Masz dwa różne dokumenty programu Word. W przeciwieństwie do zdjęć, gdzie różnice łatwo wychwycić, radzenie sobie z obszernym tekstem może być trudne. W tym artykule pokażemy Ci skuteczną metodę porównywania, umożliwiającą łatwe porównanie dwóch dokumentów Word i
wyróżnienie różnic. Jest to szczególnie wartościowe dla nauczycieli lub profesjonalistów pracujących z obszernymi dokumentami.
Dlaczego porównywać Twoje dokumenty programu Word
Porównywanie dwóch dokumentów służy różnym celom, szczególnie w kontekście edukacyjnym, gdzie nauczyciele, profesjonaliści i studenci mogą skorzystać z tych narzędzi. Możliwość porównywania wersji dokumentu, identyfikowania różnic i śledzenia zmian jest wartościowa dla utrzymania uczciwości akademickiej i poprawy jakości pracy.
Rozważ nauczyciela, który przydziela pracę badawczą swoim uczniom. Podejrzewając potencjalne plagiaty, korzysta z funkcji porównywania dokumentów w programie Microsoft Word. Porównując różne wersje dokumentów uczniów, nauczyciel może zidentyfikować podobieństwa i różnice, co pomaga mu ocenić oryginalność każdego z nich.
Dzięki temu może udzielić ukierunkowanej pomocy w zakresie właściwych praktyk cytowania i zapewnić uczciwość akademicką zadań. Narzędzie porównywania staje się wartościowym narzędziem w utrzymaniu wysokich standardów edukacji i promowaniu kultury etycznego pisania.
Kroki do porównania dwóch dokumentów i wyróżnienia różnic w WPS Office
WPS Office dostarcza prostą i łatwą metodę porównywania dokumentów programu Word w swojej aplikacji WPS Writer, przydatne narzędzie „Porównaj”. W tej sekcji dowiesz się, jak porównać dwa dokumenty programu Word i wyróżnić różnice w WPS Office.
Krok 1: Najpierw otwórz oryginalny lub zmodyfikowany dokument za pomocą WPS Office.
Krok 2: Teraz przejdź do karty Recenzja i znajdź opcję „Porównaj” znajdującą się na pasku narzędzi Recenzja.
Krok 3: Po kliknięciu opcji Porównaj rozwija się menu rozwijane; tutaj kliknij na „Porównaj”.
Krok 4: Wyświetli się okno dialogowe Porównaj. Tutaj po prostu przeglądaj i wybierz zarówno oryginalne, jak i zmodyfikowane dokumenty. Aby to zrobić, kliknij na ikonę Folderu, aby wybrać swój dokument.
Krok 5: Po wybraniu wpisz nazwę osoby dokonującej zmian w polu „Etykieta zmiany na”.
Krok 6: Teraz, tutaj właśnie narzędzie Porównaj WPS Writer naprawdę się wyróżnia. Kliknij na „Więcej”, aby przejść do bardziej zaawansowanych ustawień funkcji Porównaj.
Krok 7: Pierwsza sekcja to ustawienia Porównania. Tutaj można wybrać konkretne zmiany, na które chcesz się skupić. Na przykład, czy chcesz zobaczyć zmiany dokonane w tabeli?
Krok 8: Następna sekcja to sekcja Pokaż zmiany. Tutaj użytkownicy mogą wybrać, czy chcą pokazać zmiany w oryginalnym czy zmodyfikowanym dokumencie i wybrać, czy chcą zobaczyć różnice na poziomie znaków czy słów.
Krok 9: Teraz wystarczy kliknąć na OK i pozwolić WPS Writerowi porównać dokument.
Krok 10: Zobacz kompleksowy przegląd różnic między dwoma dokumentami programu Word.
Teraz możesz zobaczyć, że przed Tobą znajdują się oba dokumenty, plus nowy dokument, w którym
wszystkie poprawki zostały wyróżnione oddzielnie. Oto kilka kluczowych szczegółów, które musisz wiedzieć, zanim będziesz korzystać z funkcji porównywania w WPS Writer:
Zmiany dokonane w zmodyfikowanym dokumencie zostaną wyróżnione na czerwono w „Porównanym dokumencie”. Przewiń w dół, aby zobaczyć wszystkie wprowadzone zmiany.
