Co to jest plik XLSB? Jak go otworzyć, przekonwertować i zapisać

Plik xlsb to skoroszyt binarny programu Excel. Zawiera te same rodzaje arkuszy, formuł i wykresów, które można znaleźć w pliku XLSX, ale przechowuje je jako skompresowane rekordy binarne zamiast tekstu XML. Ta różnica sprawia, że duży skoroszyt czasami otwiera się i zapisuje szybciej w tym formacie, a niektóre aplikacje w ogóle odmawiają jego otwarcia.

Ten przewodnik wyjaśnia, co znajduje się wewnątrz pliku, kiedy warto z niego korzystać, jak go otworzyć w programie WPS Spreadsheet oraz jak przekonwertować go do formatu XLSX przed wysłaniem do innych osób.

Co tak naprawdę przechowuje plik xlsb

Firma Microsoft wprowadziła skoroszyt binarny programu Excel (Excel Binary Workbook) wraz z wersją Excel 2007, równolegle z formatem XLSX. Oba formaty bazują na pakiecie ZIP. XLSX wypełnia ten pakiet elementami XML. Plik xlsb wykorzystuje tę samą strukturę, ale zamienia części XML na rekordy binarne (BIFF12).

Dlatego oba formaty mogą obsługiwać tę samą siatkę – 1 048 576 wierszy na 16 384 kolumn – oraz te same formuły po wczytaniu skoroszytu do pamięci. Format ten zmienia przede wszystkim sposób, w jaki aplikacja odczytuje plik z dysku i zapisuje go z powrotem.

Praktyczny haczyk: plik xlsb może zawierać makra VBA. W przypadku XLSX nie jest to możliwe. Traktuj niespodziewane załączniki .xlsb tak samo, jak pliki XLSM. Włączaj makra tylko wtedy, gdy ufasz nadawcy.

Korzystaj z Worda, Excela i PPT za DARMO

Pobierz za darmo

Kiedy warto używać pliku xlsb

Sięgnij po ten format, gdy skoroszyt jest duży, ładuje się powoli lub długo się zapisuje, a niemal każdy użytkownik korzysta z programu Excel lub innego arkusza kalkulacyjnego obsługującego format skoroszytu binarnego. Najbardziej zyskują na tym modele wewnętrzne, obszerne zrzuty transakcji i skoroszyty z wieloma arkuszami.

W przypadku codziennych plików pozostań przy XLSX. Nie bez powodu jest to domyślny wybór – oczekują go takie narzędzia, jak Arkusze Google, Apple Numbers, wiele bibliotek Pythona oraz większość portali obsługujących przesyłanie plików. Ponadto binarne elementy są trudniejsze do zbadania lub naprawienia w przypadku uszkodzenia, dlatego XLSX jest bezpieczniejszą opcją wymiany plików.

Rozmiar pliku nie jest gwarantowany. Firma Microsoft oświadczyła, że oba formaty używają kompresji ZIP, więc mogą zajmować podobną ilość miejsca na dysku. Niektóre skoroszyty się zmniejszają, inne powiększają. Oceniaj rezultaty dopiero po zapisaniu obu kopii, a nie z góry zakładając wynik.

Arkusz kalkulacyjny WPS z plikiem xlsb

Korzystaj z Worda, Excela i PPT za DARMO

Pobierz za darmo

Jak otworzyć plik xlsb w programie WPS Spreadsheet

WPS Spreadsheet w wersji na komputer potrafi otworzyć plik xlsb w ten sam sposób, w jaki obsługuje pliki XLSX. Do przeglądania standardowych skoroszytów z danymi nie potrzebujesz osobnego oprogramowania.

1. Zainstaluj program WPS Spreadsheet, jeśli nie ma go jeszcze na komputerze.

2. Kliknij dwukrotnie plik .xlsb lub wybierz w programie WPS opcję Plik > Otwórz.

3. Ustaw filtr typu pliku na Skoroszyt binarny programu Excel (*.xlsb), jeśli plik nie pojawia się na liście.

4. Wybierz skoroszyt i kliknij Otwórz.

5. Jeśli pojawi się komunikat ostrzegający o makrach, pozostaw je wyłączone, chyba że masz pewność, że plik jest bezpieczny.

Otwieranie pliku xlsb w WPS

Jeśli system Windows lub macOS zapyta, w jakiej aplikacji otworzyć plik, wybierz WPS Office lub WPS Spreadsheet. Złożone modele Power Query, niektóre dodatki dostępne tylko dla Excela oraz chronione skoroszyty mogą zostać otwarte bez pewnych funkcji. W takim przypadku poproś nadawcę o kopię w formacie XLSX lub otwórz plik najpierw w programie Excel.

Jak zapisać skoroszyt jako plik xlsb

Zapisanie skoroszytu w formacie binarnym przydaje się, gdy duży plik XLSX działa zbyt wolno. W aktualnych wersjach WPS Spreadsheet na komputery, na liście „Zapisz jako” często można znaleźć opcję Skoroszyt binarny programu Excel (*.xlsb). Lista obsługiwanych formatów może się jednak różnić w zależności od wersji, więc lepiej sprawdzić to w menu rozwijanym.

