Jak stworzyć wykres w Excelu: Przewodnik krok po kroku

Wykresy to potężne narzędzie do wizualizacji danych, pozwalające wywrzeć niezapomniane wrażenie na odbiorcach. Niezależnie od tego, czy jesteś uczniem, profesjonalistą, czy po prostu chcesz poznać tajniki reprezentacji danych, ten przewodnik krok po kroku przeprowadzi Cię przez proces tworzenia różnych typów wykresów w programie Excel.

Excel oferuje szeroką gamę stylów wykresów, takich jak wykresy słupkowe, liniowe, kołowe, punktowe i wiele innych. Umożliwiają dostrzeganie wzorców, trendów i relacji w danych, co ułatwia wyciąganie trafnych wniosków i skuteczne komunikowanie wyników.

W tym przewodniku wyjaśnimy, jakie są typy wykresów w programie Excel i jak tworzyć je na podstawie własnych danych.

Część 1: Jakie są typy wykresów i grafów w programie Excel?

Excel oferuje różnorodne typy wykresów i grafów, aby pomóc użytkownikom wizualizować i prezentować dane na różne sposoby. Te typy wykresów są dostępne w programie Microsoft Excel i pomogą Ci zwizualizować i uporządkować dane w najlepszy możliwy sposób.

Oto niektóre z popularnych typów wykresów i grafów w programie Excel:

1. Wykres liniowy

Funkcja:

Wykresy liniowe przedstawiają punkty danych połączone prostymi liniami, co czyni je idealnymi do pokazywania trendów i zmian w czasie lub innych danych ciągłych. Skutecznie ilustrują ewolucję wartości danych i zapewniają przejrzystą wizualną reprezentację trendów.  

Zastosowania:

Perfekcyjne śledzenie trendów: Wykresy liniowe doskonale nadają się do monitorowania zmian danych w określonym przedziale czasowym, na przykład wyników sprzedaży, cen akcji czy wahań temperatury.

Dynamiczne porównywanie wielu trendów: Gdy masz wiele serii danych, które chcesz porównać, wykres liniowy pomoże zwizualizować, jak ewoluują one względem siebie.

Przejrzysta wizualizacja danych ciągłych: Wykresy liniowe są odpowiednie dla każdego zbioru danych ciągłych, takich jak eksperymenty naukowe, wzrost populacji czy odpowiedzi na ankiety w czasie.

2. Wykres kolumnowy lub słupkowy

Funkcja:

Wykresy kolumnowe (znane również jako wykresy słupkowe) używają pionowych lub poziomych słupków do przedstawiania wartości danych, co czyni je skutecznymi w wizualnym porównywaniu różnych kategorii lub dyskretnych punktów danych.

Zastosowania:

Intuicyjne porównywanie kategorii: Używaj wykresów kolumnowych do porównywania danych w różnych kategoriach, takich jak sprzedaż według regionu, oceny uczniów według przedmiotów czy miesięczne wydatki według kategorii.

Czytelne tworzenie rankingów: Wykresy kolumnowe mogą skutecznie wyświetlać rankingi, pokazując, które kategorie mają najwyższe lub najniższe wartości.

Wyraziste prezentowanie danych dyskretnych: Gdy punkty danych reprezentują odrębne elementy lub zdarzenia, wykres kolumnowy może zapewnić przejrzystą wizualną reprezentację różnic między nimi.

3. Wykres kołowy

Funkcja:

Wykresy kołowe używają wycinków koła do przedstawiania proporcji danych, podkreślając procentowy udział każdej kategorii w całości. Jednak w przeciwieństwie do wykresów słupkowych i liniowych, na wykresie kołowym nie można śledzić zmian w określonym czasie.

Zastosowania:

Idealne do pokazywania proporcji: Wykresy kołowe są idealne do ilustrowania, w jaki sposób poszczególne kategorie składają się na całość, zwłaszcza gdy chcesz podkreślić względny rozmiar każdej części.

Skuteczne porównywanie niewielu kategorii: Wykresy kołowe sprawdzają się najlepiej, gdy masz do wyświetlenia niewielką liczbę kategorii, ponieważ zbyt wiele wycinków może utrudnić odczytanie wykresu.

Efektowne prezentowanie wartości procentowych: Jeśli Twoje dane reprezentują wartości procentowe całości, wykres kołowy ułatwi wizualizację rozkładu.

