Jak korzystać z historii wersji programu Word

Historia wersji programu Word pomaga przeglądać wcześniejsze zapisy pliku .docx, porównywać zmiany i przywracać bezpieczniejszą kopię, gdy edycja pójdzie nie tak. Funkcja ta działa najlepiej, gdy dokument znajduje się w usłudze OneDrive lub SharePoint z włączoną funkcją Autozapisu (AutoSave). Ten przewodnik pokazuje, jak otwierać i przywracać wersje w programie Microsoft Word, a następnie jak sprawdzić tę samą historię w programie WPS Writer dzięki zrzutom ekranu z rzeczywistego produktu.

Przewodnik po przywracaniu historii wersji programu Word

Czego wymaga historia wersji programu Word, zanim zaczniesz

Historia wersji programu Word to funkcja w chmurze, a nie lokalna kopia zapasowa na komputerze. Zapisz lub przenieś plik do usługi OneDrive lub SharePoint, zaloguj się za pomocą tego samego konta Microsoft i włącz Autozapis. Pliki lokalne na Pulpicie, w Pobranych lub na dysku USB zazwyczaj nie wyświetlają historii wersji w programie Word.

Nie myl tej funkcji ze Śledzeniem zmian (znaczniki wiersz po wierszu) ani z Autoodzyskiwaniem (wersje robocze po awarii). Narzędzia te rozwiązują inne problemy. Historia wersji przechowuje opatrzone datą migawki całego pliku, dzięki czemu można ponownie otworzyć jego wcześniejszy stan.

Jak otworzyć historię wersji programu Word z paska tytułu

Najszybszą drogą do historii wersji programu Word jest nazwa pliku na górze okna programu Word.

1. Otwórz dokument z usługi OneDrive lub SharePoint.

2. Kliknij nazwę pliku na pasku tytułu.

3. Wybierz opcję Historia wersji (lub Zobacz wszystkie wersje).

4. Na liście po prawej stronie wybierz datę i godzinę, aby wyświetlić podgląd danej migawki.

Historia wersji na pasku tytułu programu Word

W aplikacji Word dla sieci Web proces jest podobny: otwórz plik, rozwiń menu tytułowe, a następnie wybierz Historię wersji.

Korzystaj z programów Word, Excel i PPT za DARMO

Pobierz za darmo

Jak otworzyć historię wersji programu Word z poziomu Informacji o pliku

Jeśli w Twojej wersji menu tytułowe wygląda inaczej, otwórz historię wersji programu Word z klasycznej ścieżki Plik.

1. Przejdź do Plik → Informacje.

2. Wybierz opcję Historia wersji.

3. Wybierz poprzednią wersję w panelu.

4. Zanim cokolwiek przywrócisz, przejrzyj dokument w osobnym oknie.

Historia wersji w Informacjach o pliku programu Word

Osobiste konta Microsoft często przechowują ograniczoną liczbę ostatnich wersji. Biblioteki służbowe lub szkolne mogą przechowywać ich więcej, w zależności od ustawień usługi SharePoint.

Jak przywrócić plik za pomocą historii wersji programu Word

Przywracanie zastępuje bieżącą kopię w chmurze wybraną migawką, dlatego najpierw włącz podgląd.

1. Otwórz historię wersji programu Word i wybierz żądaną wersję.

2. Uważnie przeczytaj treść, zwłaszcza nagłówki, tabele i komentarze.

3. Kliknij przycisk Przywróć, aby ustawić tę wersję jako bieżącą, lub zapisz ją bądź skopiuj jako osobny plik, jeśli chcesz zachować obie.

4. Zmień nazwę przywróconej kopii (na przykład Raport-przywrocony-12Sierpnia), dopóki nie upewnisz się, że to właściwa wersja robocza.

Jest to najbezpieczniejsze rozwiązanie po przypadkowym nadpisaniu, nieudanym wklejeniu lub niechcianych edycjach współautorów.

Dlaczego może brakować historii wersji programu Word

Jeśli historia wersji programu Word się nie wyświetla, sprawdź te powszechne przyczyny:

• Plik jest zapisany tylko na tym komputerze, a nie w usłudze OneDrive/SharePoint.

• Autozapis jest wyłączony lub synchronizacja z usługą OneDrive została wstrzymana.

• Zalogowano się na inne konto Microsoft niż to, do którego należy plik.

• Plik wykorzystuje starszy format (np. .doc) lub został przeniesiony bądź jego nazwa została zmieniona poza oryginalnym folderem w chmurze.

Rozwiązanie: Przejdź do Plik → Zapisz kopię w usłudze OneDrive, otwórz ponownie plik z tej lokalizacji w chmurze, włącz Autozapis, a następnie ponownie otwórz Historię wersji.

