W naszym codziennym życiu często musimy współpracować z innymi nad prezentacjami. Może to być trudne, jeśli nie używamy odpowiednich narzędzi. SharePoint to potężna platforma, która wspiera współpracę wieloosobową. Jednak wiele pytań pojawia się w naszych głowach: czym jest SharePoint? Jakie są funkcje SharePoint? Jak działa z PowerPoint?
W tym artykule przedstawimy funkcje SharePoint, jak go używać z PowerPoint.
Co to jest SharePoint?
SharePoint to platforma internetowa do współpracy stworzona przez Microsoft. Umożliwia użytkownikom tworzenie i udostępnianie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji i innych plików. SharePoint zawiera również funkcje zarządzania zadaniami, projektami i kalendarzami.
SharePoint i PowerPoint to dwa różne produkty, ale mogą współpracować, aby pomóc użytkownikom we współpracy nad prezentacjami. SharePoint może być używany do przechowywania i udostępniania prezentacji PowerPoint, a PowerPoint może być używany do tworzenia prezentacji przechowywanych w SharePoint.
Funkcje SharePoint:
Zarządzanie dokumentami: SharePoint umożliwia użytkownikom tworzenie, edytowanie i udostępnianie dokumentów w centralnym miejscu.
Zarządzanie projektami: SharePoint może zarządzać zadaniami, projektami i harmonogramami.
Kalendarze: SharePoint zawiera funkcję kalendarza, która pozwala użytkownikom planować spotkania i wydarzenia.
Komunikacja: SharePoint ma funkcję wiadomości, która umożliwia użytkownikom komunikowanie się ze sobą.
Współpraca: SharePoint umożliwia użytkownikom współpracę nad dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi, prezentacjami i innymi plikami.
Recenzje SharePoint:
SharePoint otrzymał różnorodne recenzje od użytkowników. Niektórzy chwalą SharePoint za potężne funkcje i zdolność do współpracy nad projektami. Inni narzekają, że SharePoint może być trudny w użyciu i nie jest tak przyjazny dla użytkownika, jak inne platformy współpracy.
Wykorzystanie SharePoint z PowerPoint
W tej sekcji przeprowadzimy cię krok po kroku przez tutorial z przykładem, jak wykorzystać SharePoint z PowerPoint do tworzenia, współpracy i usprawniania twoich prezentacji.
Przykład: Powiedzmy, że tworzysz prezentację na premierę nowego produktu. Możesz stworzyć prezentację w PowerPoint, czy to na swoim lokalnym komputerze, czy online, używając wersji internetowej. Następnie musisz osadzić slajdy PowerPoint w SharePoint.
#1. Tworzenie PPT
Naszym pierwszym krokiem jest stworzenie PPT, czy to offline, jeśli masz zainstalowany program, czy online, używając wersji internetowej, jeśli nie masz go zainstalowanego. Postępuj zgodnie z krokami:
Otwórz PowerPoint.
Wybierz dowolny motyw dla swojej prezentacji. Możesz też wybrać pustą prezentację, aby stworzyć ją od zera.
Po wybraniu motywu dostosuj go do swoich potrzeb. Możesz dodać, co tylko chcesz.
Po zakończeniu tworzenia PPT, zapisz swoją prezentację w SharePoint, aby współpracować nad nią jednocześnie z kolegami.
#2. Udostępnianie i współpraca nad PPT z innymi
Po stworzeniu PPT i zapisaniu go w SharePoint, możemy teraz udostępnić i współpracować nad nim z innymi.
Otwórz PPT.
Kliknij kartę "Plik" w lewym górnym rogu.
Kliknij "Udostępnij".
W oknie dialogowym "Wyślij link" wpisz adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić prezentację. Jeśli masz zapisane jej dane kontaktowe, wpisz jej imię. Skorzystaj z menu rozwijanego, aby określić, czy zaproszeni będą mieli prawa do edycji pliku, czy ich dostęp będzie ograniczony tylko do odczytu.
Teraz twoje zespoły i koledzy mogą współpracować nad tą prezentacją zgodnie z przypisanymi uprawnieniami.
Jak pobrać PowerPoint z SharePoint?
Jeśli potrzebujesz pobrać PowerPoint z SharePoint na swój komputer, wykonaj te kroki:
Przejdź do biblioteki dokumentów OneDrive lub SharePoint, w której zapisany jest plik.
Kliknij na plik, aby go zaznaczyć.
Kliknij "Pobierz".
Jeśli przeglądarka zapyta, wybierz "Zapisz" lub "Zapisz jako" i wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać plik na swoim dysku lokalnym.
Kliknij "Zapisz", aby rozpocząć pobieranie.
Niektóre przeglądarki mogą automatycznie rozpocząć zapisywanie pliku do folderu Pobrane na twoim komputerze. Jeśli nie zobaczysz komunikatu z przeglądarki, sprawdź folder Pobrane, aby zobaczyć, czy plik został tam zapisany.