4. Wykres kombi

Funkcja:

Wykresy kombi łączą dwa lub więcej różnych typów wykresów w jednym, co pozwala na skuteczne wyświetlanie wielu serii danych.

Zastosowania:

Wszechstronne porównywanie różnych typów danych: Wykresy kombi są przydatne, gdy masz dane o różnych skalach lub jednostkach, które chcesz wyświetlić razem. Na przykład można połączyć wykres kolumnowy, aby pokazać dane sprzedażowe, z wykresem liniowym, aby wyświetlić trend sprzedaży w czasie.

Precyzyjne podkreślanie relacji: Możesz użyć wykresu kombi, aby zwizualizować związek między dwiema zmiennymi, na przykład porównując dane dotyczące temperatury i opadów dla określonego regionu.

5. Wykres warstwowy

Funkcja:

Wykresy warstwowe są podobne do wykresów liniowych, ale z wypełnionym obszarem pod linią, co czyni je przydatnymi do pokazywania sum skumulowanych lub proporcji.

Zastosowania:

Przejrzyste pokazywanie danych skumulowanych: Wykresy warstwowe są skuteczne, gdy chcesz zwizualizować, jak dane gromadzą się lub zmieniają w czasie. Na przykład można ich użyć do wyświetlenia wzrostu przychodów firmy na przestrzeni lat.

Wizualne porównywanie wielu serii danych: Wykresy warstwowe mogą być używane do porównywania trendów różnych serii danych, ponieważ wypełnione obszary ułatwiają dostrzeżenie względnych proporcji.

6. Wykres punktowy (rozrzutu)

Funkcja:

Wykresy punktowe używają punktów do reprezentowania poszczególnych wartości danych, które są następnie nanoszone na osie X i Y w celu analizy związku między dwiema zmiennymi.

Zastosowania:

Precyzyjne identyfikowanie korelacji: Wykresy punktowe doskonale nadają się do identyfikowania związków i korelacji między dwiema zmiennymi. Na przykład można użyć wykresu punktowego, aby ustalić, czy istnieje związek między czasem nauki a wynikami egzaminu.

Skuteczne wykrywanie wartości odstających: Wykresy punktowe mogą pomóc w identyfikacji wartości odstających lub anomalii w danych, czyli punktów danych, które znacznie odbiegają od ogólnego wzorca.

Odkrywanie skupisk danych: Wykresy punktowe mogą ujawniać wzorce lub klastry w danych, gdy pewne punkty danych mają tendencję do grupowania się.

Teraz, gdy znasz już wszystkie typy wykresów dostępne w programie Microsoft Excel, nadszedł czas, aby dowiedzieć się, jak utworzyć wykres w programie Excel. Jednak typ wykresu będzie zależał od danych, które chcesz zaprezentować, i wniosków, które chcesz przekazać odbiorcom. Użycie odpowiedniego typu wykresu pomoże Ci skutecznie komunikować dane i ułatwi odbiorcom interpretację i zrozumienie informacji.

Trustpilot

4.8

Polecamy Arkusz Kalkulacyjny WPS

• Używaj programów Word, Excel i PPT ZA DARMO, bez reklam.

• Te same formuły Excela co w Microsoft. Pełna zgodność z formatem MS.

• Interfejs podobny do Microsoft. Łatwy do nauczenia. 100% kompatybilności.

• Zwiększ swoją produktywność dzięki bogatej ofercie darmowych szablonów Word, Excel, PPT i CV w WPS.

Pobierz za darmo

5 820 008 użytkowników

Algirdas Jasaitis

logo

Część 2: Łatwy sposób na stworzenie wykresu w programie Excel?

Jeśli chcesz stworzyć własny wykres w programie Excel, jest to całkiem proste. Wystarczy, że przeczytasz poniższe kroki i postąpisz zgodnie z nimi, aby stworzyć własny wykres od podstaw. Zaczynajmy!

Krok 1: Przejdź do programu MS Excel na komputerze PC lub MacBooku i utwórz nowy plik lub otwórz istniejący plik z danymi. W tym przypadku otworzymy nowy plik od podstaw.

Krok 2: Utwórz nowy plik i wprowadź dane, z którymi chcesz pracować. W naszym przypadku mamy 5 studentów z ich miesięcznym procentem obecności w styczniu i lutym. Następnie utworzymy wykres na podstawie tych danych.