Szybsze sprawdzanie historii wersji programu Word w programie WPS Writer

Jeśli szukasz darmowego edytora kompatybilnego z programem Word z wbudowaną obsługą historii, WPS Office stanowi praktyczną alternatywę. WPS Writer otwiera i zapisuje popularne pliki .docx i .doc, a panel historii wersji pozwala na podgląd, nazywanie, przywracanie lub korzystanie z opcji „Zapisz jako” dla starszych migawek bez konieczności przechodzenia na osobną stronę internetową.

WPS Office to kompleksowy pakiet (Writer, Spreadsheets, Presentation i narzędzia PDF) z interfejsem podobnym do oprogramowania Microsoft. Podstawowe funkcje edycji są dostępne w bezpłatnym planie; niektóre dodatki mogą wymagać płatnej aktualizacji, w zależności od regionu.

Widok edycji dokumentu w programie WPS Writer

Otwórz historię wersji w WPS

1. Otwórz dokument programu Word w programie WPS Office.

2. W prawym górnym rogu na pasku tytułu kliknij ikonę chmury / historii wersji (często oznaczaną znacznikiem wyboru synchronizacji).

Ikona historii wersji w chmurze WPS

3. Na liście Historii wersji przejrzyj godzinę, rozmiar i źródło każdej migawki.

4. Opcjonalnie: kliknij opcję Nazwij, aby opatrzyć etykietą bieżącą wersję (na przykład „Wersja dla klienta”).

Nazywanie historii wersji programu Word w WPS

5. Wybierz starszy wiersz i kliknij Podgląd, aby otworzyć go w trybie tylko do odczytu.

Podgląd historii wersji programu Word w WPS

6. Wybierz Przywróć, aby cofnąć zmiany, lub Zapisz jako / Zapisz jako kopię, aby zachować oddzielny plik.

Przywracanie historii wersji programu Word w WPS

Zapisywanie historii wersji programu Word w WPS

WPS przechowuje również lokalne kopie w ścieżce Menu → Kopia zapasowa i odzyskiwanie → Automatyczna kopia zapasowa, co jest pomocne, gdy dokument nigdy nie został przesłany do chmury. W przypadku plików zsynchronizowanych z chmurą, w pierwszej kolejności korzystaj z panelu Historii wersji.

Jeśli najpierw potrzebujesz absolutnych podstaw, zacznij od tego przewodnika na temat zapisywania dokumentów programu Word.

Pokrewny poradnik znajdziesz w artykule Jak otworzyć ostatnio zapisany plik Word.

Może Ci się również przydać: jak odzyskać niezapisane dokumenty programu Word.

Potrzebujesz innego spojrzenia na zapisywanie i odzyskiwanie? Sprawdź jak naprawić uszkodzony dokument programu Word.

Czytelnicy często przechodzą następnie do jak sprawdzić, kiedy dokument programu Word został utworzony.

Powiązany przewodnik: jak zapisać dokument programu Word online na pulpicie.

FAQ

Czy historia wersji programu Word działa w przypadku plików lokalnych?
Zazwyczaj nie. Przechowuj dokument w usłudze OneDrive lub SharePoint (lub użyj Historii wersji / Automatycznej kopii zapasowej w WPS), jeśli potrzebujesz migawek z możliwością odzyskiwania.

Czy przywrócenie usunie moje bieżące zmiany?
Przywrócenie sprawia, że wybrana migawka staje się bieżącą wersją w chmurze. Jeśli potrzebujesz obu, użyj opcji Zapisz jako kopię przed przywróceniem lub po nim.

Czym różni się Śledzenie zmian od historii wersji programu Word?
Śledzenie zmian pokazuje wstawienia i usunięcia w ramach jednej wersji roboczej. Historia wersji otwiera wcześniejsze migawki całego pliku z określoną datą i godziną.

Czy WPS może otwierać prawdziwe pliki Word .docx w celu odzyskania wersji?
Tak. Program WPS Writer został stworzony tak, aby otwierać i zapisywać popularne formaty programu Word, a następnie przeglądać lub przywracać wersje historyczne z poziomu panelu Historii wersji.

Pobierz pakiet Office za darmo

   

• Korzystaj z programów Word, Excel i PPT za DARMO, bez reklam.

• Edytuj pliki PDF za pomocą potężnego zestawu narzędzi PDF.

• Interfejs zbliżony do rozwiązań Microsoft. Łatwość obsługi. Pełna zgodność w 100%.

• Zwiększ swoją produktywność dzięki bogatej ofercie darmowych szablonów Word, Excel, PPT i CV dostępnych w WPS.

Pobierz za darmo

W 100% bezpieczne

Algirdas Jasaitis

Podsumowanie