Jeśli uważasz, że niektóre rzeczy zostały źle poprawione w zmodyfikowanym dokumencie, lub jeśli zapomniałeś dodać czegoś, użytkownicy mogą łatwo edytować „Porównany Dokument”.
Powinieneś pokazać różnice między dwoma dokumentami programu Word po użyciu funkcji "Porównaj Dokumenty" w programie WPS Writer. W naszym przykładowym dokumencie logo firmy, które było obecne w oryginalnym dokumencie, zostało usunięte, więc nie pojawi się w zmodyfikowanym dokumencie. W porównanym dokumencie zobaczysz czerwony komentarz wskazujący, że ten kontent został usunięty.
Porównywanie dwóch różnych dokumentów jest łatwo uproszczone w programie WPS Writer. Bez względu na to, czy chodzi o sprawdzanie plagiatu czy zapewnianie spójności w różnych plikach, łatwość użytkowania sprawia, że jest to gorąco polecane dla każdego, kto potrzebuje porównać dwa dokumenty programu Word w WPS Writer.
Wybierz doskonałe narzędzie do przetwarzania tekstu do pracy i nauki - WPS Writer
WPS Office zapewnia niezrównane udogodnienia dla użytkowników, zaspokajając zróżnicowane potrzeby dokumentacyjne dzięki kompleksowemu zestawowi funkcji. Bez względu na to, czy jesteś nauczycielem, który stara się zapewnić oryginalność prac uczniów, czy osobą potrzebującą efektywnej dokumentacji, WPS Office ma Cię objęte. Funkcja porównywania platformy ułatwia nauczycielom zapobieganie plagiatowi poprzez płynne porównanie dwóch dokumentów. Ponadto, tworzenie dokumentów staje się łatwiejsze dzięki zaawansowanym narzędziom do pracy z plikami PDF, które są
płynnie zintegrowane z edytorem tekstu. Dzięki WPS Office cały proces, począwszy od tworzenia, poprzez drukowanie, udostępnianie i współpracę w edycji, staje się niezwykle przyjazny dla użytkownika i efektywny.
FAQs
Q1. Czy mogę edytować oryginalny dokument i zmodyfikowany dokument po prawej stronie po porównaniu dokumentów?
Niestety, WPS Writer nie pozwala na bezpośrednią edycję Oryginalnego Dokumentu i Zmodyfikowanego Dokumentu po porównaniu dokumentów. Jednak masz opcję skopiowania zawartości z obu dokumentów i wklejenia jej do nowego dokumentu, aby dokonać niezbędnych zmian.
Q2. W jaki sposób funkcja porównywania dokumentów przyczynia się do korekty i sprawdzania błędów w WPS Office?
Funkcja porównywania dokumentów w WPS Office odgrywa kluczową rolę w procesie korekty i sprawdzania błędów. Poprzez skrupulatną analizę różnych wersji dokumentu, pomaga użytkownikom w identyfikowaniu błędów, pominięć lub rozbieżności. To szczegółowe porównanie zapewnia dokładne badanie, przyczyniając się do produkcji dokumentów wolnych od błędów i dopracowanych.
Q3. Czy możliwe jest dostosowanie kolorów wyróżnienia w WPS Office podczas porównywania dokumentów?
Tak, możesz dostosować kolory wyróżnienia w WPS Office podczas porównywania dokumentów. Jest to funkcja przyjazna dla użytkownika, która pozwala spersonalizować kolory, aby odpowiadały Twoim preferencjom podczas porównywania dokumentów.
Eksploracja Podobieństw i Zapewnienie Autentyczności z WPS Writer
Porównując dwa dokumenty programu Word i wyróżniając różnice, służy to nie tylko celom praktycznym, ale może także być zabawną eksploracją podobieństw. Możesz łatwo odkryć wspólne elementy między dokumentami, unikając przypadkowego przedstawiania pracy, która mogłaby wydawać się skopiowana. Dzięki WPS Office to zadanie staje się znacznie prostsze, dzięki dedykowanej funkcji porównywania w pakiecie biurowym. Pobierz teraz WPS Office, aby skorzystać z tego efektywnego narzędzia i zapewnić autentyczność swojej pracy.