Krok 3: Po wprowadzeniu danych w odpowiednich wierszach i kolumnach, nadszedł czas, aby przejść do karty „Wstawianie” w górnym menu programu Excel i wybrać typ wykresu, który chcesz utworzyć na podstawie dostępnych danych. Dostępne są wszystkie typy wykresów, o których dowiedzieliśmy się powyżej.

W naszym przypadku wybierzemy wykres słupkowy do reprezentacji naszych danych.

Krok 4: Zaznacz wszystkie dane w arkuszu Excel i kliknij typ wykresu, który chcesz utworzyć. Utworzyliśmy wykres słupkowy 3D, aby pokazać procentową frekwencję studentów.

Część 3: Najlepsza darmowa alternatywa — WPS Office

W powyższym przykładzie użyliśmy programu Microsoft Excel do stworzenia wykresu słupkowego. Jednak wadą programu Microsoft Excel jest to, że trzeba uiścić jednorazową lub miesięczną opłatę subskrypcyjną za korzystanie z pakietu Microsoft Office Suite na komputerze. Z drugiej strony, istnieje świetna alternatywa dla pakietu Microsoft Office Suite, czyli WPS Office.

WPS Office to kompletny pakiet oprogramowania, który zawiera wszystkie produkty oferowane przez Microsoft Office. Posiada edytor tekstu, edytor arkuszy kalkulacyjnych i edytor prezentacji, tak jak Microsoft Office. Oprócz darmowego dostępu, oferuje również wiele funkcji, w tym edytor i konwerter PDF oraz liczne darmowe szablony z biblioteki online.

Najlepszą cechą pakietu WPS Office jest jego wysoka kompatybilność z każdym systemem operacyjnym i urządzeniem, w tym Windows, Mac, Android i iOS. Możesz z łatwością używać WPS Office na dowolnym urządzeniu, a jego pobranie jest całkowicie bezpłatne na każde urządzenie.

Część 4: Jak utworzyć wykres w WPS Excel? (Podstawowe metody i kroki)

Metoda tworzenia wykresów i grafów w WPS Excel jest bardzo podobna do tej w Microsoft Excel. Musisz utworzyć nowy plik lub przejść do już istniejącego pliku z danymi liczbowymi i postępować zgodnie z poniższymi krokami:

Krok 1: Po otwarciu nowego pliku w WPS Excel, nadszedł czas, aby wstawić do niego dowolne dane. Na przykład w naszym przypadku użyliśmy danych dotyczących oglądalności niedawno wydanych filmów. Zobacz poniższy zrzut ekranu.

Krok 2: Zaznacz wszystkie dane w arkuszu i przejdź do karty wstawiania w oknie WPS Excel. Znajdziesz tu opcje wykresów w formie obrazów wektorowych. Wybierz dowolny typ wykresu, który chcesz utworzyć, i kliknij go.

Krok 3: Gdy tylko klikniesz typ wykresu, WPS Excel utworzy dla Ciebie wykres na podstawie dostępnych danych. W tym przykładzie stworzyliśmy wykres słupkowy z różnymi kolorami dla dwóch miesięcy.

Często zadawane pytania:

1. Czy mogę utworzyć wiele wykresów w jednym arkuszu Excel?

Tak, możesz tworzyć wiele wykresów w tym samym arkuszu lub w różnych arkuszach w tym samym skoroszycie. Excel zapewnia elastyczność pracy z wieloma wykresami jednocześnie.

2. Czy mogę zmienić typ wykresu po jego utworzeniu?

Oczywiście! W programie Excel możesz zmienić typ wykresu w dowolnym momencie. Wystarczy zaznaczyć wykres i użyć opcji „Zmień typ wykresu”, aby przełączyć się na inny typ wykresu.

Podsumowanie

Do tej pory nauczyliśmy się, jak tworzyć wykresy w programie Excel przy użyciu wielu metod. Zapoznaliśmy się z wieloma typami wykresów i ich funkcjami, a następnie dowiedzieliśmy się, jak utworzyć wykres w programie Excel przy użyciu WPS Office. WPS okazał się świetną alternatywą dla Microsoft Office Excel, ponieważ oferuje te same funkcje i możliwości bez konieczności płacenia ani grosza opłaty subskrypcyjnej.

Możesz używać pakietu WPS Office do edycji dokumentów Word, arkuszy kalkulacyjnych, plików PDF i prezentacji z najwyższą wydajnością i łatwością obsługi. Pakiet oprogramowania jest bardzo przyjazny dla użytkownika i posiada te same funkcje co Microsoft Office.