Tworzenie super fajnej prezentacji w Microsoft PowerPoint wydaje się prostym zadaniem. Prawdziwy problem pojawia się, gdy trzeba udostępnić prezentację PowerPoint online. Wysyłanie prezentacji przez pendrive’y lub e-maile może być uciążliwe.
Ale nie musisz się martwić, ponieważ ten przewodnik ma rozwiązanie! Poznasz również inne świetne oprogramowanie biurowe – WPS Office, które oferuje prosty i wygodny sposób udostępniania prezentacji PowerPoint online. Zatem, zaczynajmy!
Jak Udostępniać PowerPoint Online?
Niezależnie od tego, czy chodzi o projekt szkolny, czy ważne spotkanie, często będziesz musiał udostępnić swoją prezentację PowerPoint. Jest to prosty proces i nie zajmuje dużo czasu, jeśli zrobisz to dobrze.
Oto jak udostępnić prezentację PowerPoint innym za pomocą e-maila:
Krok 1: Prześlij swoją prezentację do swojego konta OneDrive, jeśli używasz aplikacji PowerPoint na komputerze.
Source: https://www.youtube.com/watch?v=E6DRu8RnwA8
Krok 2: Po przesłaniu prezentacji online, kliknij opcję „Udostępnij” na pasku narzędzi.
Krok 3: Wpisz imię lub adres e-mail osób, z którymi chcesz udostępnić prezentację w sekcji „Do”.
Source: https://www.youtube.com/watch?v=E6DRu8RnwA8
Krok 4: Napisz wiadomość dla swoich współpracowników, jeśli chcesz.
Krok 5: Naciśnij przycisk „Wyślij”.
Source: https://www.youtube.com/watch?v=E6DRu8RnwA8
Warto pamiętać, że musisz wykonać kilka ważnych kroków przed wysłaniem zaproszenia do prezentacji PowerPoint online. Możesz zezwolić osobom, z którymi chcesz współpracować, na edytowanie prezentacji za pomocą menu rozwijanego. Opcja zezwolenia na edytowanie jest domyślnie włączona.
Oto co należy zrobić przed udostępnieniem PowerPoint online jako link:
Krok 1: Kliknij menu rozwijane.
Krok 2: Możesz teraz wybrać opcję „Każdy, kto ma link” lub dodać adresy e-mail konkretnych osób.
Source: https://www.youtube.com/watch?v=SUp-qEXpCr0
Krok 3: Wybierz opcję „Edytuj” lub „Tylko do odczytu” w zależności od preferencji.
Source: https://www.youtube.com/watch?v=SUp-qEXpCr0
Krok 4: Kliknij przycisk Zastosuj, aby wygenerować link do udostępniania.
Teraz możesz wysłać ten link do każdego, kogo chcesz, a oni będą mogli oglądać lub edytować twoją prezentację online. Dodatkowo możesz ustawić datę ważności linku i ustawić hasło dla dodatkowego bezpieczeństwa.
Korzyści z Udostępniania PowerPoint Online
Udostępnianie prezentacji PowerPoint staje się ważne, gdy chcesz połączyć się z różnymi osobami i dzielić się pomysłami. Oto niektóre z korzyści płynących z udostępniania PowerPoint online:
Bezproblemowy dostęp
Udostępnianie prezentacji PowerPoint online pozwala na bezproblemowy dostęp dla twoich współpracowników. Proces udostępniania jest płynny i szybki, co pomaga uniknąć niechcianych opóźnień.
Pomaga w dostarczaniu informacji wizualnych
Zrozumienie użytecznych informacji może być nudne. Możesz dodać różne rodzaje wizualizacji, które pomogą twoim klientom i współpracownikom skupić się na istotnych szczegółach.
Wielkość opcji dostosowania
Możesz korzystać z różnych animacji, grafik i szablonów podczas udostępniania PowerPoint online. To pomoże uczynić twoją prezentację bardziej dynamiczną i atrakcyjną.