1. Otwórz skoroszyt w programie WPS Spreadsheet.

2. Wybierz Plik > Zapisz jako.

3. Wybierz folder i zachowaj czytelną nazwę pliku.

4. Otwórz listę Zapisz jako typ i wybierz Skoroszyt binarny programu Excel (*.xlsb).

5. Kliknij Zapisz. Zachowaj oryginalny plik XLSX, dopóki nie upewnisz się, że nowy dokument otwiera się bez problemów.

Zapisywanie skoroszytu jako plik xlsb

Jeśli w twojej kompilacji nie ma opcji *.xlsb, wciąż możesz pracować w WPS i zapisywać projekt w formacie XLSX. Excel może później utworzyć kopię binarną, jeśli będziesz potrzebować większej szybkości przy otwieraniu lub zapisywaniu.

Konwersja pliku xlsb do formatu XLSX w celu udostępnienia

Konwersja to właściwy krok przed wysłaniem skoroszytu e-mailem, przesłaniem go na portal lub udostępnieniem komuś w Arkuszach Google. Zdecydowana większość narzędzi najlepiej radzi sobie z formatem XLSX.

1. Otwórz plik xlsb w programie WPS Spreadsheet.

2. Wybierz Plik > Zapisz jako.

3. Wybierz Skoroszyt programu Excel (*.xlsx) w polu Zapisz jako typ.

4. Jeśli skoroszyt zawiera makra, wybierz Skoroszyt programu Excel z obsługą makr (*.xlsm). Zapisanie w zwykłym formacie XLSX spowoduje usunięcie projektu VBA.

5. Kliknij Zapisz, po czym otwórz nowy plik, aby sprawdzić kilka formuł, wykresów i zablokowane okienka.

Konwertowanie pliku xlsb na XLSX

Potrzebujesz jeszcze starszej wersji dla Excela 97–2003? Sprawdź, jak przekonwertować plik XLSX na XLS. Jeżeli robisz to w drugą stronę i chcesz zaktualizować przestarzały plik .xls do nowoczesnego skoroszytu, najpierw przekonwertuj XLS na XLSX.

Unikaj losowych konwerterów online w przypadku skoroszytów zawierających listy płac, bazę klientów lub poufne dane. Lokalne użycie funkcji „Zapisz jako” gwarantuje bezpieczeństwo danych na twoim komputerze.

Plik XLSB a XLSX i XLSM: który format wybrać

Potraktuj to jako praktyczną wskazówkę, a nie ranking.

• XLSX: domyślny format. Sprawdza się najlepiej, gdy udostępniasz pliki, przesyłasz je do systemu git lub importujesz do innych programów. Nie przechowuje kodu VBA.

• XLSM: ten sam pakiet XML co w XLSX, ale rozszerzony o makra. Użyj go, gdy potrzebujesz języka VBA, ale wciąż zależy ci na uniwersalnym pakiecie XML.

• XLSB: pakiet binarny, oferujący opcjonalną obsługę makr i często szybszy zapis oraz otwieranie dla rozbudowanych arkuszy. Wykorzystuj go w zespole, w którym przyjęto za standard program Excel lub desktopową wersję WPS.

Po otwarciu pliku czas obliczeń jest mniej więcej taki sam. Format nie przyspiesza działania takich funkcji jak SUMA czy WYSZUKAJ.PIONOWO. Wpływa on głównie na czas wczytywania i zapisywania pliku.

Często zadawane pytania (FAQ)

Czy Arkusze Google mogą otwierać plik xlsb?

Przeważnie nie, a jeśli już, to brakuje im pewnych funkcji. Prześlij zamiast tego kopię w formacie XLSX. W aplikacji Apple Numbers występuje ten sam problem. Przekonwertuj plik, jeśli odbiorca nie korzysta z programów Excel lub WPS.

Czy plik xlsb obsługuje makra?

Tak. Ten format zezwala na korzystanie z makr, dlatego jego oficjalny typ MIME widnieje jako format z ich obsługą. Nie oznacza to jednak, że każdy dokument z rozszerzeniem .xlsb zawiera kod VBA. Należy po prostu pamiętać, że pod kątem bezpieczeństwa, taki plik nie musi być tak obojętny dla systemu jak XLSX.

Dlaczego mój plik xlsb jest większy niż w wersji XLSX?

Tak się czasem zdarza. Format binarny jest korzystny dla niektórych układów, a dla innych już nie. Buforowanie danych dla tabel przestawnych, duża liczba niewielkich ciągów znaków czy intensywne formatowanie mogą wpłynąć na końcowy rozmiar. Zawsze porównuj obie opcje zapisu na swoim konkretnym skoroszycie.

Czy konwersja usunie moje formuły?

Skorzystanie z polecenia „Zapisz jako” do formatu XLSX pozwala zachować formuły, formatowanie i większość wykresów. To, co możesz stracić, to kod VBA (jeśli zapiszesz plik jako XLSX zamiast XLSM) oraz wybrane, dostępne jedynie w programie Excel funkcje, których docelowa aplikacja i tak nie wspiera.

Pobierz pakiet Office za darmo

   

• Korzystaj z programów Word, Excel i PPT za DARMO i bez reklam.

• Edytuj pliki PDF za pomocą wszechstronnego zestawu narzędzi PDF.

• Interfejs w stylu oprogramowania Microsoft. Łatwa obsługa i 100% kompatybilności.

• Zwiększ swoją wydajność dzięki bogatej ofercie darmowych szablonów Word, Excel, PPT i CV od WPS.

Pobierz za darmo

W 100% bezpieczne

Algirdas Jasaitis