Aby pobrać wiele plików lub folderów z SharePoint, zaznacz je, a następnie kliknij "Pobierz". Twoja przeglądarka pobierze plik .zip zawierający wszystkie wybrane pliki i foldery. Jeśli jesteś w folderze i klikniesz "Pobierz" bez wybierania żadnych plików lub folderów, przeglądarka pobierze całą zawartość folderu.
Alternatywa — WPS Office
WPS Office to darmowy pakiet biurowy, który jest popularną alternatywą dla Microsoft Office. Zawiera edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, oprogramowanie do prezentacji i czytnik PDF. WPS Office jest dostępny dla Windows, macOS, Linux, Android i iOS. Jest znany z bezproblemowej zgodności z formatami plików Microsoft Office i swoimi funkcjami, które wspierają współpracę.
Główne funkcje WPS Office:
Writer: Narzędzie do edycji tekstu podobne do Microsoft Word, pozwala na tworzenie i edytowanie dokumentów.
Spreadsheets: Porównywalne z Excel, to narzędzie wspomaga analizę danych i prezentację za pomocą arkuszy kalkulacyjnych.
Presentation: Podobne do PowerPoint, narzędzie do tworzenia atrakcyjnych pokazów slajdów.
PDF Reader: Zintegrowany czytnik PDF WPS Office zapewnia łatwy dostęp do plików PDF.
Integracja z chmurą: Bezproblemowo integruje się z usługami przechowywania w chmurze, ułatwiając dostęp i udostępnianie plików.
Zalety WPS Office:
Współpraca w czasie rzeczywistym: WPS Office pozwala użytkownikom współpracować nad dokumentami w czasie rzeczywistym. To świetna funkcja dla zespołów, które muszą pracować razem nad projektami.
Darmowy: WPS Office jest darmowy do użytku zarówno osobistego, jak i komercyjnego. To świetna opcja dla użytkowników z ograniczonym budżetem.
Czysty interfejs: WPS Office ma czysty i przyjazny dla użytkownika interfejs. Jest łatwy w obsłudze, nawet dla początkujących.
Kompleksowy pakiet: WPS Office oferuje pełny zestaw aplikacji biurowych. To oznacza, że użytkownicy nie muszą kupować wielu pakietów oprogramowania, aby uzyskać potrzebną funkcjonalność.
Obfite szablony: WPS Office posiada różnorodne szablony, które użytkownicy mogą wykorzystać do tworzenia profesjonalnie wyglądających dokumentów.
FAQs
1. Jak otworzyć SharePoint PowerPoint w aplikacji PowerPoint?
Możesz otworzyć SharePoint PowerPoint w aplikacji PowerPoint, wybierając swój plik w OneDrive lub SharePoint. Wybierz i kliknij prawym przyciskiem myszy plik, który chcesz otworzyć, z menu rozwijanego najedź myszką na „Otwórz”, a następnie kliknij „Otwórz w aplikacji”.
2. Czy SharePoint jest darmowy?
SharePoint ma różne plany i opcje, a choć niektóre funkcje są darmowe, bardziej zaawansowane funkcje często wymagają subskrypcji.
3. Czy SharePoint jest wliczony w Office 365?
Tak, SharePoint jest w Office 365. Z subskrypcją Office 365 użytkownicy mogą korzystać z SharePoint Online, co pozwala im na tworzenie, przechowywanie i współpracę nad dokumentami, budowanie stron i więcej.
Podsumowanie
SharePoint to internetowa platforma do współpracy, która pozwala na tworzenie, przechowywanie i udostępnianie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji i innych plików. PowerPoint to oprogramowanie do tworzenia i udostępniania prezentacji. SharePoint i PowerPoint mogą być używane razem do tworzenia i udostępniania prezentacji, które są przechowywane w chmurze. Dzięki temu zespoły mogą współpracować nad prezentacjami w czasie rzeczywistym, niezależnie od ich lokalizacji.
Jednak te usługi są dość drogie i mogą być niedostępne dla osób prywatnych. Ale nie martw się. Mamy inną alternatywę, która jest 100% darmowa. To WPS Office.
WPS Office to darmowy i otwarty pakiet biurowy, który jest popularną alternatywą dla Microsoft Office. Zawiera edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, oprogramowanie do prezentacji i czytnik PDF. WPS Office jest dostępny na Windows, macOS, Linux, Android i iOS. Jest znany z bezproblemowej kompatybilności z formatami plików Microsoft Office i zestawu funkcji, które wspierają współpracę.
Jeśli szukasz darmowej i łatwej w użyciu alternatywy, WPS Office to świetna opcja. Jest to potężne narzędzie, które może pomóc w tworzeniu i współpracy nad prezentacjami. Dodatkowo zawiera pełne funkcje biurowe, jak wspomniano powyżej.
Więc na co czekasz? Pobierz WPS Office i ciesz się jego niesamowitymi funkcjami całkowicie za darmo, bez żadnych opłat. Nie wymaga subskrypcji.