Zwiększone zaangażowanie
Zaangażowanie kolegów lub klientów w twoją prezentację może być czasami trudne. Możesz rozwiązać ten problem, udostępniając prezentacje PowerPoint online. Możesz dodać różne formy multimediów, takie jak audio, wideo, linki i quizy, co podniesie poziom zaangażowania twojej publiczności.
Rewizje w czasie rzeczywistym
Możesz wprowadzać poprawki lub aktualizacje jednocześnie, udostępniając swoją prezentację online. Nauka, jak udostępniać prezentację PowerPoint innym do edytowania, jest przydatna przy wprowadzaniu ostatnich zmian podczas pracy zespołowej.
Dodatkowo możesz rozmawiać z innymi uczestnikami, jeśli nie jesteś jedyną osobą odpowiedzialną za edytowanie.
Cenne informacje
Możesz także uzyskać informacje zwrotne na temat swojej prezentacji w postaci metryk, takich jak zaangażowanie, liczba wyświetleń i czas spędzony na niej przez odbiorców. W ten sposób będziesz mieć lepszy pomysł, czy twoja prezentacja odpowiada zainteresowaniom twojej publiczności.
Wygodne opinie
Możesz pozwolić osobom na udzielanie opinii i współpracę łatwo, gdy udostępniasz PowerPoint online. Mogą współtworzyć i zostawiać sugestie oraz opinie, co pomoże ci poprawić swoją pracę. W czasie współpracy inni mogą zadawać pytania, aby uczynić sesje bardziej produktywnymi i interaktywnymi.
Opłacalne
Udostępnianie prezentacji PowerPoint online jest opłacalne, ponieważ nie musisz wydawać pieniędzy na drukowanie lub wysyłkę. To może być wielką korzyścią dla właścicieli małych firm lub osób z ograniczonymi zasobami.
Bezpieczna kopia zapasowa
Udostępnianie prezentacji online daje ci bezpieczną kopię zapasową, do której możesz uzyskać dostęp w dowolnym momencie. Ta korzyść jest szczególnie przydatna, gdy twoje lokalne pliki zostaną uszkodzone lub utracone.
Długoterminowy dostęp
Po udostępnieniu prezentacji online komuś, mogą oni mieć do niej dostęp przez długi czas. W ten sposób mogą wracać do prezentacji, kiedy muszą ją przejrzeć lub sprawdzić.
Łatwe rozprowadzanie
Prezentacja online pozwala ci udostępniać ją różnym osobom bez konieczności tworzenia fizycznych kopii prezentacji lub używania pendrive’ów. Wszystko, co musisz zrobić, to rozesłać link do prezentacji lub zaprosić różne osoby do jej obejrzenia przez e-mail.
Najlepsza Darmowa Alternatywa dla Microsoft Office – WPS Office
Teraz, gdy nauczyłeś się, jak udostępniać PowerPoint online i poznałeś jego zalety, pozwól, że przedstawimy ci świetne oprogramowanie biurowe – WPS Office. Oprócz Microsoft Office, WPS Office jest znanym narzędziem do tworzenia i udostępniania prezentacji online.
WPS Office to przyjazna dla użytkownika platforma, która oferuje różne narzędzia do tworzenia, edytowania i modyfikowania dokumentów, w tym arkuszy kalkulacyjnych, przetwarzania tekstu i oczywiście prezentacji. Wszystkie te narzędzia są dostępne za darmo i są bardzo łatwe w użyciu.
Co więcej, WPS Office działa na różnych systemach operacyjnych, w tym Windows, Android i iOS. Inną ważną cechą WPS Office jest możliwość korzystania z niego w ponad 47 językach.
Chociaż zarówno WPS, jak i Microsoft PowerPoint są uważane za jedne z najlepszych narzędzi do prezentacji online, WPS jest uznawany za lepszą opcję. WPS Office można pobrać za darmo. Oferuje również szereg zaawansowanych funkcji, które mogą nie być dostępne w Microsoft PowerPoint.
