.
Krok 5: Otwiera się wyskakujące okno, które pozwala na modyfikację rozmiaru strony, marginesów i orientacji, między innymi,
Krok 6: W tym oknie możesz zmienić dowolne ustawienia. Dotknij Eksportuj, a Twój plik XLSX zostanie przekonwertowany na PDF.
Chociaż darmowy, internetowy Google Sheets ma znacznie bardziej ograniczone opcje formatowania — przynajmniej w porównaniu do Excela, szczególnie w przypadku bardziej złożonych arkuszy kalkulacyjnych.
Dlaczego WPS Office jest najlepszym wyborem do konwersji XLSX na PDF
Wśród dostępnych alternatyw do konwersji XLSX na PDF, WPS Office jest lepszy z kilku powodów. Są to:
1. Kompatybilność międzyplatformowa
WPS Office płynnie integruje się ze wszystkimi głównymi platformami. Oznacza to, że możesz konwertować swoje pliki bez problemu, niezależnie od tego, czy używasz komputera z systemem Windows, Mac czy urządzenia mobilnego.
2. Zaawansowana funkcja
WPS Office rzeczywiście posiada wiele zaawansowanych funkcji, które pomogą Ci udoskonalić plik XLSX przed konwersją. Możesz dostosować czcionki, kolumny, wiersze i opcje układu strony. Możesz nawet wstawiać obrazy, wykresy i inne elementy, aby ulepszyć swój arkusz kalkulacyjny.
3. Bezpieczeństwo i prywatność
W przeciwieństwie do niektórych konwerterów online, WPS Office nie wymaga przesyłania plików na serwery osób trzecich. Oznacza to, że Twoje dane są prywatne i bezpieczne, szczególnie w przypadku poufnych informacji.
4. Funkcje wspierane przez sztuczną inteligencję
Zaawansowana sztuczna inteligencja narzędzia zintegrowane z pakietem WPS Office automatycznie dostosowują układ, rozmiary czcionek i odstępy, aby Twoja tabela była czytelna i wyglądała profesjonalnie. SI pomaga również zoptymalizować dokument do konwersji na format PDF, zmniejszając problemy z formatowaniem.
Często zadawane pytania
1. Jak zmienić XLSX na PDF na urządzeniu mobilnym?
Możesz otworzyć swój plik XLSX za pomocą aplikacji WPS Office na Androidzie lub iOS i przekonwertować go na PDF. Kroki są podobne do tych na komputerze: otwórz plik, sformatuj go i wybierz opcję eksportu jako PDF.
2. Jak przekonwertować tylko określony zakres komórek na PDF?
Tak, zarówno w Excelu, jak i w WPS Office, możesz zaznaczyć kilka komórek i wyeksportować tylko swój wybór jako PDF. Jest to bardzo przydatne, gdy nie musisz konwertować całego arkusza kalkulacyjnego.
3. Czy istnieje darmowy sposób na konwersję XLSX do PDF?
Oczywiście, Microsoft Excel i Google Sheets oferują darmową konwersję XLSX do PDF. Ponadto, chociaż WPS Office pozwala na tworzenie PDF w wersji darmowej, inne zaawansowane funkcje dostępne są tylko w wersji premium.
Podsumowanie
W tym artykule omówiono kilka sposobów konwersji XLSX do PDF przy użyciu Microsoft Excel, Google Sheets oraz WPS Office. Każdy z nich ma swoje zalety, ale WPS Office oferuje doskonały interfejs i praktyczne narzędzia do konwersji dokumentów PDF. Konwersja dokumentów PDF może być szybka i łatwa dzięki wersji desktopowej lub mobilnej WPS Office. WPS Office obsługuje funkcje oparte na sztucznej inteligencji, zapewniając pełną płynność, dokładność i bezproblemowość konwersji plików, oszczędzając czas i zwiększając ogólną produktywność.