W przeciwieństwie do Microsoft PowerPoint, WPS pozwala otwierać pliki w różnych formatach, w tym PPTX, DOCX, TXT i XLSX. Dzięki temu możesz wygodnie eksportować swoją prezentację w dowolnym formacie, który chcesz.
Dodatkowo, możesz używać WPS Office na dziewięciu różnych urządzeniach jednocześnie. Umożliwia to dostęp do prezentacji z każdego miejsca i w dowolnym czasie.
Używaj WPS do dzielenia się swoją prezentacją PowerPoint online
Teraz, gdy znasz już WPS Office, dowiedzmy się, jak można go używać do dzielenia się prezentacjami PowerPoint. Dzielenie się prezentacjami za pomocą WPS nie jest skomplikowanym procesem i można to zrobić, postępując zgodnie z prostymi krokami.
Oto co należy zrobić, aby dzielić się prezentacją PowerPoint online za pomocą WPS:
Krok 1: Otwórz swoją prezentację w WPS Office.
Krok 2: Kliknij na główne menu, które znajduje się w lewym górnym rogu.
Krok 3: Wybierz przycisk „Udostępnij” z rozwijanego menu. Teraz będziesz mieć dwie opcje udostępnienia pliku: możesz udostępnić go jako link lub PDF.
Krok 4: Jeśli wybierzesz opcję udostępnienia jako link, otrzymasz dodatkową możliwość pozwolenia innym na edytowanie lub oglądanie prezentacji za pomocą linku. Następnie możesz „Pobrać link” po wybraniu preferowanej opcji.
Krok 5: Oprócz udostępniania jako link, możesz również udostępnić swoją prezentację online jako załącznik do e-maila.
Krok 6: Jeśli chcesz przenieść swoją prezentację z jednego urządzenia na drugie, możesz użyć opcji skanowania kodu QR. W tym celu wystarczy otworzyć kod QR na swoim urządzeniu i zeskanować go z aplikacji WPS Office na drugim urządzeniu.
Dodatkowo, możesz wysyłać prezentacje PowerPoint z komputera na telefon, logując się na tym samym koncie na obu urządzeniach i używając opcji „Wyślij do telefonu”.
FAQ
Czy mogę śledzić, kto oglądał moją udostępnioną prezentację PowerPoint?
Tak, możesz śledzić, kto oglądał twoją prezentację PowerPoint za pomocą różnych platform online, narzędzi do śledzenia e-maili lub usług przechowywania w chmurze.
Czy można zabezpieczyć hasłem moją udostępnioną prezentację PowerPoint?
Oczywiście, możesz zabezpieczyć swoją udostępnioną prezentację PowerPoint hasłem. Zarówno WPS Office, jak i Microsoft Office pozwalają ustawić hasło dla twoich prezentacji. Dzięki temu masz pewność, że tylko uprawnione osoby mogą oglądać lub edytować twoją prezentację.
Czy jest sposób na cofnięcie dostępu do prezentacji PowerPoint, którą udostępniłem innym?
Tak, można cofnąć dostęp do wcześniej udostępnionej prezentacji, zmieniając ustawienia. Możesz również wyłączyć link, aby zatrzymać dalszy dostęp osób, które miały link.
Czy przed udostępnieniem mogę dodać przejścia i animacje do mojej prezentacji PowerPoint?
Tak, WPS Presentation pozwala na dodanie przejść, animacji i innych efektów wizualnych do prezentacji. Pamiętaj, że efekty te mogą wyglądać lub działać nieco inaczej, gdy są wyświetlane na innych urządzeniach lub platformach.
Podsumowanie
Podsumowując, dzielenie się prezentacjami PowerPoint online zrewolucjonizowało sposób, w jaki współpracujemy i komunikujemy się. Dzięki platformom takim jak WPS Office i Microsoft PowerPoint, możemy zrezygnować z tradycyjnych metod i cieszyć się bezproblemowym dostępem oraz lepszym zaangażowaniem. Spośród wszystkich dostępnych platform, WPS Office zdecydowanie wyróżnia się jako świetna alternatywa z zaawansowanymi funkcjami.
